PeepSo Core: Email Digest

Todo sobre PeepSo Core Email Digest: Configuración y Uso

PeepSo Core Email Digest es una herramienta poderosa que te permite mantener a tu comunidad activa y comprometida mediante el envío de correos electrónicos digestivos. Con esta funcionalidad, los usuarios pueden recibir resúmenes atractivos sobre la actividad reciente en tu sitio, asegurando que no se pierdan de las novedades importantes. En este artículo, exploraremos a fondo cómo configurar y aprovechar al máximo la funcionalidad de Email Digest.

Configuración Inicial

Acceder a la configuración de PeepSo Core Email Digest es bastante sencillo. Solo debes navegar en tu panel de administración de WordPress a WP Admin -> PeepSo -> Configuration -> Email Digest. Aquí es donde se encuentra todo lo que necesitas para personalizar tu Email Digest y ajustarlo a las necesidades de tu comunidad.

Panel General

• Enviar correos de Email Digest: Aquí puedes habilitar o deshabilitar el envío de estos correos. Es una opción clave, ya que te permite tener control total sobre la comunicación innecesaria si así lo decides.

• Enviar correos a usuarios inactivos por más de: Esta opción permite que los usuarios que no han visitado el sitio en un número determinado de días reciban un resumen del correo electrónico. Así, puedes atraer nuevamente a esos miembros que podrían estar desinteresados.

• Frecuencia del envío de Email Digest: Puedes elegir la frecuencia con la cual deseas enviar los correos: mensual, semanal, quincenal o diario. La elección de la frecuencia puede marcar la diferencia entre una comunidad activa y una que se siente olvidada.

• Día específico: Establece un día concreto en el que se enviarán los correos. Esto es perfecto para que tus usuarios sepan cuándo esperar sus resúmenes.

• Hora específica: Selecciona la hora exacta en la que deseas que los correos sean enviados. Ten en cuenta que los correos se envían en lotes, por lo que algunos usuarios pueden recibirlos en momentos diferentes.

• Ejecutar creación de Email Digest vía cron job: Es recomendable activar esta opción y configurar un trabajo cron en el servidor, ya que garantiza una gestión automática de los envíos.

• Número de correos a crear en un lote: Puedes definir cuántos correos se generan en cada ejecución del cron job. Esto ayuda a evitar que tu servidor se sature con envíos masivos.

Panel de Contenido

El contenido del Email Digest también es clave para mantener la atención de tus usuarios. Aquí tienes varias configuraciones.

• Título del Email Digest: Define un título atractivo que capte la atención de los destinatarios. Un título bien elegido puede aumentar las tasas de apertura de tus correos.

• Uso de imágenes: Puedes habilitar o deshabilitar la inclusión de imágenes en los correos. Las imágenes pueden hacer que tus correos sean más atractivos visualmente, pero también pueden afectar el tiempo de carga.

• Número de publicaciones a incluir: Decide cuántas publicaciones deseas mostrar en cada correo. Esto puede ser un punto crucial, ya que un resumen demasiado extenso puede desanimar a los lectores.

• Enviar correo incluso si hay pocas publicaciones: Esta opción permite que un correo se envíe con al menos una nueva publicación. Si prefieres no enviar correos vacíos, sería mejor tener esta opción desactivada.

• Incluir la publicación más “me gusta”: Activar esta opción permite que el correo muestre la publicación que ha recibido más “me gusta”, lo que puede ser un atractivo adicional.

• Incluir la publicación más comentada: Similar al anterior, pero enfocándote en la interacción, destacar la publicación más comentada puede estimular aún más la participación.

• Permitir publicaciones duplicadas: Si decides activar esta opción, es posible que tanto las publicaciones más comentadas como las más “me gusta” aparezcan en el contenido del correo, aunque ya se hayan mencionado.

• Limitar la longitud de las publicaciones: Puedes ajustar el número de caracteres que aparecerán de cada publicación en el correo. Esto es útil para asegurar que el correo sea visualmente agradable y fácil de leer.

Panel de Usuarios

La gestión de usuarios también juega un papel crítico en la efectividad del Email Digest.

• Suscribir nuevos usuarios por defecto: Si activas esta opción, todos los nuevos usuarios se suscribirán automáticamente a los correos de Email Digest, lo que garantiza que nadie se quede fuera de las novedades desde el principio.

• Roles de usuario que deben recibir los correos: Puedes elegir qué roles de usuario recibirán los correos. Puedes optar por solo miembros de la comunidad, solo administradores, o ambos. Esto es especialmente útil para personalizar la experiencia del usuario y asegurarte de que el contenido del correo sea relevante para los destinatarios.

Cómo Hacer el Mejor Uso de PeepSo Core Email Digest

El éxito de la implementación de PeepSo Core Email Digest no solo radica en la configuración adecuada, sino también en la forma en que lo utilizas para interactuar con tu comunidad. Aquí hay algunos consejos para sacarle el máximo provecho a esta herramienta.

Personaliza el contenido

Un correo electrónico bien personalizado no solo aumenta el interés sino que también puede fomentar la participación. Utiliza los datos analíticos que tienes sobre los gustos de tus usuarios para destacar publicaciones que podrían interesarles. Recuerda que el objetivo es hacer que se sientan parte activa de la comunidad, así que asegúrate de que el contenido sea relevante.

Mantén una buena frecuencia

No querrás abrumar a tus usuarios con correos frecuentes, pero tampoco quiere que se olviden de tu comunidad. Encuentra un balance que funcione para tu grupo. Por ejemplo, podrías comenzar enviando correos semanales y, con base en la respuesta, ajustar la frecuencia posteriormente.

Incluye llamados a la acción sutiles

Aunque no puedes incluir CTA explícitos en el contenido del correo de Email Digest, incluir publicaciones que fomenten la discusión puede ser muy beneficioso. Por ejemplo, puedes incluir el post más comentado y hacer preguntas que inviten a la interacción en el mismo. Es una forma natural de enganchar a tus usuarios sin ser demasiado invasivo.

Analiza los resultados

Finalmente, monitorea constantemente los resultados de tus envíos. ¿Los usuarios abren los correos? ¿Hacen clic en los enlaces? Utiliza estas métricas para ajustar la configuración y el contenido. Prueba diferentes títulos, frecuencias y tipos de contenido hasta que encuentres la combinación perfecta para tu audiencia.

El uso efectivo de PeepSo Core Email Digest no solo mantiene a tus usuarios informados, sino que también les demuestra que su participación es importante. Así logras mantener un entorno activo y comprometido, lo cual es fundamental para cualquier comunidad en línea. La clave está en personalizar la experiencia, mantener una comunicación coherente y analizar tus resultados para seguir mejorando. Cada ajuste que realices puede resultar en un mayor compromiso y satisfacción de tus usuarios, así que no subestimes el impacto de este poderoso recurso.