EventON – PDFer

Envio Prático de Confirmações e Ingressos em PDF para seus Clientes

Se você é um organizador de eventos, sabe o quão importante é oferecer um serviço eficiente e fácil para seus clientes. Com a ferramenta EventON PDFer, você pode simplificar o processo de envio de confirmações e ingressos em PDF, tornando a experiência do usuário ainda mais agradável.

Recursos do EventON PDFer

O EventON PDFer é um complemento valioso que acrescenta funcionalidades ao seu sistema de gerenciamento de eventos. Ele permite que você envie automaticamente confirmações e ingressos em PDF aos seus clientes, judando a comunicação e facilitando a organização. Entre os principais recursos que você pode esperar, estão:

• Envio Automático de PDFs: O addon possibilita que confirmações para RSVP e ingressos sejam automaticamente enviadas em um e-mail, com os PDFs anexados. Isso oferece conveniência tanto para o organizador quanto para o participante do evento.
• Facilidade de Download e Impressão: Os PDFs enviados podem ser facilmente baixados e impressos pelos seus clientes, o que aumenta a satisfação e a confiança no seu serviço.
• Inclusão de Detalhes Importantes: Os ingressos adquiridos através do addon de ingressos contarão com uma versão em PDF, garantindo que todos os detalhes do evento estejam claros e acessíveis.

Requisitos e Detalhes

Para tirar proveito das funcionalidades do EventON PDFer, você precisará do EventON e dos addons de RSVP ou Tickets. Isso significa que, para que tudo funcione perfeitamente, é essencial que seu site esteja preparado para integrar esses elementos. O último lançamento do PDFer aconteceu em 8 de outubro de 2018, e seu suporte e atualizações são oferecidos por um ano a partir da data da compra.

Aqui estão algumas informações adicionais que podem ser úteis:

• Atualizações Anuais: Ao adquirir o addon, você garante um ano de atualizações e suporte. Se você decidir cancelar a assinatura, pode fazê-lo a qualquer momento através da sua conta.
• Condições de Uso: É importante lembrar que todos os tipos de licença são cobrados anualmente. Consulte os termos para mais informações sobre as condições.

Configuração e Utilização do EventON PDFer

Integrar o EventON PDFer ao seu sistema de gestão de eventos não é tarefa complicada. Após a instalação, você poderá configurar o addon para enviar automaticamente os PDFs. Isso inclui a definição de quais informações serão incluídas nos documentos, como o nome do evento, data, horário, local, e qualquer outra informação relevante que seus clientes precisam saber.

Uma vez que um cliente confirma sua presença em um evento, ele receberá não apenas um e-mail de confirmação, mas também o PDF anexo que contém todos os detalhes necessários. Isso elimina a necessidade de enviar mensagens separadas e garante que o cliente tenha todas as informações em um só lugar.

Benefícios do Uso do EventON PDFer

O uso do EventON PDFer proporciona uma série de benefícios significativos. Primeiramente, a automação do envio de PDFs reduz a carga de trabalho manual para você. Em vez de ter que enviar cada confirmação individualmente, o sistema cuida disso por você, permitindo que você se concentre em outras áreas do planejamento do evento.

Além disso, enviar PDFs proporciona uma sensação de profissionalismo e eficiência, elevando sua reputação no mercado. Os clientes que recebem confirmações personalizadas e bem organizadas são mais propensos a confiar em sua marca e a recomendar seus serviços para outras pessoas.

Um detalhe que não pode ser ignorado é a importância de oferecer uma experiência sem atritos. Ao permitir que seus clientes baixem e imprimam seus ingressos e confirmações com facilidade, você não só melhora a experiência deles, mas também simplifica o processo de check-in no evento. Quando a função de PDF é incorporada à sua estratégia, isso ajuda a diminuir a frustração e a aumentar a satisfação do cliente.

Exemplos Práticos de Uso

Imaginemos que você esteja organizando uma conferência. Com o EventON PDFer, ao mesmo tempo em que os participantes confirmam presença, eles recebem imediatamente um e-mail com seus ingressos em PDF anexados. Este arquivo pode incluir detalhes como o nome do participante, horários das palestras e até mesmo um mapa da localização do evento. Isso não só ajuda a esclarecer informações, como também oferece um toque personalizado que pode fazer a diferença.

Outra situação pode envolver eventos de menor escala, como workshops ou reuniões. O mesmo processo se aplica. Ao se inscrever, os participantes recebem sua confirmação e ingresso via PDF, proporcionando uma experiência rápida e sem complicação. Ao final, você pode receber feedbacks positivos que refletem o quanto essa funcionalidade ajudou na organização e na satisfação geral do evento.

Manutenção e Suporte

Uma das principais vantagens de usar o EventON PDFer é a garantia de suporte e atualizações por um ano, o que significa que eventuais problemas ou dificuldades que possam surgir serão resolvidos. Além disso, com atualizações regulares, você terá acesso a melhorias e novas funcionalidades que podem ser implementadas no seu sistema.

Dicas para Maximizar o Uso do EventON PDFer

Para aproveitar ao máximo o potencial do EventON PDFer, considere as seguintes dicas:

• Personalização: Personalize seus PDFs com o logotipo da sua empresa e cores que combinem com a identidade visual do seu evento. Isso não só ajudará a reforçar sua marca, mas também tornará a experiência do cliente muito mais agradável.
• Instruções Claras: Inclua instruções claras no PDF sobre como usar os ingressos, como chegar ao local do evento e quaisquer outros detalhes que possam ser úteis. Informações bem organizadas ajudam a reduzir a incerteza e a ansiedade do cliente.
• Promova o Feedback: Após o evento, incentive seus participantes a fornecer feedback sobre a experiência geral, incluindo a facilidade de uso do sistema de PDF. Esse retorno é valioso para melhoras futuras.

As vantagens de integrar o EventON PDFer aos seus eventos são inegáveis. A praticidade e eficiência que ele traz para o envio de confirmações e ingressos em PDF não só melhoram a sua organização, mas também elevam a experiência do cliente a outro nível. Ao final, o que você busca é a satisfação do cliente, e com o EventON PDFer, esse objetivo está cada vez mais ao seu alcance.