Newsletter – Import

Advanced Import for the Newsletter plugin

El complemento Advanced Import para el Newsletter plugin es una herramienta increíblemente útil que te permite importar fácilmente una lista de contactos en formato CSV y mapear las columnas del CSV a los campos de los suscriptores. Con esta funcionalidad, ahorrarás tiempo y esfuerzo al administrar tu lista de suscriptores de correo electrónico.

¿Qué datos se pueden importar?

Con este complemento, puedes importar los siguientes datos para cada suscriptor:

• Email (obligatorio)
• Nombre
• Apellido
• Género
• País
• Región
• Ciudad
• Campos de perfil adicionales

También puedes asignar suscriptores a listas específicas durante el proceso de importación. Esto te permite organizar tus suscriptores de manera más eficiente y personalizada.

¿Cómo importar desde un archivo o copiar y pegar?

Tienes dos opciones para importar tus datos: desde un archivo de texto (CSV) o copiando y pegando los datos. Si tienes problemas de codificación o caracteres especiales, la opción de copiar y pegar puede ser la mejor, ya que el navegador los convertirá automáticamente. Al copiar y pegar, asegúrate de incluir una primera línea con los nombres de las columnas.

El formato de los datos

Para importar datos en formato CSV, puedes generar un archivo CSV utilizando la función “Guardar como” de Excel o copiar y pegar los datos desde Excel a un editor de texto y guardar el archivo con la extensión .csv. El archivo debe tener una primera línea con los nombres de los campos. Puedes mapear estas columnas a los campos de los suscriptores durante el proceso de importación. El orden de las columnas en el archivo CSV no es importante.

Columnas que no se importarán

Si tu archivo CSV contiene columnas que no son relevantes para la importación, simplemente no las mapees a los campos de los suscriptores y se ignorarán durante el proceso de importación. Esto te permite tener un control preciso sobre los datos que estás importando.

Exportaciones de Facebook y errores

Ten en cuenta que este complemento no puede leer archivos CSV exportados directamente desde Facebook, ya que tienen un formato de codificación especial (UTF-16 LE). Para convertir una exportación de Facebook, simplemente abre el archivo CSV en Excel y guárdalo como CSV UTF-8 sin delimitadores de texto. El separador de campos puede ser un punto y coma o una pestaña.

Si encuentras errores durante la importación, es probable que el archivo no esté en el formato o codificación correctos. En ese caso, ábrelo con Excel u otro programa equivalente y exporta los datos como CSV UTF-8 sin delimitadores de texto.

Correspondencia de suscriptores

El campo de correo electrónico es el único campo obligatorio durante la importación. Se utiliza para verificar si un suscriptor ya está en tu base de datos y, según el “modo de importación” seleccionado, el complemento manejará los datos de diferentes maneras:

• Modo de omisión: Los datos de importación se ignoran para los suscriptores que ya están registrados.
• Modo de actualización: Se actualiza el perfil del suscriptor con los nuevos datos, pero los datos antiguos que no están involucrados en la acción de importación se conservan.
• Modo de sobrescritura: Los datos del suscriptor se borran y se reemplazan con los datos de importación. Se conserva el ID e historial del suscriptor, pero todo lo demás se borra.

Durante la importación, se crean nuevos suscriptores automáticamente si no existen previamente en tu base de datos.

Depuración de errores de importación

Una vez que se completa la importación, se muestra un informe con los errores encontrados durante el proceso. Este informe suele ser suficiente para identificar y solucionar cualquier problema con los registros que no se han importado correctamente.

Si necesitas más información detallada, puedes consultar los archivos de registro en la página “Sistema > Logs”. Busca un archivo llamado “import-xxx.txt”. Si necesitas aún más información detallada sobre el proceso de importación, puedes temporalmente establecer el nivel de registro en “depurar” en los ajustes principales del Newsletter y ejecutar la importación de nuevo. El archivo de registro contendrá información detallada paso a paso sobre lo que sucede durante la importación. Recuerda volver a establecer el nivel de registro en “error” una vez que hayas terminado.

Activación y correos electrónicos de bienvenida

Durante el proceso de importación, no se envían automáticamente correos electrónicos de bienvenida o activación. Si deseas que tus suscriptores activen su suscripción, puedes importarlos como “no confirmados” y enviarles un boletín con un enlace o botón que utilice la etiqueta “{subscription_confirm_url}”. Esto los invitará a hacer clic en el enlace para confirmar su suscripción. De esta manera, puedes asegurarte de que solo los suscriptores activos formen parte de tu lista de distribución.