WP ERP – Workflow

WP ERP Workflow: Como a weDevs Transforma a Gestão Empresarial

Gerenciar as operações diárias de uma empresa não é tarefa simples, e é nesse contexto que entra a necessidade de um sistema de planejamento de recursos. No caso da weDevs, desenvolvedores do WP ERP, a automação se torna um aliado essencial para uma equipe de mais de 50 colaboradores. A decisão de utilizar nosso próprio software de ERP é uma estratégia para testar e garantir que nosso produto atenda às necessidades dos usuários. Ao enfrentar os mesmos desafios que nossos clientes, conseguimos aperfeiçoar as soluções que oferecemos.

Desenvolvimento

Na weDevs, assim como em diversas empresas, existe uma gama de operações a serem geridas diariamente. Isso inclui:

• Gestão de Funcionários: Acompanhamento de desempenho, avaliações e feedbacks.
• Administração Financeira: Gerenciamento de receitas e despesas.
• Marketing: Promoção de produtos e serviços, além de comunicação com o público-alvo.
• Tecnologia: Manutenção de infraestruturas e suporte técnico.
• Controle de Pedidos: Gerenciamento de compras e vendas.
• Suporte ao Cliente: Atendimento a dúvidas e problemas dos clientes.
• Gerenciamento de Estoque: Controle de produtos disponíveis.
• Gestão de Ativos: Monitoramento de bens e recursos da empresa.
• Recrutamento: Processos de seleção e contratação de novos colaboradores.

Cada um desses aspectos é crucial para o funcionamento harmonioso do dia a dia da empresa, e a falta de um sistema robusto pode prejudicar a eficiência da gestão.

O Que é o WP ERP?

O WP ERP é uma solução projetada especificamente para integrar todas as operações administrativas em uma plataforma única, aproveitando a familiaridade e flexibilidade do WordPress. Quando a weDevs decidiu criar essa ferramenta, o principal objetivo foi solucionar os desafios gerenciais que enfrentávamos devido à falta de recursos humanos. A visão era clara: um ERP que não apenas administrasse processos, mas que também fosse acessível a startups e pequenos negócios.

Quando Tareq Hasan e Md. Nizam Uddin lançaram o WP ERP em 16 de março de 2016, começaram uma revolução na forma como pequenos negócios podem gerenciar suas operações. Com a estrutura modular do WP ERP, empresas de qualquer porte podem personalizar as funcionalidades de acordo com as suas necessidades.

A Experiência da weDevs com o WP ERP

Com a mudança do panorama da empresa e a adição de novos colaboradores, é vital estabelecer um fluxo de trabalho que suporte a alta demanda de gestão. A weDevs utiliza o WP ERP de forma abrangente em suas operações.

Recrutamento e Seleção de Funcionários

O primeiro contato de um novo colaborador com a weDevs geralmente se dá através do nosso portal de recrutamento. Após a candidatura, o sistema WP ERP é utilizado para gerenciar todas as fases do processo:

1. Avaliação de Currículos: Os currículos são analisados dentro do sistema.
2. Entrevistas: O WP ERP permite agendar entrevistas e acompanhamento do status do candidato.
3. Testes e Aprovações: Todas as etapas são registradas e visíveis, garantindo que nada se perca no caminho.

Essa sistematização não só agiliza o recrutamento, mas também garante que estamos selecionando os melhores talentos de maneira consistente.

Gestão de Funcionalidades do RH

A estrutura de recursos humanos do WP ERP é eficaz para gerenciar dados de colaboradores. Cada funcionário tem um perfil individual onde pode visualizar e atualizar suas informações. Com isso, a supervisão de dados se torna mais intuitiva e a margem de erro é significativamente reduzida.

Além disso, o módulo de gestão de recursos humanos permite que a weDevs:

• Monitore licenças e ausências.
• Registre a frequência e faça o acompanhamento da pontualidade.
• Gere relatórios que ajudam na tomada de decisões estratégicas.

Controle de Presença e Faltas

Gerenciar a presença dos funcionários é fundamental para garantir que a equipe está alinhada e motivada. O WP ERP facilita esse controle de forma eficiente:

• Ponto Eletrônico: Uso de um sistema de ponto que registra automaticamente a entrada e saída de cada colaborador.
• Verificação de Faltas: A gestão pode consultar a frequência e identificar quaisquer irregularidades.

Através desse sistema, conseguimos criar um ambiente de transparência e responsabilidade nas questões de presença.

Gestão de Folgas e Feriados

A administração de férias e folgas, assim como a visualização de feriados, se torna uma tarefa simples com o módulo de gestão de folgas do WP ERP. Os colaboradores podem solicitar folgas diretamente através de seus perfis, onde o RH tem total acesso para aprovar ou rejeitar os pedidos, conforme o calendário interno.

Essa gestão centralizada evita confusões e assegura que todos estejam cientes das datas importantes, promovendo um clima de organização.

Recursos Adicionais do WP ERP

Um dos grandes trunfos do WP ERP é sua flexibilidade de uso. Com um design que prioriza a experiência do usuário, a interface do sistema está sempre em evolução. O acesso do colaborador é facilitado por versões frontend que permitem que todos os informações estejam a um clique.

Isso melhora a interação dos colaboradores com o sistema e os engaja na administração da sua própria jornada dentro da empresa.

A Gestão de Ativos

A weDevs possui uma variedade de bens, como computadores, projetores e outros equipamentos essenciais para o desempenho diário das atividades. Com o WP ERP, podemos gerenciar todos os ativos:

• Cadastro de itens: Todos os bens são registrados no sistema com detalhes como código, data de aquisição, e status de uso.
• Solicitações: Colaboradores podem solicitar equipamentos através de seus perfis, tornando a gestão ainda mais interativa e fluida.

Essa gestão não apenas garante que os bens estejam disponíveis quando necessário, mas também ajuda a monitorar a depreciação e o estado dos ativos.

Olhando Para o Futuro

O uso do WP ERP na weDevs tem mostrado como um sistema integrado pode facilitar a gestão de uma empresa. Cada funcionalidade é pensada para resolver uma necessidade específica, refletindo diretamente no nosso desempenho diário e na satisfação dos colaboradores.

Continuaremos a explorar novas maneiras de otimizar nossos fluxos de trabalho e a próxima fase do nosso post irá detalhar como estamos gerenciando os aspectos financeiros e de clientes. Acreditamos que ao resolvermos nossos próprios problemas, estamos simultaneamente oferecendo uma solução para os desafios de nossos usuários. Isso gera um ciclo de melhorias contínuas para todos os envolvidos na nossa comunidade.

O WP ERP não é apenas uma ferramenta; é um aliado poderoso na gestão de qualquer tipo de negócio, e na weDevs estamos orgulhosos de utilizá-lo em nossas operações cotidianas, garantindo uma gestão mais eficiente a cada dia.