Give – Manual Donations

Contribuições Manuais: Um Guia Completo

Contribuições manuais são uma maneira simples e eficaz de registrar doações no seu site, especialmente quando os pagamentos já foram processados por outras plataformas. Este método se adapta perfeitamente à situação em que é necessário reconciliar informações de doações que já ocorreram, mas ainda não foram registradas em sua plataforma.

O que são Contribuições Manuais?

Essas contribuições são registradas manualmente no painel de administração do WordPress, através do plugin GiveWP. O principal objetivo é adicionar doações que já foram realizadas em outros lugares, seja através de eventos offline ou outras formas que não são processadas diretamente pelo seu site. Isso é útil para manter um registro completo e organizado das doações que você recebeu, independentemente de como elas foram feitas.

Vantagens de Usar Contribuições Manuais

Uma das grandes vantagens desse sistema é a sua flexibilidade. Não há necessidade de configuração complexa ou de se preocupar com o front end do seu site, uma vez que as doações manuais são um recurso exclusivo para os administradores. Aqui estão alguns benefícios de usar o método de Contribuições Manuais:

• Facilidade de Registro: Ao adicionar doações manualmente, você pode garantir que cada contribuição esteja documentada, tornando mais fácil o gerenciamento financeiro.
• Reconciliar Informações: É uma excelente forma de manter seus dados organizados, especialmente se você está lidando com doações que ocorreram fora da web.
• Compatibilidade: Esse método funciona com qualquer forma de pagamento que você tenha ativado, o que significa que você pode registrar doações offline ou online sem problemas.

Como Criar Contribuições Manuais

A criação de Contribuições Manuais é um processo direto. Após ativar o add-on no seu WordPress, você verá algumas adições no painel admin. Você conseguirá notar a nova opção “Doação” ao passar o mouse sobre o link “+Novo”, além de um botão “Criar Doação” na página de Doações. Vamos explorar os passos:

1. Selecionando o Formulário

A primeira ação ao registrar uma doação manual é escolher um formulário com o qual a contribuição estará conectada. Para isso, há um menu suspenso onde você pode selecionar o formulário desejado. Os formulários de doações no GiveWP oferecem diversas opções, com informações que se adaptam conforme o formulário escolhido. Por exemplo:

• Formulários Padrões: Simples e diretos, onde você só precisa definir o valor da doação.
• Formulários Multi-níveis: Se o seu formulário possui múltiplos níveis de doações, haverá uma coluna específica para escolher o nível de doação.
• Formulários Recorrentes: Se você utiliza um add-on para doações recorrentes, receberá um alerta indicando que está criando uma nova assinatura manual.

2. Escolhendo o Donor

Após selecionar o formulário, o próximo passo é escolher o dono da doação. É imprescindível que cada doação esteja associada a um donante. Você pode selecionar um donante existente ou clicar em “Novo Donor” para preencher os dados necessários para um novo perfil. Essa etapa é fundamental para manter um histórico claro de quem são os doadores.

3. Definindo o Status da Doação

É importante que você defina o status da doação. O checkbox de status permite que você categorize a doação conforme a situação dela. Por exemplo, você pode marcar uma doação como “Paga”, “Pendente” ou qualquer outro status que faça sentido para sua organização.

4. Método de Pagamento

Outro ponto importante é o método de pagamento. Aqui, você poderá escolher entre os gateways de pagamento que você ativou na sua plataforma. É essencial notar que a lista de métodos de pagamento inclui todas as opções disponíveis e não apenas aquelas habilitadas no front end. Portanto, mesmo que você não queira oferecer doações offline no seu site, pode registrar manualmente uma doação offline aqui.

5. Data da Doação

O campo de data da doação é preenchido automaticamente com a data atual, mas você tem a liberdade de escolher qualquer outra data anterior, se necessário. Para isso, basta clicar no campo de data e selecionar um dia. Se você precisar registrar uma doação futura, após a criação você poderá editar a data para um dia posterior.

6. Envio de Notificações por Email

Se desejar, você pode enviar notificações por email para o dono da doação e/ou para os administradores do site. Basta marcar as caixas apropriadas. O donante receberá um recibo da doação, enquanto os administradores ficarão cientes através de uma notificação. Vale lembrar que as configurações de email realizadas na aba de “Configurações de Donations” têm prioridade sobre as configurações de Contribuições Manuais.

7. Adicionando Notas

Por último, mas não menos importante, há a opção de adicionar notas à doação. Esse espaço permite que você insira informações adicionais que podem ser relevantes, e essas notas ficarão disponíveis na tela de detalhes da doação.

Conclusão

Registrar Contribuições Manuais é uma solução prática e eficiente para manter o controle de doações realizadas fora da sua plataforma online. Com a flexibilidade de associar essas contribuições a diferentes tipos de formulários, métodos de pagamento e status, você garante que todos os dados sejam integrados de maneira organizada e funcional. Ao facilitar o registro manual, você consegue consolidar informações valiosas sobre seus doadores, ao mesmo tempo em que mantém uma visão clara e precisa das finanças do seu projeto. Dessa forma, o uso de Contribuições Manuais se torna um aliado essencial para uma gestão eficaz das doações recebidas.