MEC Webex Integration

Potencializando Seu Evento com a Integração do MEC Webex

Hoje em dia, realizar reuniões e webinars de forma eficiente e conectada é fundamental. A integração do MEC com o Webex pode ser uma verdadeira carta na manga para quem deseja otimizar a comunicação e o planejamento de eventos online. Neste texto, vamos explorar tudo o que você precisa saber sobre como aproveitar ao máximo essa integração e garantir que suas atividades online sejam um sucesso.

Como Funciona a Integração do MEC com o Webex?

A combinação entre o MEC (Modern Events Calendar) e o Webex oferece uma série de recursos que facilitam a gestão de eventos. Com essa integração, é possível fornecer aos participantes detalhes sobre reuniões e webinars de forma clara e organizada. Entre as funcionalidades, destacam-se:

1. Informações Personalizadas: Você pode decidir se as informações do evento, como links para acesso, nome de usuário e senha, serão visíveis para todos ou apenas para quem fez a reserva.
2. Notificação por E-mail: Assim que a reserva é feita, você pode enviar automaticamente as informações via e-mail, garantindo que os participantes tenham tudo que precisam à mão.
3. Destaques Visuais: Colocar um badge em shortcodes e eventos únicos ajuda a destacar eventos importantes para que os participantes não percam nada.

Com a funcionalidade do Webex Integration Addon, você tem em suas mãos uma ferramenta poderosa para melhorar a experiência de seus usuários.

Preparando a Integração: Passos Iniciais

Instalação da Integração

Para começar, você precisa garantir que tanto o MEC quanto o Webex Integration Addon estejam instalados e ativados em seu sistema. Esse passos é crucial, pois sem a instalação correta, a integração não funcionará como esperado. Uma vez instalado, você verá um submenu no menu principal do MEC, que permite acessar todos os dados da integração.

Criando uma Conta no Webex

Se você ainda não possui uma conta no Webex, será necessário criá-la. O processo é simples e direto: basta fornecer seu e-mail e seguir as instruções para confirmar sua conta. Após a confirmação, você pode adicionar suas informações pessoais e estar pronto para conectar seu Webex ao MEC.

Registrando Sua Integração no Webex

Após criar sua conta no Webex, você deve registrar sua integração. O processo começa acessando a seção “My Webex Apps” e selecionando “Create a New App”. Aqui, você será guiado para fornecer informações essenciais como nome da integração, descrição e logo. Essas informações são importantes, pois elas aparecerão para os usuários no momento em que solicitarem permissão para acessar suas informações.

Configurando Seu Aplicativo do Webex

Uma vez registrada a integração, você verá a tela com o Client ID e Client Secret. É crucial anotar esses dados, pois o Client Secret só aparece uma vez! Além disso, você deve configurar as permissões necessárias, como os escopos de leitura e gravação de reuniões.

Autenticação e Geração do Token de Acesso

Após configurar seu aplicativo, a autenticação se torna a próxima etapa. Os usuários devem clicar na opção de “Grant Access” para gerar o código de autorização. Depois disso, o próximo passo é criar o Token de Acesso que permitirá a exportação e importação de eventos entre o MEC e o Webex.

Importando e Exportando Eventos

Importação de Eventos

Para importar eventos do Webex para o MEC, você precisará selecionar o período desejado e definir o número limite de eventos a ser importado. É sempre bom lembrar de marcar a opção “Excluir Eventos Expirados” para evitar confusão com itens que não estão mais disponíveis.

Exportação de Eventos

A exportação é igualmente simples. Basta clicar no botão “Exportar Eventos para Webex”, selecionar os eventos que quer compartilhar e pronto! Eles estarão disponíveis no Webex para que seus convidados possam acessar facilmente.

Detalhes Adicionais para Eventos com Webex

Quando se trata de eventos virtuais, ter a informação na palma da mão faz toda a diferença. Abaixo algumas características que você encontrará ao configurar eventos com a integração do Webex:

• Tipos de Eventos: Escolha entre reuniões e webinars em sua configuração de evento.
• Badge do Webex: Visualize o badge do Webex em todos os shortcodes, além de um destaque na página do evento único.
• URLs de Acesso: Inclua um link direto e título para que os participantes possam acessar rapidamente.
• Detalhes do Evento: Inclua informações como senha, código de incorporação e outras informações relevantes que podem ser mostradas em um intervalo de tempo específico antes do início do evento.
• Opções de Privacidade: Acessibilidade das informações durante e depois do evento.

Gerenciar essas opções é crucial para garantir que a sua audiência tenha acesso às informações da maneira que você deseja.

Preparando Eventos para Exportação

Ao se preparar para exportar eventos do MEC para o Webex, você deve garantir que cada evento esteja configurado corretamente. Na página de edição de cada evento, navegue até a seção Webex e especifique se o evento será uma reunião ou um webinar. Essa etapa assegura que suas informações sejam transferidas de forma correta e otimizada.

Uma vez que as configurações estejam definidas e validadas, basta navegar até o menu do Webex no MEC e clicar na opção para exportar os eventos desejados.

Fique Atento a Atualizações

Por fim, lembre-se de que a integração e as funcionalidades estão sempre evoluindo. Se você perceber que algum conteúdo relevante não está mais disponível ou necessita de atualização, não hesite em reportar. Manter suas informações em dia assegura que você está aproveitando ao máximo todas as ferramentas disponíveis.

A integração do MEC com o Webex não apenas melhora a experiência do usuário, mas também ajuda a tornar o gerenciamento de eventos muito mais eficiente. Com a implementação dessas dicas e passos, você poderá maximizar o impacto dos seus eventos online, mantendo todos os participantes informados e engajados. Não perca tempo, comece a explorar tudo o que a integração do MEC Webex Integration tem a oferecer e transforme a sua maneira de realizar eventos!