WS Form PRO – Zapier

Integração da WS Form PRO com o Zapier

A integração entre a WS Form PRO e o Zapier possibilita a conexão de envios de formulários com milhares de aplicações, otimizando a gestão de dados e aumentando a eficiência do seu fluxo de trabalho. Abaixo, vamos explorar como instalar e configurar essa poderosa ferramenta, além de mostrarmos o passo a passo para a criação de suas automações.

Instalação e Ativação do WS Form PRO Zapier

Para começar a desfrutar das vantagens da integração da WS Form PRO com o Zapier, é necessário realizar a instalação do plugin. O processo de instalação é bem simples e segue o mesmo procedimento utilizado na instalação do plugin WS Form PRO.

Após instalar o plugin, você precisa ativar a licença do Zapier. Quando você adquiriu o plugin, deve ter recebido uma chave de licença. Caso tenha perdido, você precisará recuperá-la para prosseguir.

Passos para ativar sua licença:

1. No painel administrativo do WordPress, clique em WS Form.
2. Selecione Configurações.
3. Navegue até a aba Zapier no topo da página.
4. Insira sua chave de licença no campo indicado.
5. Clique no botão Ativar.

É importante garantir que você está utilizando a chave de licença correta, já que a chave do WS Form PRO não deve ser utilizada aqui.

Atenção: Para que a integração funcione corretamente, é imprescindível ter pelo menos um formulário publicado e pelo menos uma submissão realizada. Além disso, a API REST do WordPress deve estar habilitada e acessível ao Zapier, pois ele precisa de acesso aos dados do seu site.

Criando Seu Primeiro Zap

Agora que você está com o WS Form PRO Zapier instalado e configurado, a hora é de partir para a criação do seu Zap!

Como criar um Zap:

1. Se você ainda não possui uma conta no Zapier, crie uma.
2. No painel do Zapier, clique no botão + Criar Zap.
3. Procure por WS Form.
4. A opção de Novo Envio (New Submission) será selecionada por padrão. Clique em Salvar + Continuar.
5. Conecte sua conta do WS Form PRO ao Zapier. Clique em Conectar uma Conta.
6. Insira a URL da API e a Chave da API que você obteve nas configurações do WS Form PRO:
7. Volte ao painel do WordPress e copie essas informações como indicado anteriormente.
8. Clique em Sim, Continuar.
9. Teste a conexão apertando o botão Testar.
10. Selecione o formulário publicado que você deseja usar como gatilho do Zap.
11. O Zapier fará o download de registros de submissão de exemplo para o seu formulário, mas você pode optar por pular essa etapa e usar uma submissão de exemplo. Recomendamos que faça uma submissão real e use esses dados para os próximos passos no Zapier.
12. Defina uma ou mais ações para o seu Zap e pronto!

Campos Disponíveis para Uso

Ao utilizar a integração do WS Form PRO com o Zapier, você tem acesso a diversos campos de submissão, que podem ser utilizados em filtros ou mapeamentos. Aqui estão alguns dos campos disponíveis:

| Identificador | Nome | Descrição |
|—————|————————|—————————————————————————————————-|
| id | ID | Um identificador único para o registro. Se um formulário for salvo, o ID será prefixado com ‘s’, representando o número de vezes que o formulário foi salvo. Isso garante que os Zaps sejam reavaliados a cada salvamento. |
| submit_id | ID de Submissão | O ID da submissão feita ao WS Form. |
| form_id | ID do Formulário | O ID correspondente ao formulário utilizado. |
| hash | Hash | O hash (ID da sessão) da submissão do WS Form. |
| duration | Duração | O tempo em segundos decorrido desde a renderização inicial do formulário até a última save ou envio. |
| count_submit | Contagem | O número de vezes que o formulário foi salvo ou enviado. |
| status | Status | O status da submissão, onde ‘draft’ representa uma submissão em progresso e ‘publish’ uma submissão finalizada. |
| preview | Prévia | Um valor verdadeiro ou falso indicando se o formulário foi salvo ou enviado em modo prévio. |
| spam | Nível de Spam | Um valor verdadeiro ou falso indicando se o formulário foi considerado spam (em branco se não houver nível de spam disponível). |
| date_added | Data Adicionada | A data e hora em que a submissão foi criada. |
| date_updated | Data Atualizada | A data e hora em que a submissão foi atualizada pela última vez. |
| date_expire | Data de Expiração | A data e hora em que a submissão será purgada (em branco se não houver expiração configurada). |
| admin_url | URL de Administração | O URL para visualizar a submissão no painel administrativo do WordPress. |

Com essa riqueza de informações disponíveis, você pode criar automações personalizadas que se adequam perfeitamente às suas necessidades. Por exemplo, se você estiver gerenciando inscrições em um evento, pode rapidamente configurar um Zap que adiciona contatos ao seu CRM ou envia e-mails automatizados aos participantes assim que eles se inscrevem.

Criando Fluxos de Trabalho Eficientes

Utilizando o WS Form PRO Zapier, é possível criar fluxos de trabalho de forma mais ágil e eficiente. Pense em todas as possibilidades: ao coletar informações essenciais através de formulários, como pedidos de serviços, feedback de clientes ou inscrições, essas informações podem ser automaticamente redirecionadas para diversas plataformas.

Imaginemos um cenário onde você utiliza um formulário de feedback para coletar opiniões de clientes sobre seus produtos. Ao configurar um Zap, você pode garantir que, assim que um cliente submete um feedback, um alerta é enviado para a equipe responsável, permitindo que a equipe trate as questões imediatamente. Isso não só melhora a experiência do cliente, mas também torna o seu serviço mais eficaz.

Além disso, o uso do Zapier permite que você conecte sua WS Form PRO a outros aplicativos que você já utiliza. Por exemplo, você pode empregar integrações com ferramentas de marketing por e-mail, como Mailchimp ou SendinBlue, para adicionar contatos automaticamente a listas de e-mail baseadas nas suas submissões de formulário. Essa prática é fundamental para manter suas campanhas de e-mail marketing atualizadas e relevantes.

Considerações Finais

A integração do WS Form PRO com o Zapier é um divisor de águas para quem busca otimizar processos e melhorar a gestão de dados. Com a capacidade de vincular envios de formulários a uma ampla variedade de aplicativos, você pode economizar tempo e minimizar erros, garantindo que sua equipe se concentre no que realmente importa.

Portanto, ao implementar essa solução inovadora, você não apenas melhora a eficiência de seu fluxo de trabalho, mas também proporciona uma experiência aprimorada para usuários e clientes. Não importa qual seja a sua necessidade, há uma solução viável através dessa integração poderosa. Aproveite ao máximo as ferramentas disponíveis e assista ao seu negócio florescer com automação e liberdade!