Ninja Forms – Trello

Aumente sua produtividade com Ninja Forms e Trello

Se você está buscando uma maneira de otimizar a gestão de tarefas e formas de comunicação dentro da sua equipe, a integração entre Ninja Forms e Trello é a solução ideal. Essa fusão permite que você, a partir das submissões feitas em formulários do WordPress, crie cartões diretamente no Trello, facilitando o acompanhamento e a organização de projetos. Vamos explorar como isso funciona e as vantagens dessa integração.

Como Funciona a Integração

A integração entre Ninja Forms e Trello é simples e poderosa. Você pode criar cartões no Trello a partir de qualquer submissão de formulário, personalizando o nome e a descrição do cartão de acordo com as informações fornecidas. Além disso, a possibilidade de atribuir membros a esses cartões, definir rótulos e até mesmo anexar arquivos facilita muito mais o gerenciamento das atividades. Aqui detalhamos os passos da configuração e alguns recursos adicionais:

1. Conexão Segura com o Trello

Ao integrar o Ninja Forms com o Trello, você assegura uma conexão segura à sua conta do Trello. Essa segurança é fundamental para proteger os dados sensíveis da sua equipe e garantir que apenas as informações necessárias sejam transferidas.

2. Configuração do Formulário

Após conectar sua conta do Trello, você poderá configurar cada formulário. Isso inclui selecionar sua organização, o quadro e a lista onde deseja que os cartões sejam criados. Essa flexibilidade possibilita personalizar o fluxo de trabalho de acordo com a dinâmica do seu time.

3. Personalização do Cartão

No painel de configurações do formulário, você também pode especificar uma série de opções para o cartão no Trello. Isso inclui a posição em que o cartão deve aparecer, os rótulos padrão que serão atribuídos e quais membros da equipe serão designados automaticamente a cada cartão. Imagine a eficiência que isso traz para o fluxo de trabalho, permitindo que as informações sejam organizadas à medida que são recebidas.

4. Anexos e Integração de Upload de Arquivos

Outro recurso valioso é a integração com uploads de arquivos. Com isso, é possível anexar documentos e outros arquivos diretamente aos cartões do Trello. Isso significa que, ao coletar informações através de formulários, você pode também enviar arquivos relevantes, tornando o acompanhamento do projeto ainda mais completo.

Suporte ao Cliente e Licenciamento

Uma questão comum entre os usuários de soluções como a Ninja Forms é sobre o suporte e o funcionamento das licenças. O Ninja Forms oferece um suporte dedicado, disponível de segunda a sexta, das 9h às 16h EST. Eles se esforçam para responder a todas as solicitações em até 24 horas – ou seja, a assistência quando você precisa é rápida e eficiente.

As licenças do Ninja Forms operam em um modelo de assinatura, o que significa que elas se renovam automaticamente a cada ano, a menos que você decida cancelá-las. Mesmo se o seu período de licença terminar, você poderá continuar utilizando as extensões que já possui, embora não receberá mais atualizações ou suporte até que a assinatura seja reativada.

Política de Reembolso

Embora o Ninja Forms não ofereça uma versão de demonstração ou teste dos seus addons, eles têm uma política de reembolso de 14 dias, o que permite que você compre com a confiança de que pode ser reembolsado por qualquer motivo. Isso demonstra o compromisso da empresa com a satisfação do cliente.

Atualizações e Melhorias Constantes

A equipe do Ninja Forms está constantemente trabalhando para melhorar a experiência do usuário. As atualizações são frequentes e abordam problemas como bugs e incompatibilidades. Em versões recentes, como a 3.0.6, foi corrigido um problema com campos repetidos, enquanto a versão 3.0.5 lidou com alertas de propriedades dinâmicas. Cada atualização melhora a funcionalidade e integrações do Ninja Forms com o Trello, garantindo que você sempre terá uma experiência fluida e sem interrupções.

Exemplos Práticos de Uso

Para entender melhor como essa integração pode funcionar na prática, imagine-se gerenciando um projeto de marketing digital. Você possui um formulário onde os membros da equipe podem solicitar novas ideias. Ao preencher o formulário, uma nova tarefa é automaticamente criada no Trello com todos os detalhes necessários – desde a ideia até documentos relacionados. Assim, todos os membros da equipe têm acesso imediato a informações relevantes, promovendo a colaboração e agilidade.

Outro exemplo: em um ambiente de suporte ao cliente, você pode ter um formulário de solicitação de assistência. Cada vez que um cliente preenche esse formulário, um cartão é gerado. Informações do cliente, como a descrição do problema e qualquer arquivo enviado, são anexados ao cartão. Isso facilita o trabalho dos técnicos, que podem rapidamente ver as solicitações em um formato organizado.

Benefícios Claros para o Usuário

A combinação de Ninja Forms e Trello oferece uma série de benefícios para quem busca aumentar a eficiência do trabalho em equipe:

• Automatização: Elimina a necessidade de transferir manualmente informações, reduzindo o risco de erro humano e liberando tempo para tarefas mais críticas.
• Organização: Todas as informações são organizadas em um só lugar, facilitando a consulta e o acompanhamento.
• Colaboração: Membros da equipe podem colaborar de maneira mais eficaz, pois cada um tem acesso aos dados que precisa para realizar seu trabalho.
• Integração Flexível: A possibilidade de personalizar as informações e integração de anexos garante que o fluxo de trabalho se adapte às necessidades de cada equipe.

Dessa forma, a integração entre Ninja Forms e Trello não apenas melhora a eficiência, mas também aumenta a satisfação do cliente e da equipe ao reduzir atritos e melhorar a comunicação.

Se você busca soluções que gerem um impacto positivo na sua organização, essa integração é certamente uma das ferramentas mais úteis à sua disposição. Com funcionalidades que atendem desde a criação de tarefas até o suporte ao cliente, Ninja Forms Trello tem tudo para transformar a maneira como sua equipe trabalha.