Gravity Flow Checklists

Entendendo o Gravity Flow Checklists: O que Você Precisa Saber

Os Gravity Flow Checklists são uma poderosa extensão que permite a administração de formulários com um fluxo de trabalho otimizado. Com eles, os administradores conseguem organizar uma série de formulários que exigem uma única submissão de cada vez, facilitando a gestão de tarefas e a coleta de informações de forma mais eficiente.

Como Funcionam os Checklists?

Quando um usuário acessa a página de checklists, ele verá uma interface bem intuitiva. Os checklists completos, onde todos os formulários foram submetidos, aparecem com um sinal de check, enquanto os checklists incompletos apresentam uma caixa de seleção vazia. Essa visualização proporciona uma forma rápida e fácil de identificar rapidamente quais processos já foram concluídos e quais ainda precisam de atenção.

Ao clicar em um checklist, o usuário é direcionado para a página de detalhes do checklist. Nessa página, existem links que levam diretamente aos formulários, dependendo do seu status. Por exemplo:

• Formulários completados: Eles estarão vinculados à entrada do fluxo de trabalho.
• Formulários pendentes: Serão vinculados ao formulário que está pronto para ser enviado.

É importante notar que os formulários são exibidos de maneira “esmaecida” se devem ser completados em ordem sequencial. Isso garante que o fluxo de trabalho siga a ordem correcta, evitando confusões. Se um fluxo de trabalho estivesse em andamento, um indicativo de “(Processando)” aparece ao lado do título do formulário, informando ao usuário sobre a situação atual.

Outro recurso interessante é a possibilidade de isentar usuários de formulários selecionados. Os administradores têm a autorização para marcar a caixa de seleção e permitir que determinados usuários não precisem completar determinados formulários. É uma funcionalidade útil para adaptar o processo às necessidades individuais das equipes.

Personalizações e Configurações do Checklist

Para gerenciar checklists, os administradores podem acessar a página de configurações em “Workflow > Settings” na aba de checklists. Aqui, é possível nomear o checklist e selecionar quais formularios são requeridos. Uma das opções disponíveis é a de permitir que os usuários completem os formulários em qualquer ordem ou, por outro lado, que eles sigam uma sequência específica.

A configuração das permissões também é crucial. Com isso, o administrador pode definir quem tem acesso a visualizar o checklist, garantindo que somente as pessoas certas tenham acesso às informações necessárias.

Além disso, existe a opção de “Bloquear sequência até que o fluxo de trabalho esteja completo”, que impede que o usuário avance para o próximo formulário enquanto o fluxo de trabalho anterior não for finalizado. Isso é especialmente útil em situações onde a ordem de conclusão é essencial para o sucesso do projeto.

Exibindo Checklists na Parte da Frente (Front-End)

Os checklists podem ser facilmente apresentados na parte da frente (front-end) usando blocos do Gravity Flow. Assim como nas páginas de inbox e status, é possível mostrar a página dos checklists para os usuários. Para isso, o administrador pode definir um atributo específico que exibe um checklist em particular.

Os desenvolvedores de temas e administradores também têm a capacidade de criar seus próprios temas para as páginas de checklist. Isso permite que as empresas personalizem a aparência de acordo com a identidade visual de sua marca. É possível criar e modificar temas ao copiar o tema padrão para uma nova pasta específica no tema ativo do WordPress e fazer as alterações de estilo por meio do CSS.

Outra característica interessante é a “Single Page Mode”, que, por padrão, faz com que os links do checklist abram formulários na mesma página, fazendo com que o checklist desapareça. Ao especificar o modo de página única, é possível manter o checklist em exibição no topo da página, permitindo que os usuários sempre tenham acesso a ele.

Recursos Adicionais e Integrações

O Gravity Flow Checklists suporta a funcionalidade “salvar e continuar”, que permite aos usuários retomar seu trabalho a partir do checklist, sem a necessidade de voltar ao link enviado no e-mail de continuação. Isso facilita muito a vida do usuário, que pode concluir seus formulários de maneira mais flexível.

Embora o Gravity Flow Checklists ofereça uma série de recursos práticos, é importante notar que a integração com o Gravity Forms Partial Entries Add-On não está disponível. Ou seja, apenas as submissões completas contam para a finalização do fluxo de trabalho, o que pode ser uma limitação a se considerar dependendo das necessidades do seu projeto.

Por fim, administradores com o privilégio “gravityflowchecklists_user_admin” têm a capacidade de visualizar os checklists de todos os usuários através do menu de administração de usuários do WordPress, permitindo uma gestão mais eficaz das tarefas em equipe.

Resumo dos Benefícios do Gravity Flow Checklists

O Gravity Flow Checklists se mostra uma ferramenta valiosa para empresas que buscam otimizar seus processos de coleta de informações e fluxos de trabalho. Com um design intuitivo, opções de personalização e recursos que facilitam a gestão de formulários, esta extensão do Gravity Forms oferece uma maneira eficiente de garantir que todas as etapas de um projeto sejam concluídas de maneira organizada.

Se você está buscando uma solução para gerenciar projetos, campanhas anuais ou até mesmo processos internos de recursos humanos, os Gravity Flow Checklists podem ser exatamente o que você precisa. Eles proporcionam uma maneira de monitorar e controlar as tarefas, assegurando que nada seja deixado para trás e que todas as obrigações sejam cumpridas de forma adequada.

Ao implementar os Gravity Flow Checklists, você não só melhora a eficiência de sua equipe, mas também oferece uma experiência mais fluida e simples para os usuários, algo que todos buscam em um sistema de gerenciamento de fluxos de trabalho.

Sem dúvida, a adoção dessa ferramenta via Gravity Flow é um passo importante para muitas organizações que desejam não apenas aprimorar seu desempenho, mas também oferecer um ambiente de trabalho mais colaborativo e produtivo.