MEC Zoom Integration

Integração do MEC com o Zoom: Maximização da Experiência em Eventos

A integração do MEC (Modern Events Calendar) com o Zoom é uma ferramenta poderosa que transforma a gestão de eventos online. Essa combinação permite a exibição de detalhes importantes sobre reuniões e webinars de forma eficaz, tornando o processo de agendamento e participação muito mais fluido e organizado. Com essa integração, você pode compartilhar informações cruciais, como link do evento, nome de usuário e senha, de maneira que os participantes possam acessar rapidamente as reuniões.

Preparação para o Adicionamento da Integração do Zoom

Instalação do Adicionamento

Primeiramente, é fundamental garantir que tanto o MEC quanto o complemento de integração com o Zoom estejam devidamente instalados e ativados. Esse processo é bem simples: após a instalação, um submenu específico aparecerá no menu principal do MEC. Esse submenu permite que você acesse os dados da integração.

Depois de ter tudo instalado, o próximo passo é fazer login na sua conta do Zoom. A partir daí, algumas etapas são necessárias para configurar a aplicação adequadamente.

Configurações do Zoom: Construindo um App OAuth

1. Acesse o Zoom App Marketplace – Comece fazendo login através do site do marketplace.
2. Desenvolver e Criar App – Clique nas opções para desenvolver um novo aplicativo.

3. Manter Informações Básicas – Na página de informações básicas, adicione ou atualize detalhes como o nome do aplicativo, suas credenciais e informações do OAuth.

4. Atualizar o Nome do App: Por padrão, o sistema gera um nome genérico. Para alterá-lo, selecione o ícone de edição e insira um novo nome.

5. Selecionar Gestão do App: Escolha a opção “User-managed” e salve as alterações.

6. Credenciais do App: As credenciais de cliente (ID e segredo) são geradas automaticamente. Copie e cole essas informações nas configurações de API do addon no painel do WordPress.

7. Informações do OAuth: Esse passo requer que você preencha o URL de redirecionamento nas configurações do addon.

O próximo passo é configurar os escopos, que determinam quais métodos da API do Zoom seu app pode acessar. É importante selecionar os escopos de reuniões e webinars para assegurar o acesso a todas as informações necessárias.

Selecionando os Escopos

Na seção de escopos, você pode adicionar métodos da API do Zoom que seu aplicativo pode chamar. É aconselhável incluir:

• Escopos de Reuniões: Que incluam variações para visualizar e gerenciar reuniões de todos os usuários.
• Escopos de Webinars: Semelhantemente, para webinars, adicione os escopos necessários para garantir uma gestão eficaz.

Com esses escopos, você garantirá um acesso mais amplo às funcionalidades necessárias, permitindo que seu aplicativo funcione sem entraves.

Teste e Pré-visualização do Seu App

Após definir todos os detalhes, você pode visualizar as informações do seu aplicativo e como será sua listagem no Zoom App Marketplace. Isso garante que as informações estejam corretas antes de prosseguir com a distribuição do aplicativo.

Conectando o Adicionamento de Integração do Zoom

Agora que você está quase no fim do processo, é hora de adicionar a URL de instalação na Integração do Zoom. Para compartilhar seu aplicativo com outros usuários, você precisa gerar e copiar a URL de autorização.

Autorizando a Integração do Zoom

Para efetuar a integração com sua conta, você deve clicar em “Add App Now” e, em seguida, “Authenticate” dentro da interface da Integração do Zoom. Assim que a autorização for concluída, um código de autorização será gerado automaticamente.

Este código é crucial para continuar o processo. Você deve gerar um token de acesso que permitirá a conexão entre o MEC e o Zoom. No entanto, é importante notar que o token de acesso expira a cada hora. Isso significa que você terá que renová-lo regularmente para garantir que sua integração funcione perfeitamente.

Importando Eventos do Zoom para o MEC

Uma vez que o token de acesso tenha sido obtido, você poderá importar suas reuniões ou webinars do Zoom para o MEC como eventos. Navegue até a tela de eventos e escolha os que deseja importar, clicando em “Importar”.

É importante estar ciente de que, durante o processo de importação, caso o token tenha expirado, você precisará gerar um novo token. Embora a expiração do token não afete os eventos já enviados, novos eventos não poderão ser exportados até que a nova autorização seja obtida.

Configurações da Integração do Zoom

Após instalar a integração, um novo menu com várias opções se tornará disponível. Aqui, você poderá ajustar várias configurações que impactam como a informação será apresentada aos usuários em eventos de Zoom.

1. Tipo de Evento: Especifique se o evento é uma reunião ou um webinar.
2. Ícone do Zoom: Habilite a visualização de um ícone do Zoom em todos os shortcodes.
3. URL de Participação: Insira a URL de entrada com título e link de destino.
4. Link para Registro: Adicione um link específico para que os usuários se registrem no evento.
5. Senha: Defina uma senha para acessar o evento, se necessário.

Essas configurações podem ser bastante úteis para garantir que somente os usuários que completarem uma reserva consigam visualizar as informações do evento. Você também pode configurar mensagens personalizadas para os eventos do Zoom, garantindo uma comunicação clara e personalizada com os participantes.

Integração do Zoom em Eventos Únicos

Quando você se prepara para transferir os eventos do MEC para o Zoom, precisa primeiro decidir quais eventos deseja exportar. Vá até a página de edição do evento e defina se será uma reunião ou webinar na seção “Informações do Zoom”.

Após isso, faça a exportação clicando em “Exportar Eventos para Zoom” no menu específico sob o MEC. Essa funcionalidade permite que você tenha um controle maior sobre quais eventos aparecem no seu calendário do Zoom.

Considerações Finais sobre a Integração do MEC com o Zoom

A integração do MEC com o Zoom oferece uma maneira inovadora de gerenciar e exibir eventos online, permitindo que organizadores tenham um controle maior sobre o agendamento e a promoção de webinars e reuniões. Este sistema proporciona um fluxo mais eficiente de informação, desde o agendamento até a participação dos usuários.

Além disso, é importante estar atento às particularidades da plataforma do Zoom, como a limitação de tempo dos tokens de acesso, que, embora possa ser uma pequena complicação, não afeta a experiência dos usuários com eventos já agendados. Com a correta implementação e configuração do MEC Zoom Integration, sua gestão de eventos poderá ser revolucionada e mais intuitiva, melhorando consideravelmente a experiência do usuário.