Paid Memberships Pro – Approvals Add On

Créer un espace communautaire interactif avec le plugin Paid Memberships Pro Approvals Add On

Dans le monde numérique d’aujourd’hui, établir une communauté en ligne dynamique va bien au-delà de l’apparence. C’est une question de création d’un environnement sûr, interactif et engageant pour tous les membres. Une des méthodes les plus efficaces pour maintenir l’intégrité et la sécurité de votre communauté est d’utiliser un système d’approbation des membres. Le plugin Paid Memberships Pro Approvals Add On offre des outils robustes pour gérer cette approche de manière efficace.

La gestion des approbations : pourquoi est-ce essentiel ?

Les sites de membres qui cherchent à contrôler l’accès à leur contenu ou à leur communauté bénéficient grandement d’un système d’approbation. Cela permet à l’administrateur, au directeur des adhésions ou aux responsables d’approuver ou de refuser les demandes d’adhésion. En intégrant un processus à deux étapes, ce plugin remédie aux préoccupations concernant l’entrée de membres non désirés tout en garantissant que seuls les membres qualifiés aient accès à du contenu exclusif.

Avec le Paid Memberships Pro Approvals Add On, après l’inscription d’un membre, ceux qui détiennent des rôles administratifs disposent de la capacité d’évaluer chaque candidature. Ce processus peut impliquer un frais d’application initial, suivi d’un tarif d’adhésion récurrent standard pour les membres qui sont finalement approuvés. S’il y a une demande refusée, l’utilisateur est automatiquement restreint d’accéder au contenu réservé aux membres, renforçant ainsi la sécurité et l’exclusivité du contenu proposé.

Comment ça fonctionne ?

Dès qu’un membre s’inscrit, un flux d’approbation est déclenché. Le rôle administratif en charge de la gestion des adhésions doit examiner et décider si la candidature sera acceptée ou non. Au moment du paiement à l’inscription, les modalités sont configurées selon les paramètres prédéfinis du niveau d’adhésion choisi. Pour des niveaux d’adhésion spécifiques, vous pouvez également configurer l’exigence qu’un membre ait une adhésion approuvée d’un autre niveau pour procéder au paiement.

Cela définit clairement un processus de candidature à deux niveaux, qui peut inclure un frais d’application initial dans le niveau de demande, suivi d’un montant d’adhésion récurrent pour les membres approuvés. À mesure que chaque étape se déroule, des notifications par email sont envoyées à la fois au membre appliquant et à l’administrateur pour maintenir une communication transparente concernant le statut de leur candidature.

Installation et configuration de l’Add On

Pour tirer pleinement parti des fonctionnalités offertes par le Paid Memberships Pro Approvals Add On, il est nécessaire de suivre une procédure d’installation simple. Voici comment procéder :

1. Installation du plugin : Assurez-vous que le plugin Paid Memberships Pro est installé et activé avec une licence valide.
2. Allez dans votre tableau de bord WordPress, puis accédez à “Memberships” > “Add Ons”.
3. Trouvez l’Add On et cliquez sur “Installer maintenant”.

4. Pour une installation manuelle, téléchargez le fichier .zip et téléchargez-le via “Plugins” > “Ajouter Nouveau” > “Téléverser Plugin”.

5. Activation du plugin : Activez le plugin à partir de l’écran “Plugins” de WordPress.

6. Configuration des niveaux de membership : Naviguez jusqu’à “Memberships” > “Niveaux d’adhésion” et sélectionnez un niveau d’adhésion à modifier ou ajoutez un nouveau niveau.

7. Dans les paramètres d’approbation, vous pourrez choisir si l’adhésion nécessite une approbation et quel niveau doit être approuvé.
8. Après avoir configuré les options, n’oubliez pas de sauvegarder vos réglages.

Gestion des approbations et notifications

Le tableau de bord des approbations joue un rôle clé dans la gestion des candidatures. Dans cette section, vous pouvez facilement voir toutes les demandes soumises et décider si vous souhaitez approuver ou refuser. Les étapes suivantes sont très simples :

1. Gestion des candidatures : Accédez à “Memberships” > “Approvals”.
2. Une fois là, vous trouverez des liens pour “Approuver” ou “Refuser” les demandes.

3. Si vous avez besoin de revenir sur une décision prise précédemment, un simple clic sur le lien approprié vous permettra de faire modifications.

4. Notifications par email : Le processus d’approbation envoie plusieurs emails au membre et à l’administrateur pour les tenir informés tout au long. Les modèles d’emails peuvent être personnalisés sous “Memberships” > “Settings” > “Email Templates”, ce qui vous permet d’affiner la communication selon la culture de votre communauté.

| Nom du fichier | Description |
|—|—|
| admin_approved.html | Notification d’approbation à l’administrateur. |
| application_approved.html | Confirmation d’application approuvée envoyée au membre. |
| admin_denied.html | Notification de refus d’une candidature à l’administrateur. |
| application_denied.html | Notification de refus d’application envoyée au membre. |

Personnalisation et filtres disponibles

Le plugin Paid Memberships Pro Approvals Add On ne se limite pas aux fonctionnalités standards. Il offre également une foule de hooks et de filtres qui permettent d’adapter les notifications, les statuts et le traitement des demandes d’adhésion à votre guise. Par exemple :

• Modifier le statut d’approbation : Utilisez apply_filters('pmpro_approvals_status_filter', $status, $user_id, $level_id) pour ajuster dynamiquement le statut d’approbation selon des conditions spécifiques.
• Notifications personnalisées : Personnalisez les données emailing pour chaque statut en utilisant des hooks comme apply_filters('pmpro_approvals_member_approved_email_data', $this->data, $member, $level).

En étant capable d’influer sur le contenu des notifications et de gérer les statuts des membres directement depuis votre tableau de bord, vous aurez une flexibilité considérable pour répondre aux besoins de votre communauté.

Conclusion

Le plugin Paid Memberships Pro Approvals Add On se révèle être un outil essentiel pour tous ceux qui gèrent un site d’adhésion ou une communauté en ligne. En instaurant un système d’approbation rigoureux, vous garantissez que seuls les membres qualifiés aient accès à votre contenu exclusif. Les fonctionnalités de gestion des candidatures, les notifications par email et les options de personnalisation en font un choix judicieux pour renforcer la sécurité et l’engagement de votre communauté.

Que vous soyez un administrateur chevronné ou un novice dans la gestion de communautés en ligne, cet add-on vous donnera les moyens de bâtir un espace réellement interactif et sécurisé.