Bookly Files (Add-on)

Simplificando o Agendamento com o Bookly Files Add-on

O Bookly Files Add-on é uma ferramenta de grande importância para quem utiliza o sistema de agendamento online do Bookly PRO. Essa extensão torna o processo de coleta de informações para consultas muito mais eficiente, permitindo que os clientes anexem arquivos adicionais diretamente no formulário de reserva. Isso é especialmente útil quando os profissionais precisam de documentos específicos para serviços como consultas médicas, avaliações de projeto ou qualquer outro tipo de atendimento que requer informações adicionais do cliente.

Funcionalidades do Bookly Files Add-on

Vamos dar uma olhada nas principais características do Bookly Files Add-on e como elas podem beneficiar tanto os prestadores de serviços quanto os clientes.

1. Botão de upload de arquivos no formulário de agendamento

A primeira e mais evidente funcionalidade do Bookly Files Add-on é a opção de incluir um botão para o upload de arquivos no formulário de agendamento. Isso significa que, durante o processo de reserva, os clientes podem facilmente anexar documentos relevantes, como laudos médicos, fotografias de produtos ou qualquer outra informação que ajude no atendimento. A conveniência de ter essa opção diretamente no formulário torna a experiência do usuário muito mais fluida.

2. Aceitação de múltiplos anexos

Outra grande vantagem do Bookly Files Add-on é a possibilidade de aceitar vários arquivos ao mesmo tempo. Isso é fundamental em situações em que um único documento não é suficiente. Por exemplo, um cliente que está agendando uma consulta pode precisar enviar múltiplos exames ou imagens. Com essa funcionalidade, é fácil para os usuários anexar tudo o que precisam de uma só vez.

3. Gestão de arquivos enviados

Os prestadores de serviços têm total controle sobre os arquivos que foram enviados pelos clientes. É possível visualizar, adicionar, atualizar ou até excluir arquivos diretamente nos detalhes da reserva. Isso é especialmente útil para manter a organização e para garantir que todas as informações estejam corretas antes do atendimento. Por exemplo, se um cliente enviar um arquivo incorreto, o profissional pode entrar em contato e pedir que ele faça um novo envio.

4. Limitação de formatos de arquivos

Com o Bookly Files Add-on, é possível definir quais formatos de arquivo são permitidos para upload. Isso ajuda a evitar problemas com arquivos incompatíveis ou maliciosos. Por exemplo, um profissional pode especificar que apenas PDFs, imagens JPEG e arquivos DOC são aceitos. Isso garante que os arquivos enviados estejam no formato adequado, facilitando o manuseio e a análise posterior.

5. Campos internos para arquivos

Outra funcionalidade interessante é a possibilidade de criar campos internos para arquivos. Esses campos são visíveis apenas no backend do Bookly, permitindo que os administradores façam o gerenciamento de informações de maneira mais eficiente. Esses campos podem ser úteis para registros internos que não precisam ser exibidos para os clientes, mas que são essenciais para o funcionamento do negócio.

Integração Simples com o Bookly PRO

A instalação e configuração do Bookly Files Add-on é bastante simples e se integra perfeitamente ao sistema de agendamento e agendamento do Bookly PRO. Em poucos minutos, você pode ter essa funcionalidade configurada e funcionando. É um bônus para aqueles que já estão familiarizados com a plataforma, pois o processo não requer conhecimentos técnicos avançados.

Considerações finais

Em suma, o Bookly Files Add-on é uma ferramenta indispensável para quem busca otimizar o processo de agendamento online. Com suas funcionalidades voltadas para o envio de arquivos, ele traz um nível de eficiência e profissionalismo que certamente aprimora a experiência do cliente. Além de facilitar a coleta de informações, ele também permite que os prestadores de serviços se preparem melhor para os atendimentos, garantindo um serviço de qualidade.

Se você está buscando uma maneira de tornar o agendamento online mais prático e eficiente, o Bookly Files Add-on é uma solução que realmente vale a pena considerar. Com suas funcionalidades robustas e facilidade de uso, ele complementa perfeitamente o Bookly PRO, ajudando a construir um sistema de agendamento mais completo e eficiente. Essa ferramenta certamente faz a diferença na triagem de informações e na elaboração de um atendimento mais personalizado e direcional.

Portanto, investir no Bookly Files Add-on pode não apenas melhorar a captação de informações, mas também trazer satisfação e confiança aos seus clientes, favorecendo o crescimento do seu negócio. Esteja sempre à frente, utilizando as melhores ferramentas disponíveis para oferecer um atendimento de excelência!