Newsletter – Import

Newsletter Import: Ein Überblick über das Verfahren

Der Newsletter Import ist eine essentielle Funktion für jeden, der eine effiziente E-Mail-Marketingstrategie verfolgt. Mithilfe des Import/Export-Addons für das Newsletter-Plugin können Anwender problemlos ihre Kontaktlisten im CSV-Format importieren oder exportieren. Dieser Vorgang ist nicht nur nützlich für die Migration von Listen, sondern auch für die Pflege und Optimierung bestehender Abonnenteninformationen. In diesem Artikel werden wir die kritischen Aspekte des Newsletter Imports detailliert erörtern, einschließlich der zulässigen Daten, Importmodi, eventueller Fehlerbehebung und mehr.

Entwicklung

Welche Daten können importiert werden?

Für den Newsletter Import stehen Ihnen verschiedene Datenfelder zur Verfügung. Die Pflichtfelder umfassen:

• E-Mail: Dies ist zwingend erforderlich, da es als Hauptidentifikationsmerkmal für jeden Abonnenten dient.
• Vorname und Nachname: Diese sind nützlich für personalisierte Ansprachen in Ihren E-Mails.
• Geschlecht: Ermöglicht es, Inhalte gezielt auf verschiedene Gruppen zuzuschneiden.
• Land, Region und Stadt: Geografische Informationen helfen, segmentierte Kampagnen zu gestalten und lokalen Content anzubieten.
• Zusätzliche Profilfelder: Sie können auch eigene Felder anlegen, um weitere individuelle Abonnenteninformationen zu speichern.

Ein wichtiger Punkt ist, dass Listen manuell zugewiesen werden können, was bedeutet, dass sie nicht automatisch aus den importierten Daten gelesen werden.

Importmethoden

Der Import kann entweder durch das Hochladen einer CSV-Datei oder durch Kopieren und Einfügen von Daten erfolgen. Beide Methoden haben ihre eigenen Vorzüge.

• CSV-Datei: Eine CSV-Datei kann leicht mit Excel erstellt werden. Verwenden Sie die „Speichern unter“-Funktion, um die Datei im CSV-Format abzuspeichern. Wichtig ist dabei, dass die erste Zeile die Feldnamen enthält.
• Kopieren und Einfügen: Diese Methode ist besonders hilfreich, um Probleme mit Zeichencodierungen zu vermeiden. Wenn Sie Daten kopieren, stellen Sie sicher, dass die erste Zeile die Spaltenüberschriften enthält, um Verwirrung zu vermeiden.

Datenformat

Ein korrekt formatiertes CSV-Dokument besteht aus einer ersten Zeile, die die Spaltennamen enthält. Es sind keine spezifischen Anforderungen an die Benennung der Felder oder deren Reihenfolge verbunden. Beispiele sind:

Email;Nachname;Vorname;Stadt
[email protected];Litracus;Stefano;Roma

Die Spaltenreihenfolge ist irrelevant, da Sie während des Importprozesses die Zuordnung der Spalten zu den Abonnentenfeldern vornehmen können.

Spalten, die nicht importiert werden

Wenn Ihre CSV-Datei Spalten enthält, die für den Import nicht relevant sind, können Sie diese einfach ignorieren. Sie müssen diese Spalten nicht den Abonnentenfeldern zuordnen, und sie werden während des Imports nicht berücksichtigt.

Facebook-Import und Fehlerbehebung

Wenn Sie Daten von Facebook exportieren, denken Sie daran, dass diese in einem speziellen Format (UTF-16 LE) vorliegen. Um diese korrekt zu importieren, müssen Sie die Datei mit Excel öffnen und sie als UTF-8 CSV speichern. Achten Sie darauf, keine Textbegrenzer zu verwenden, um Komplikationen zu vermeiden.

Sollten beim Import Probleme auftreten, könnte dies an einem falschen Format oder einer nicht unterstützten Codierung der Datei liegen. Öffnen Sie die Datei in Excel, überprüfen Sie die Formatierung und exportieren Sie sie erneut als UTF-8 CSV.

Abonnentenabgleich

Das Herzstück des Imports ist die E-Mail-Adresse, welche als einziges Pflichtfeld dient. Diese wird verwendet, um zu überprüfen, ob der Abonnent bereits in Ihrer Datenbank vorhanden ist. Abhängig vom gewählten Importmodus wird der Import unterschiedlich behandelt. Es gibt drei Importmodi:

• Skip-Modus: Existierende Kontakte werden ignoriert, keine Änderungen werden vorgenommen.
• Update-Modus: Hierbei wird das Abonnentenprofil aktualisiert, allerdings bleiben nicht betroffene Felder unverändert.
• Overwrite-Modus: Das Profil des Abonnenten wird mit den neuen Daten überschrieben, während jedoch die ID und die Historie erhalten bleiben.

Neue Abonnenten werden in jedem Fall erstellt.

Import von MailPoet

Wenn Sie Abonnenten von MailPoet importieren möchten, müssen Sie die entsprechenden Listen auswählen und Ihren Importmodus festlegen. Dabei wird der Status der Abonnenten (z. B. bestätigt oder gesperrt) beibehalten. Inaktive Abonnenten werden jedoch als bestätigt importiert.

Fehlerbehebung beim Import

Nach Abschluss des Imports wird ein Bericht mit eventuellen Fehlern und den entsprechenden Zeilennummern angezeigt. Dieser Bericht genügt in der Regel, um herauszufinden, warum einige Datensätze übersprungen wurden. Für detailliertere Informationen können die Protokolldateien auf der Systemseite eingesehen werden, wo Sie die Datei import-xxx.txt finden.

Für noch genauere Details kann der Protokollierungsgrad im Newsletter-Haupteinstellungen vorübergehend auf “Debug” gesetzt werden. Nach dem Import können Sie dann den Prozess nachvollziehen. Vergessen Sie nicht, nach dem Import den Protokollierungsgrad auf “Fehler” zurückzustellen.

Aktivierungs- und Willkommens-E-Mails

Während des Imports werden keine Willkommens- oder Aktivierungs-E-Mails versendet. Wenn Sie möchten, dass die Abonnenten aktiv ihre Anmeldung bestätigen, importieren Sie diese als “nicht bestätigt”. Versenden Sie anschließend einen Newsletter mit einem Link oder Button, der die URL mit dem Tag {subscription_confirm_url} anzeigt, um die Abonnenten zur Bestätigung ihrer Anmeldung einzuladen.

Fazit

Der Prozess des Newsletter Imports ist entscheidend für die Erstellung und Pflege Ihrer Abonnentenliste. Durch das Verständnis der verschiedenen Datenfelder, Importmethoden und -modi können Sie sicherstellen, dass Ihre Datenbank aktuell und präzise bleibt. Nutzen Sie die bereitgestellten Werkzeuge zur Fehlerbehebung, um potenzielle Probleme schnell zu identifizieren und zu lösen. Insgesamt ermöglicht der Newsletter Import eine flexible und effiziente Verwaltung Ihrer E-Mail-Marketingstrategien, die zu besseren Kommunikationsstrategien und einer höheren Abonnentenzufriedenheit führen kann.