Give – Annual Receipts

Annual Receipts

Esta documentación proporciona una descripción general del complemento Annual Receipts de GiveWP. Con este complemento, podrás habilitar los recibos anuales para tus donantes y administrar sus registros de donaciones fácilmente. A continuación, te mostramos cómo funciona y cómo puedes aprovechar al máximo esta funcionalidad.

¿Cómo habilitar los recibos anuales?

El primer paso para comenzar a utilizar los recibos anuales es descargar e instalar el complemento Annual Receipts. Una vez instalado, podrás acceder a la configuración del complemento en el panel de administración de WordPress.

En la sección de configuración de donaciones, encontrarás la opción para habilitar los recibos anuales. Simplemente activa esta opción y guarda los cambios. ¡Ya estás listo para comenzar a utilizar los recibos anuales!

¿Cómo ven y descargan los donantes sus recibos anuales?

Los donantes ahora pueden ver y descargar sus recibos anuales de forma segura a través de un enlace en la página de historial de donaciones. Les recomendamos instruir a tus donantes para que visiten esta página y descarguen sus recibos.

Dependiendo de las configuraciones que hayas establecido, tus donantes podrán acceder a sus recibos anuales luego de iniciar sesión o confirmar su identidad a través del correo electrónico. En la página de historial de donaciones, encontrarán una visión general de cada año y enlaces de descarga en formato PDF para propósitos fiscales.

¿Y qué pasa si un donante necesita un recibo anual en particular?

Como administrador del sitio, también tendrás acceso a los recibos anuales de cada donante individualmente. Esto es útil si necesitas enviar un recibo por correo electrónico o por correo postal a un donante en particular.

Para acceder a los recibos anuales de un donante, simplemente dirígete a la sección de donantes en el panel de administración de WordPress. Allí podrás encontrar el perfil de cada donante, incluyendo una tabla con todos sus recibos anuales disponibles para su descarga.

Configuración adicional y personalización

El complemento Annual Receipts también te permite realizar configuraciones adicionales y personalizar la presentación de los recibos anuales. Puedes agregar un logotipo personalizado, incluir contenido antes y después de la tabla de recibos y personalizar el pie de página. Estas opciones te brindan la flexibilidad de adaptar los recibos anuales a las necesidades de tu organización.

Preguntas frecuentes

¿Los recibos anuales PDF se almacenan en mi sitio web?

No, los recibos se generan en el momento en que se descargan y se guardan en la computadora del donante. Esto garantiza la seguridad de la información y evita que se almacenen en tu servidor.

¿Puedo enviar a un donante su recibo anual PDF por correo electrónico?

Sí, como administrador del sitio, puedes descargar el PDF del recibo anual desde el perfil del donante y enviarlo directamente por correo electrónico. Esta es una forma conveniente de proporcionar el recibo a los donantes y mantener un registro de las transacciones.

¿Los recibos anuales funcionarán con donaciones de suscripciones?

Sí, los recibos anuales incluirán todas las donaciones realizadas por un donante, tanto donaciones únicas como donaciones de suscripciones y renovaciones. Esto proporciona un historial completo de las contribuciones realizadas por cada donante.

Conclusión

El complemento Annual Receipts de GiveWP es una herramienta invaluable para gestionar los recibos anuales de tus donantes. Con su fácil instalación y configuración, así como sus opciones de personalización, podrás brindar a tus donantes la comodidad de acceder y descargar sus recibos anuales de forma segura.

Además, como administrador del sitio, contarás con todas las herramientas necesarias para administrar y proporcionar los recibos anuales a tus donantes de manera eficiente y sin complicaciones. No esperes más y aprovecha al máximo esta funcionalidad para mejorar la experiencia de donación de tus usuarios.