WP ERP – Attendance

Gerenciando a Presença de Funcionários com o WP ERP Attendance

O gerenciamento de presença é uma tarefa essencial para qualquer empresa, e com a ferramenta WP ERP Attendance, isso se torna ainda mais fácil e eficiente. Esta extensão, disponível para o WP ERP PRO, permite que você não apenas monitore as horas trabalhadas pelos seus colaboradores, mas também equilibre essas horas com os dias de licença. Nesta versão, várias funcionalidades foram aprimoradas e introduzidas, como múltiplos check-ins e check-outs, bem como a flexibilidade na atribuição de turnos.

Funcionalidades da Extensão de Presença

Um dos principais destaques do WP ERP Attendance é a obrigatoriedade de criar turnos para a equipe. Agora, se a carga horária de expediente é de 9h às 17h, você deve configurar um turno específico para isso. O processo é simples: crie classificar os turnos, atribua aos funcionários e, por fim, gere o turno. É importante lembrar que, se um turno não for gerado após a atribuição, os funcionários não conseguirão registrar suas entradas e saídas.

Configurações Iniciais

Após a compra, você deve baixar o plugin na sua página de conta. A instalação segue o mesmo procedimento de qualquer plugin do WordPress: acesse o painel do WP Admin, clique em Plugins, depois em Adicionar Novo, faça o upload do arquivo do add-on e ative-o. Com a instalação concluída, você encontrará uma nova página de visão geral da presença, onde poderá fazer ajustes conforme necessário.

As configurações incluem a definição de tempos de tolerância para entrada e saída dos funcionários, e a opção de restringir o sistema de auto-presença por endereço IP. Esta última funcionalidade é fundamental para evitar que os colaboradores abusem do sistema, permitindo que você determine quais IPs estão autorizados a registrar a presença.

Criando e Atribuindo Turnos

A criação dos turnos é um passo crucial. Para configurar um turno, vá ao painel do WP Admin, siga por WP ERP → HR → Attendance → Shifts e clique em “Adicionar Novo Turno”. Ali, você poderá definir o nome do turno, horários de início e término, além dos dias de folga.

Para atribuir turnos a funcionários, utilize a opção de “Atribuição em Lote”. Se você tem novos colaboradores que irão entrar em horários diferentes, pode criar turnos personalizados para que o sistema reconheça a presença de cada um corretamente desde o início do emprego.

Após criar e atribuir os turnos, não se esqueça de gerar novamente esses turnos após sua validade, caso contrário, a equipe não conseguirá registrar a presença. Você deve sempre manter o controle para que todos os funcionários que precisam checar seu horário estejam devidamente incluídos nas suas listas.

Registro de Presença e Relatórios

A extensão WP ERP Attendance também fornece um sistema poderoso para registrar e analisar a presença dos funcionários. Você pode acessar a lista de presença pelo painel e, se necessário, criar novos registros manualmente ou importar dados de um dispositivo externo via CSV. Isso se torna prático para empresas que utilizam sistemas de ponto físico.

As funcionalidades de revisão e filtragem de registros são especialmente úteis. Você pode visualizar facilmente todos os dados, como horários de entrada e saída, e a situação de cada funcionário (se estava presente, ausente, etc.). Isso não só ajuda a administrar a presença, mas também permite que a equipe de RH faça relatórios e obtenha insights sobre a performance e atraso dos colaboradores.

Emails de Lembrete e Auto-Presença

Outra característica prática do WP ERP Attendance é a possibilidade de configurar lembretes por e-mail para que os colaboradores verifiquem sua presença. Após o período de graça, se um funcionário não fizer check-in, ele receberá automaticamente um lembrete, o que pode auxiliar na redução de faltas não justificadas.

Ademais, a auto-presença é um recurso que permite que os funcionários registram suas entradas e saídas diretamente através do painel do HR. Isso é extremamente útil, pois dá autonomia ao colaborador e reduz o trabalho manual da equipe de RH.

Contudo, lembre-se de habilitar o IP Restriction para evitar que colaboradores fora da rede da empresa façam check-in, garantindo a integridade do registro.

Relatórios Detalhados

O WP ERP Attendance é competente não apenas em registrar, mas também em gerar relatórios detalhados sobre a presença dos colaboradores. Os relatórios podem ser categorizados por data e por funcionário, permitindo uma análise aprofundada sobre a frequência e a pontualidade de cada colaborador.

Nos relatórios baseados em data, você pode visualizar estatísticas como total de dias trabalhados, número médio de faltas e pontualidade dos funcionários, além de quadros que ajudam na visualização das informações.

Os relatórios baseados em funcionário sumarizam dados de presença de cada colaborador de maneira clara. Você pode consultar a quantidade de dias de presença, folgas, e a média dos horários de entrada e saída, o que permite um acompanhamento mais próximo e detalhado do desempenho da equipe.

Importação e Exportação de Dados

A funcionalidade de importação e exportação de dados é outra vantagem do WP ERP Attendance. Para importar dados, é só selecionar o turno desejado e o arquivo CSV correspondente. E caso precise, também é possível exportar todos os dados da presença em formato CSV para relatórios externos ou para análise em outros softwares.

Editando Registros

Erros podem acontecer, e se um colaborador esquecer de registrar sua presença, não é necessário se desesperar. O WP ERP Attendance permite que administradores façam edições nos registros de entrada e saída, facilitando correções em caso de necessidade. Sempre que editar um registro, assegure-se de que os horários estejam em ordem correta conforme a lógica do sistema.

No fim das contas, o WP ERP Attendance oferece uma forma robusta e eficaz de gerenciar a presença dos colaboradores, proporcionando insights valiosos para a administração de recursos humanos. A ferramenta é essencial para qualquer empresa que busca otimizar seus processos de trabalho, garantir a pontualidade e a transparência na gestão de horários.

A utilização do WP ERP Attendance significa não apenas que você terá um sistema de gestão de presença em mãos, mas também que poderá construir um ambiente de trabalho mais disciplinado e produtivo, no qual cada colaborador se sentirá mais responsável por suas horas de trabalho. Essa responsabilidade compartilhada é vital para o sucesso de qualquer organização, tornando o WP ERP Attendance uma escolha inteligente para aqueles que desejam um gerenciamento eficiente e eficaz em suas operações diárias.