Attendance Management
El plugin de Asistencia de WP ERP PRO te permite realizar un seguimiento de las horas de trabajo de tus empleados y gestionar sus permisos de manera efectiva. Con esta extensión, podrás disfrutar de diversas funciones como múltiples entradas y salidas, asignación flexible de turnos, y mucho más.
Instalación y Resumen
Para instalar el plugin de Asistencia, simplemente descarga el archivo desde tu página de Cuenta y sigue el proceso de instalación habitual de WordPress. Una vez instalado, podrás acceder a la página de resumen de Asistencia en el panel de administración de WP.
Configuración de la Asistencia
En la sección de configuración de la Asistencia, podrás personalizar diversas opciones como el tiempo de cortesía, el umbral entre la salida y entrada, la auto-asistencia y la restricción de IP. Estas opciones te permiten adaptar el sistema de gestión de asistencia de acuerdo a los requisitos de tu empresa.
Creación de Turnos
La creación de turnos es un paso obligatorio en la extensión de Asistencia. Podrás crear turnos clasificados para tus empleados y asignarlos correctamente. Cada turno especifica la hora de inicio, la hora de finalización y los días festivos para los empleados. Es importante generar el turno para un período de tiempo específico para que sea efectivo.
Asignación y Gestión de Turnos
Para asignar turnos a los empleados, puedes utilizar la función de Asignación Masiva de Turnos en el panel de administración de WP. Podrás asignar empleados a turnos específicos, ya sea de forma individual o en grupo. Es importante tener en cuenta que los empleados solo podrán fichar (entrar y salir) durante el período de tiempo asignado a su turno.
Revisión y Filtrado de Registros de Asistencia
Una vez que hayas creado y gestionado tus listas de empleados, podrás revisar los registros de asistencia en la sección de Asistencia de WP ERP. Aquí podrás filtrar la lista de asistencia por diferentes períodos de tiempo y ver información detallada como la hora de entrada y salida, y el tiempo total de trabajo.
Configuración de Correos Recordatorios para Empleados
También podrás configurar correos electrónicos de recordatorio para tus empleados, para recordarles que deben fichar si no lo han hecho dentro del período de cortesía. Esta función ayuda a garantizar que los empleados sean conscientes de sus responsabilidades de asistencia y contribuye a mantener la responsabilidad.
Habilitación del Sistema de Auto-Asistencia
La función de Auto-Asistencia permite a los empleados fichar desde su propio panel de Recursos Humanos. Esta función debe habilitarse en la configuración, y los empleados podrán iniciar sesión en sus perfiles de RRHH para gestionar sus registros de asistencia.
Informe de Asistencia
La extensión de Asistencia ofrece informes detallados sobre la asistencia de los empleados. Estos informes se pueden filtrar por fecha, empleado, ubicación y departamento. Los informes proporcionan información sobre el número total de días trabajados, días festivos, días de ausencia, tiempo promedio de llegada tarde, entre otros.
Importación y Exportación de Registros de Asistencia
Podrás importar y exportar tus datos de asistencia utilizando archivos CSV. La función de importación te permite importar datos desde un dispositivo externo, mientras que la función de exportación te permite exportar tus datos de asistencia para su análisis o almacenamiento.
Edición de Registro de Fichajes
En caso de cualquier accidente o error, podrás editar fácilmente el registro de las horas de entrada y salida. Esta función permite al administrador o al gestor de recursos humanos corregir cualquier error en los registros de asistencia.
En resumen, el plugin de Asistencia de WP ERP PRO ofrece una solución integral para la gestión de la asistencia de los empleados. Con sus diversas funciones y opciones de personalización, facilita y agiliza la gestión de la asistencia en cualquier organización. ¡Empieza a gestionar la asistencia de tus empleados de manera eficiente con WP ERP!
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