Contact Form 7 – Google Sheets Pro

O que é o Contact Form 7 Google Sheets Pro

O Contact Form 7 Google Sheets Pro é um plugin poderoso que atua como um conector entre o popular plugin de formulários do WordPress, o Contact Form 7, e o Google Sheets. Essa ferramenta permite que os dados coletados através de um formulário de contato em um site WordPress sejam automaticamente enviados para uma planilha no Google Sheets, otimizando assim a gestão de informações e facilitando o processamento de dados. Com ele, as informações são transferidas com apenas um clique, eliminando a necessidade de inserção manual e minimizando erros.

Benefícios do Contact Form 7 Google Sheets Pro

Integração Simplificada

A integração entre o Contact Form 7 e o Google Sheets pode parecer um processo complicado, mas o uso do Contact Form 7 Google Sheets Pro torna isso muito mais fácil. Assim que o usuário preenche um formulário e clica em enviar, os dados são automaticamente registrados na planilha designada. Isso garante que você tenha sempre um registro preciso e atualizado das informações recebidas.

Redução de Erros

Um dos maiores desafios enfrentados por quem trabalha com formulários online é o potencial para erros durante a inserção de dados. A solução Pro ajuda a eliminar isso, pois os dados são transferidos automaticamente para o Google Sheets, evitando falhas humanas que podem ocorrer durante a transcrição manual de informações.

Funcionalidades Avançadas

Com a versão Pro do Contact Form 7 Google Sheets, os usuários têm acesso a uma variedade de funcionalidades extras, que não estão disponíveis na versão gratuita. Entre elas estão:

• Integração personalizada da API do Google: Permite que os usuários configurem a integração com suas próprias preferências.
• Criação de novas planilhas a partir das configurações do plugin: Isso é especialmente útil para quem precisa de uma organização de dados mais específica.
• Gerenciamento das colunas da planilha: Os usuários podem habilitar ou desabilitar campos e editar nomes de cabeçalhos, garantindo que as informações sejam apresentadas da maneira que preferirem.
• Sincronização de entradas existentes: Para quem já utiliza o WPForms Pro, é possível sincronizar dados que já estão lá, facilitando a transição para este novo sistema.

Essas funcionalidades garantem que o processo de coleta de dados se torne não apenas mais eficiente, mas também mais adaptável às necessidades do usuário.

Como utilizar o Contact Form 7 Google Sheets Pro

O processo de configuração do Contact Form 7 Google Sheets Pro é simples e pode ser realizado em três etapas principais. Vamos desvendar essas etapas para que você possa começar a usar essa ferramenta rapidamente.

Passo 1: Configurando o Google Sheets

1. Acesse sua conta do Google e navegue até o Google Sheets.
2. Crie uma nova planilha e nomeie-a de acordo com a sua preferência.
3. Renomeie ou mantenha o nome padrão da aba na qual deseja capturar os dados.
4. Copie o nome da planilha, ID da planilha, nome da aba e ID da aba para uso posterior.

Passo 2: Configurando no WordPress

1. Acesse o painel do WordPress e edite o formulário do Contact Form 7 do qual deseja capturar os dados.
2. Após configurar o formulário, selecione a nova aba “Google Sheets”.
3. Cole o nome da planilha e o nome da aba nos respectivos campos e clique em “Salvar”.

Passo 3: Organizando as Colunas na Planilha

1. Na aba do Google Sheets, forneça nomes de coluna na primeira linha. A primeira coluna deve ser intitulada “data”.
2. Para cada coluna subsequente, cole as etiquetas do email (Mail Tags) do seu formulário do Contact Form 7, como “seu-nome”, “seu-email”, “seu-assunto” e “sua-mensagem”.
3. Realize um teste de envio do seu formulário e verifique se os dados aparecem corretamente na sua Google Sheet.

Recursos Complementares

Para ajudar ainda mais no processo, o plugin oferece vídeos que guiam os usuários na instalação, autenticação e integração do formulário com o Google Sheets. Um ponto importante é que a nomeação deve ser muito cuidadosa, pois erros de digitação podem resultar em resultados imprevisíveis durante a transferência de dados.

Perguntas Frequentes sobre a utilização do Contact Form 7 Google Sheets Pro

O que fazer se os dados não estão sendo enviados para a planilha?

Se você notar que os dados não estão aparecendo na sua planilha, é importante verificar alguns pontos como:

• Código de acesso errado: Certifique-se de que o código de acesso inserido está correto.
• Nome da planilha ou aba incorretos: Revise os nomes digitados para garantir que não há erros.
• Mapeamento de colunas: Verifique se os nomes das colunas estão compatíveis com as configurações do seu formulário, evitando usar letras maiúsculas, números como inicial ou caracteres especiais.

Como obter o código de acesso do Google?

Para isso, no painel do WordPress, acesse a aba Contact Form 7 > Google Sheets e clique no botão “Obter Código”. Você deverá autorizar o plugin a se conectar à sua conta do Google, e após isso, um código de acesso será fornecido para que você possa colá-lo de volta nas configurações do plugin.

A implementação do Contact Form 7 Google Sheets Pro realmente transforma a maneira como você gerencia os dados coletados pelo formulário. Ao eliminar a necessidade de inserção manual, proporciona não apenas eficiência, mas também uma camada de segurança e confiança em que as informações estão organizadas de maneira acessível e prática. Portanto, se o seu objetivo é otimizar o fluxo de trabalho e reduzir erros na coleta de informações, essa pode ser uma solução ideal para suas necessidades.