GP Google Sheets

Review: Gravity Forms Google Sheets

Gravity Forms Google Sheets es un plugin poderoso que integra Google Sheets directamente con Gravity Forms, lo que te permite pasar automáticamente los valores de entrada a Google Sheets. Este plugin está diseñado teniendo en cuenta la seguridad y el rendimiento, lo que garantiza que tus datos permanezcan seguros y precisos en todo momento.

Características

• Envía los datos de entrada de Gravity Forms directamente a Google Sheets, aprovechando el vasto poder de Google Sheets para todos tus datos de formularios.
• Mantén tus hojas de cálculo y datos de entrada perfectamente sincronizados. Las modificaciones en tus entradas se sincronizarán automáticamente con Google Sheets.
• Las filas correspondientes a las entradas eliminadas o marcadas como spam se eliminarán automáticamente, lo que garantiza que tus datos estén siempre actualizados.
• Crea nuevas hojas de cálculo o asigna a hojas de cálculo existentes, lo que te brinda la flexibilidad de organizar tus datos de la manera que mejor te convenga.
• Obtén datos de Google Sheets y úsalos en tus formularios, lo que te permite rellenar tus formularios con datos de Google Sheets cuando se combina con Gravity Forms Populate Anything.
• Seguridad en primer lugar. Utiliza el método de autenticación seguro de Google para garantizar que solo tengas acceso a tus archivos y datos en Google.
• Sin tarifas mensuales ni límites de transferencia. Solo el poder ilimitado de Google Sheets.
• Actualizaciones automáticas. Obtén actualizaciones y las últimas características directamente en tu panel de WordPress.
• Soporte legendario. ¡Estamos aquí para ayudarte!

Por qué Google Sheets?

Google Sheets ofrece una serie de ventajas que lo convierten en el complemento perfecto para Gravity Forms. Aquí tienes algunas razones por las que deberías considerar el uso de Google Sheets para tus datos de formularios:

• Organización y análisis sencillos: Google Sheets te permite organizar y analizar fácilmente tus datos de formularios. Utiliza diversas funciones y características de Google Sheets, como fórmulas, tablas dinámicas y gráficos, para analizar y visualizar tus datos de manera significativa.
• Colaboración: Google Sheets permite que múltiples usuarios accedan y editen la misma hoja de cálculo, lo que facilita la colaboración en el análisis de datos y la toma de decisiones.
• Accesibilidad: Google Sheets se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que permite que los equipos trabajen en los datos del formulario desde cualquier lugar utilizando una aplicación con la que ya están familiarizados.
• Seguridad: Google Sheets ofrece medidas de seguridad que cumplen con los estándares de la industria para proteger tus datos, incluidos los controles de acceso, el registro de actividad y el cifrado de datos.
• Integración con otras herramientas de Google: Google Sheets se puede integrar rápidamente con otras herramientas de Google, como Looker Studio y BigQuery, lo que te permite crear un flujo de trabajo perfecto para recopilar y analizar datos.

Documentación y Terminología

Gravity Forms Google Sheets proporciona una documentación completa para ayudarte a comenzar y sacar el máximo partido de este plugin. Aquí hay algunos términos y conceptos importantes que debes conocer:

• Google Sheets: Se refiere al producto de Google que te permite crear y gestionar hojas de cálculo.
• Hoja de cálculo de Google/Google Sheet: Se refiere a una colección de hojas de cálculo.
• Hoja/Sheet: Se refiere a una hoja específica dentro de una hoja de cálculo.
• GPGS: Acrónimo de Gravity Forms Google Sheets.

Getting Started

Para habilitar la funcionalidad de Gravity Forms Google Sheets, simplemente instala y activa el plugin. Luego podrás crear feeds de Google Sheets en cualquier formulario. Estos feeds te permiten enviar datos desde tus formularios a Google Sheets. Así es cómo puedes empezar:

1. Ve al formulario deseado y haz clic en “Google Sheets” en el menú “Configuración”.
2. Haz clic en el botón “Añadir nuevo” para agregar un nuevo feed de Google Sheets.
3. Conecta tu cuenta de Google seleccionando “Autorizar nueva cuenta” en la configuración de la cuenta.
4. Conecta el feed a una hoja de cálculo agregando una nueva hoja de cálculo o conectando una existente.
5. Asocia los campos del formulario con las columnas de la hoja de cálculo.
6. Configura opciones adicionales como la actualización y eliminación de filas, lógica condicional y acciones posteriores al pago.
7. Gestiona tus cuentas de Google y resuelve cualquier problema mediante la configuración del plugin.

