Gravity Forms Signature Add-On

Automatizando Contratos com o Gravity Forms Signature Add-On

Quando falamos sobre o uso do Gravity Forms, muitos usuários veem uma oportunidade incrível de coletar dados e informações valiosas. No entanto, para aqueles que precisam de um passo a mais, especialmente no que diz respeito à coleta de assinaturas eletrônicas, o Gravity Forms Signature Add-On é uma ferramenta essencial. É uma maneira eficaz de transformar formulários simples em contratos legais robustos, cumprindo todas as normas e regulamentos necessários.

A Necessidade de Assinaturas Eletrônicas Válidas

É importante entender que a simples captura de uma imagem de assinatura através de um formulário Gravity Forms não é sinônimo de criar um documento legalmente vinculante. Quando falamos de eletronic signature, precisamos considerar as leis que regem esses documentos, como UETA (Uniform Electronic Transactions Act), ESIGN (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act) e GDPR (General Data Protection Regulation) na Europa. Essas normas garantem que as assinaturas eletrônicas sejam tratadas como escritas, desde que atendam a certos critérios.

O plugin WPESignature oferece uma ponte entre a coleta de dados do Gravity Forms e a criação de documentos legais que atendem a esses requisitos. Usar o Gravity Forms com o WPESignature garante que suas assinaturas eletrônicas sejam válidas e cumprem as exigências legais.

Como Funciona o Gravity Forms Signature Add-On

O uso do Gravity Forms Signature Add-On permite que você automatize o processo de criação de contratos. Após adicionar seus termos gerais ao modelo de contrato, a ferramenta automaticamente incorpora as informações específicas do signatário toda vez que um formulário é enviado. Essa automação torna o processo não apenas ágil, mas também eficaz para manejar a burocracia que envolve a coleta de assinaturas.

Passo a Passo de Funcionamento

1. Configuração do Modelo de Contrato: Antes de tudo, você deve configurar seu documento contratual. Isso envolve a inserção de termos e condições que definem o que será aceito como legalmente vinculativo.

2. Formulário de Coleta de Dados: Ao criar o seu formulário no Gravity Forms, as informações solicitadas serão coletadas como parte do processo. Essas informações podem incluir nome, endereço, e até acordos específicos.

3. Submissão e Redirecionamento: Após o preenchimento do formulário, o usuário o submete e pode ser redirecionado automaticamente para o contrato gerado. Alternativamente, você pode configurar para que o contrato seja enviado por e-mail ao signatário.

4. Assinatura Legal: Ao utilizar o WPESignature, o documento gerado é uma versão que contém todas as informações coletadas do formulário, prontas para serem assinadas eletricamente. A assinatura é, portanto, válida e respeita as leis pertinentes.

Benefícios do Uso do Gravity Forms Signature Add-On

Os benefícios dessa integração vão muito além da simples coleta de assinaturas. Vamos explorar algumas das vantagens mais significativas que essa ferramenta oferece:

Automação do Processo

Uma das maiores vantagens é a automação. Você não precisa mais se preocupar em gerenciar manualmente cada documento. O sistema cuida dessa parte para você. Uma vez que o formulário é preenchido e enviado, o contrato é gerado automaticamente e enviado ao cliente, o que reduz erros humanos e economiza tempo.

Uso de Formulários Existentes

Muitos usuários ficam hesitantes em adotar novas ferramentas por medo de ter que refazer todo o seu trabalho anterior. Com o Gravity Forms Signature Add-On, você pode usar seus formulários existentes. Isso significa que não há necessidade de começar do zero; você pode facilmente integrar essa nova funcionalidade ao seu sistema já estabelecido.

Território Seguro para os Dados

Segurança é fundamental ao lidar com informações pessoais e documentos legais. Com o WPESignature, você tem controle total sobre seus dados. Os documentos gerados e as informações inseridas no formulário são sempre seus, permitindo que você mantenha a privacidade e a segurança das informações sensibles dos seus clientes.

Eficiência e Produtividade

Com o sistema de autopilotagem proporcionado pelo Gravity Forms Signature Add-On, você pode focar em outros aspectos do seu negócio. A certeza de que o processo de coleta de contratos está sendo feito corretamente significa que você pode se concentrar em expandir sua empresa, melhorar seus serviços ou interagir mais com seus clientes.

Conformidade Legal

Outro ponto a destacar é que, com a ajuda do WPESignature, você não precisa se preocupar com a legalidade das suas assinaturas eletrônicas. Cada documento gerado é concebido para estar em conformidade com as regras UETA, ESIGN e GDPR. Isso lhe confere mais tranquilidade e proteção.

Exemplos de Uso Na Prática

Imagine que você é um consultor que oferece serviços de marketing. Cada vez que um cliente decide contratar suas serviços, você precisa de um contrato assinado. Em vez de elaborar manualmente um documento toda vez, você pode criar um modelo padrão no WPESignature que inclui todas as informações que você normalmente usaria. Então, quando um novo cliente preenche seu formulário no Gravity Forms, a assinatura e os dados são automaticamente integrados ao contrato. Ele pode então assinar digitalmente, e você tem um documento pronto para arquivar.

Outra aplicação pode ser no setor imobiliário. Corretores podem usar o Gravity Forms Signature Add-On para obter assinaturas de inquilinos em contratos de locação. Em vez de enviar papéis para serem impressos e assinados, tudo pode ser feito virtualmente — poupando um tempo valioso e acelerando o processo de fechamento de negócios.

O Futuro da Gestão de Documentos

A digitalização tem revolucionado todo o setor jurídico e de negócios, e a combinação entre Gravity Forms e WPESignature é um exemplo claro de como a tecnologia pode facilitar processos complexos. Os dias de papéis à mão, arquivos perdidos e retrabalhos estão chegando ao fim. Cada vez mais, ferramentas tecnológicas estão se integrando para oferecer soluções que promovem a agilidade e a conformidade legal.

Se você ainda está hesitando em adotar essa tecnologia, agora é a hora de considerar suas opções. A implementação do Gravity Forms Signature Add-On não só atende a uma necessidade operacional, como também mantém seu negócio atualizado com as melhores práticas do mercado.

Adotar esse tipo de ferramenta não é apenas uma questão de modernização, mas uma necessidade para permanecer competitivo em um ambiente de negócios dinâmico e em constante mudança. Portanto, que tal fazer essa transição e aproveitar todas as vantagens que o Gravity Forms Signature Add-On pode oferecer ao seu negócio?