Zoom integration for Booknetic

A Integração do Zoom com o Booknetic: Transformando Suas Reuniões Online

Quando se trata de otimizar o agendamento de reuniões online, a integração do Zoom com o Booknetic é uma solução poderosa. O Booknetic é um plugin versátil para WordPress, projetado para gerenciar agendamentos e bookings de forma eficiente. Com essa integração, você pode automatizar reuniões, tornando o processo muito mais fluido e organizado. Aqui, vamos explorar de maneira detalhada como realizar essa integração, discutindo cada etapa e oferecendo dicas valiosas.

Passo a Passo para Integrar o Zoom ao Booknetic

A integração do Zoom ao Booknetic pode parecer complexa à primeira vista, mas seguindo algumas etapas simples, você terá tudo funcionando perfeitamente. Vamos desmembrar o processo.

1. Acessando o Zoom Marketplace

Para começar, você precisará visitar o Zoom Marketplace. A primeira coisa a fazer é fazer login na sua conta do Zoom, clicando no botão “Sign In” no canto superior direito da página.

2. Criando um Aplicativo no Zoom

Após o login, vá para o menu de navegação e selecione “Develop”, depois escolha “Build App”. Aqui, você deve optar por “Server-to-Server OAuth App” e nomear seu aplicativo conforme sua preferência. Essa etapa é crucial, pois define a maneira como você vai interagir com a API do Zoom.

3. Obtendo Credenciais do Aplicativo

Uma vez que seu aplicativo foi criado, você receberá as credenciais do App. Essas informações são essenciais, então não esqueça de copiá-las. Você precisará delas para adicionar às configurações do Booknetic mais adiante.

4. Preenchendo as Informações do App

Clique no botão “Continue” para passar para a próxima etapa e preencha todas as informações necessárias. Essas informações devem ser precisas e relevantes; garantem que sua integração seja não apenas funcional, mas também profissional.

5. Definindo as Permissões

Quando você chegar à etapa “Features”, não precisará realizar nenhuma ação específica, apenas clique em “Continue”. Em seguida, será necessário adicionar os scopes que determinarão as permissões que seu aplicativo terá. Essas permissões definem o nível de acesso necessário para interagir com as funcionalidades do Zoom.

Escopos Necessários

Certifique-se de adicionar os seguintes scopes:

• Meeting:
• meeting:write:meeting:admin
• meeting:update:meeting:admin

• meeting:delete:meeting:admin

• User:

• user:read:user:admin
• user:write:user:admin
• user:read:list_users:admin

Após adicionar todos os scopes necessários, clique novamente em “Continue” e ative seu aplicativo.

6. Ativando seu Aplicativo

Para finalizar essa etapa, clique no botão “Activate your app”. Isso significa que seu aplicativo agora está pronto e habilitado para ser utilizado com o Booknetic.

7. Configurando o Booknetic

Após a ativação do seu aplicativo Zoom, é hora de integrar essas configurações ao Booknetic. Acesse o menu do Booknetic e vá para Settings > Integrations. Habilite a integração do Zoom e cole seu Account ID, Client ID e Client Secret. Além disso, você pode preencher o campo do tópico da reunião e utilizar shortcodes, facilitando a personalização das informações da reunião.

8. Gerenciando Senhas de Reuniões

Por padrão, o plugin Booknetic gera senhas aleatórias de 8 dígitos para as reuniões no Zoom. Se você preferir não usar senhas para suas reuniões, pode desativar a opção “Set random password for meetings”. Essa configuração pode ser bastante útil para facilitar o acesso dos participantes.

9. Conectando a Equipe ao Zoom

Para que sua equipe possa utilizar a integração, você precisará conectar os usuários do Booknetic aos usuários do Zoom. Vá até Booknetic > Staff, selecione o membro da equipe e edite as configurações. Você verá um campo específico para selecionar o usuário do Zoom; faça essa seleção e salve as alterações.

10. Ativando o Serviço no Zoom

Agora, ative os serviços que você precisa integrar ao Zoom. Para isso, edite o serviço desejado e habilite a opção “Activate Zoom for the service”. Isso assegurará que as reuniões sejam organizadas corretamente quando os clientes agendarem um serviço.

11. Adicionando URLs de Reuniões às Notificações

O próximo passo é incluir o URL da reunião do Zoom nas notificações que seu sistema envia. Para isso, utilize os seguintes shortcodes:

• {zoom_meeting_url}: URL da reunião para os clientes.
• {zoom_meeting_host_url}: URL da reunião para a equipe.
• {zoom_meeting_password}: Senha da reunião.

Esses shortcodes permitem que os usuários acessem facilmente as informações de suas reuniões.

12. Otimizando a Integração

Se você deseja adicionar ainda mais funcionalidades à sua integração, pode explorar a Boostore do Booknetic. Siga esses passos:

• Clique em Booknetic.
• Vá até Boostore.
• Escreva o nome do add-on na barra de pesquisa.
• Clique em “add to cart” para adquirir o que você precisa.

Conclusão

Integrar o Zoom ao Booknetic não só simplifica a forma como você organiza suas reuniões, mas também proporciona uma experiência mais fluida para seus clientes. Com cada passo detalhadamente explicado, você pode configurar essa integração com confiança. Essa funcionalidade transformadora facilita a conexão com sua equipe e garante que cada reunião ocorra de maneira organizada e sem contratempos. Com a integração do Zoom, você está um passo mais perto de oferecer um serviço ainda mais abrangente e eficiente.

Explore todas as possibilidades que a integração do Zoom com o Booknetic pode oferecer e potencialize seus agendamentos, trazendo mais eficiência ao seu trabalho!