Review de WooCommerce Customer / Coupon / Order CSV Import Suite 3.0

La versión 3.0 de WooCommerce Customer / Coupon / Order CSV Import Suite fue lanzada la semana pasada, con una completa reescritura y toneladas de nuevas funcionalidades. Vamos a echar un vistazo a los cambios.

Proceso de importación en segundo plano

Uno de los problemas frecuentes con las importaciones de pedidos era el tiempo de espera en los hosts compartidos. Esto limitaba la cantidad de pedidos que se podían importar a unos pocos miles, e incluso menos en algunos casos, dependiendo del host. Con esta actualización, todo el proceso de importación se lleva a cabo en segundo plano en tu sitio. Esto significa que los archivos de importación se procesan en lotes detrás de las escenas, lo que ofrece varias mejoras importantes:

• Los archivos de importación ahora pueden contener miles de filas, sin importar el servicio de hosting, ya que el plugin los procesa por partes. Esto evita que se produzcan tiempos de espera durante el procesamiento de los archivos importados.
• Como el proceso de importación se realiza en segundo plano, puedes navegar fuera de la página de importación. Esto te permite configurar tu importación y continuar con la gestión de tu sitio mientras se procesa el archivo de importación y se fusionan o crean los datos.

Interfaz de usuario mejorada

La experiencia del usuario para la importación se ha rediseñado por completo para garantizar que los formatos de importación sean lo más flexibles posible y al mismo tiempo proporcionen una integridad máxima de datos. Además, se ha reorganizado la pantalla de importación para reflejar el orden recomendado: clientes, cupones y luego pedidos.

En términos de flexibilidad, ya no estás limitado a subir archivos para la importación. Ahora puedes seleccionar un archivo, ingresar una URL o una ruta de archivo, o copiar y pegar los datos de importación para que el plugin los procese. Una vez que hayas subido tus datos, puedes configurar los ajustes de importación y ver una vista previa de tu archivo. Esto te permite asegurarte de que el delimitador es correcto y configurar los ajustes de clientes, cupones o pedidos para tu archivo (como si deseas fusionar datos o no).

Ajustes de importación y vista previa

Una vez que hayas configurado tus ajustes, puedes asignar las columnas a los datos de WooCommerce. Esta es una de las mayores mejoras de nuestra interfaz de usuario rediseñada; en lugar de tener que usar encabezados y formatos de columna rígidos, ahora el formato de importación es más flexible, por lo que puedes pasar menos tiempo editando archivos CSV para la importación.

Una vez que hayas asignado tus columnas, aún puedes realizar una ejecución en seco para asegurarte de que tus datos se importen correctamente. Sin embargo, anteriormente tenías que comenzar de nuevo para una ejecución en directo. Ahora, puedes iniciar una importación en directo inmediatamente después de que se haya procesado una ejecución en seco y si parece exitosa, haciendo clic en el enlace “importación en directo” en el aviso.

Después de que se haya completado tu importación, verás un desglose detallado de los datos fusionados, insertados, fallidos o omitidos, junto con un informe detallado de las filas omitidas o falladas para que puedas ver qué datos eran incorrectos o estaban faltantes.

Soporte para fusión de pedidos

Nuestra función más solicitada para CSV Import Suite fue la fusión de pedidos. Con la estructura anterior del plugin, esto habría sido difícil, pero ahora se ha reestructurado para admitir correctamente la fusión de pedidos. Ahora puedes fusionar datos de pedidos, lo que intentará emparejar los pedidos por ID o número de pedido. Además, puedes recalcular los impuestos y totales al importar tus pedidos, ya que los datos fiscales u otros cargos de diferentes sistemas pueden no coincidir perfectamente con la configuración actual de tu sitio.

La fusión de pedidos allana el camino para actualizaciones más simples, como agregar en masa números de seguimiento u otro metadato de pedidos. También hemos agregado un nuevo formato de importación CSV a nuestro plugin de exportación CSV para pedidos/clientes (el formato de importación CSV anterior ahora se titula “Legacy Importación CSV”). Este nuevo formato codifica los elementos de línea de productos, cargos, envío e impuestos en formato JSON, y agrega metadatos adicionales para que la reimportación de pedidos o la transferencia a otros sistemas preserven la mayor cantidad de datos posible para cada pedido.

Otras mejoras

También se han realizado otras mejoras menores al plugin con esta reescritura. Ahora es más sencillo importar meta datos para clientes, cupones y pedidos; simplemente incluye una columna con la clave de metadatos como nombre de columna y puedes configurarlo como metadato al asignar las columnas. También puedes importar taxonomías personalizadas para cupones, clientes y pedidos, una solicitud común de los comerciantes que utilizan plugins que agregan taxonomías de clientes o cupones. El slug de la taxonomía debe establecerse como el nombre de la columna y luego puedes ingresar los términos para cada fila, separados por el carácter de tubería (“|”).

Todos estos cambios y mejoras hacen que el proceso de importación sea más fluido, fácil de entender y altamente personalizable. Sin embargo, si encuentras algún problema, nuestro equipo de soporte estará encantado de ayudarte.