Ajustes del Feed

Cuando configures tus feeds de Gravity Forms Google Sheets, tendrás varios ajustes a tu disposición. Estos ajustes te permiten seleccionar una hoja de cálculo de Google existente o crear una nueva.

Mapeo de Columnas

La función de mapeo de columnas te permite asociar los campos de tu formulario con las columnas de tu hoja de cálculo de Google. Puedes crear nuevas columnas o seleccionar columnas existentes. Los mapeos se pueden reorganizar sin romper el feed, lo que proporciona flexibilidad en la gestión de tus datos.

Opciones Adicionales

Gravity Forms Google Sheets ofrece opciones adicionales como la actualización y eliminación de filas, lógica condicional y acciones posteriores al pago. Estas opciones te permiten personalizar cómo interactúan los datos de tu formulario con Google Sheets.

Solucionando Problemas

Si encuentras algún problema con tus feeds o conexiones, Gravity Forms Google Sheets ofrece una sección de resolución de problemas que te ayuda a identificar y resolver el problema. También puedes procesar manualmente las entradas existentes para asegurarte de que todos los datos estén sincronizados con Google Sheets.

Seguridad de Google Sheets

Gravity Forms Google Sheets prioriza la privacidad y la seguridad. Tus datos de Google Sheets nunca pasan por los servidores del plugin. El servicio de autenticación de Google maneja el proceso de autenticación y pasa los tokens de acceso y actualización directamente de vuelta a tu sitio de WordPress. Tu sitio se comunica directamente con las API de Google para todas las demás solicitudes.

Integraciones

Gravity Forms Google Sheets se integra perfectamente con otros plugins y funciones, como Gravity Forms Populate Anything y formularios anidados. Puedes importar formularios principales y secundarios a la misma hoja de cálculo, y Populate Anything te permite rellenar datos directamente desde Google Sheets en tus formularios.

Preguntas Frecuentes

Aquí tienes algunas preguntas frecuentes sobre Gravity Forms Google Sheets:

1. ¿GP Google Sheets admite archivos en unidades compartidas? Sí, los archivos en unidades compartidas son totalmente compatibles.
2. ¿Cómo puedo enviar códigos QR a Google Sheets? Puedes enviar códigos QR a Google Sheets mapeando las columnas de tu hoja de cálculo e insertando la etiqueta de combinación de correspondencia del código QR para el campo deseado.
3. ¿Puedo renombrar o reordenar columnas? Sí. GP Google Sheets te permite reordenar o renombrar columnas, incluso después de haberlas mapeado. Simplemente arrastra y suelta las columnas en tu hoja de cálculo de Google Sheets y el feed se actualizará automáticamente.
4. ¿Cómo puedo permitir que varios usuarios autoricen Google Sheets? La mejor opción es crear una cuenta de grupo de Google y agregar todos los usuarios que necesiten acceso para autorizar Google Sheets a esta cuenta. Luego, asegúrate de que todos los usuarios utilicen esta misma cuenta de grupo al interactuar con Google Sheets a través del plugin GPGS.
5. ¿GP Google Sheets es asíncrono? Sí, el proceso de enviar los datos del formulario a Google Sheets es asíncrono. Tu formulario se enviará de inmediato sin esperar a que se complete el procesamiento del feed de GPGS.
6. ¿GP Google Sheets puede aplicar colores y formato a mi hoja de cálculo de Google? No, de momento GP Google Sheets no ofrece esta funcionalidad. Se recomienda formatear tu hoja de cálculo directamente dentro de Google Sheets para tener un mayor control y flexibilidad.
7. ¿Por qué no puedo seleccionar una hoja de cálculo al configurar GP Google Sheets? Esta incidencia puede ser causada por la falta de permisos de cookies en tu navegador o por complementos de bloqueo de anuncios. Asegúrate de tener habilitadas las cookies en tu navegador y prueba a desactivar los bloqueadores de anuncios antes de configurar GP Google Sheets.

Gravity Forms Google Sheets es un plugin confiable que integra perfectamente Gravity Forms con Google Sheets, ofreciendo una amplia gama de funciones y opciones para simplificar tu proceso de recopilación y análisis de datos. Con su énfasis en la seguridad, el rendimiento y la facilidad de uso, este plugin es una herramienta valiosa para cualquier usuario de Gravity Forms.