YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips Premium

Kompletne rozwiązanie do automatycznego generowania i zarządzania fakturami

Zarządzanie fakturami to kluczowy element każdej działalności e-commerce. Niezależnie od rodzaju sprzedawanych produktów czy świadczonych usług, prawidłowe wystawianie faktur stanowi fundament efektywnego zarządzania sklepem. Faktury nie tylko dokumentują sprzedaż, ale zawierają także istotne informacje dotyczące zamówienia, w tym dane klientów, zakupione produkty, kwotę do zapłaty oraz ewentualne koszty wysyłki i podatki.

Efektywny system fakturowania stanowi mocną stronę Twojego e-commerce i minimalizuje ryzyko błędów biurokratycznych czy problemów prawnych związanych z deklaracjami podatkowymi, sporami z klientami czy zwrotami. W dobie sprzedaży internetowej, nasze rozwiązanie YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips Premium pozwala na uproszczenie tego procesu.

Automatyzacja generowania faktur

Plugin YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips Premium umożliwia generowanie i zarządzanie fakturami w sposób prosty i szybki. Możesz zdecydować, czy chcesz ręcznie generować faktury dla określonych zamówień lub automatycznie dla wszystkich zamówień w sklepie. Jest to niezwykle wygodne, zwłaszcza gdy masz do czynienia z dużą liczbą transakcji. Dodatkowo, masz możliwość ustalenia statusu zamówienia, który uruchomi proces generowania faktury.

Numerowanie faktur

Właściwe numerowanie faktur jest kluczowe dla skutecznego zarządzania. Nasz plugin daje możliwość przypisania numeru zamówienia lub ID do faktur lub zastosowania numeracji sekwencyjnej, zaczynającej się od ustalonej wartości. Możesz także ustawić opcję resetowania numeracji co roku oraz uniknąć generowania identycznych numerów, co przynosi dodatkową pewność i uporządkowanie.

Panel zarządzania fakturami

Od wersji 3.0 dostępny jest dedykowany panel, który umożliwia pełne zarządzanie wszystkimi fakturami w sklepie. Dzięki temu możesz masowo generować faktury, pobierać je w formacie PDF, a także regenerować i usuwać je w prosty sposób. Takie rozwiązanie pozwala na szybkie zastosowanie działań dla wielokrotnych zamówień.

Proforma i potwierdzenia

Plugin pozwala również na generowanie potwierdzeń oraz faktur pro forma. Dzięki temu Twoi klienci mogą w prosty sposób pobierać pliki PDF z dokumentami bezpośrednio ze swojej strony “Moje Konto”.

Listy wysyłkowe

Dobrą praktyką w e-commerce jest także zarządzanie listami dostawy. Nasze narzędzie umożliwia generowanie not wysyłkowych, które zawierają informacje na temat ciężaru oraz wymiarów produktów, a także metody wysyłki i powiązanych kosztów. Pomaga to zwiększyć transparentność procesu dla klienta.

Obsługa zwrotów

YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips Premium ułatwia także zarządzanie zwrotami. Możesz w prosty sposób generować noty kredytowe dla wszystkich zamówień, które zostały zwrócone. Od wersji 3.0 umożliwiamy również wyświetlanie wartości dodatnich na notach kredytowych, co jest istotne w niektórych krajach np. w Niemczech czy Hiszpanii.

Personalizacja dokumentów

Możliwość personalizacji to jeden z kluczowych atutów tego pluginu. Użytkownicy mogą dostosować format wszystkich generowanych dokumentów, w tym nazwę pliku, prefiks i sufiks. Możesz na przykład dodać prefiks, który będzie identyfikował faktury jako pochodzące z Twojego sklepu.

Automatyczna kopia zapasowa

Kolejnym istotnym elementem jest możliwość tworzenia automatycznej kopii zapasowej wszystkich faktur na platformach takich jak Dropbox lub Google Drive. Umożliwia to łatwe udostępnienie dokumentów Twojemu księgowemu lub zabezpieczenie danych w chmurze.

Wymagane dane VAT i NIP

Możesz również skonfigurować formularz zamówienia, aby wymuszać wypełnienie pól dotyczących VAT i NIP przez klientów. Jeżeli te pola zostaną uzupełnione, dane automatycznie zostaną dodane do dokumentów, co pozwoli na pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.

Kreator szablonów

Dzięki temu pluginowi możesz korzystać z nowych możliwości kreatora szablonów, który oparty jest na Gutenbergie. Umożliwia on stworzenie nieograniczonej liczby szablonów faktur. Zawiera dziewięć gotowych szablonów, które można dostosować, a nawet stworzyć różne szablony na specjalne okazje, takie jak Święta Bożego Narodzenia czy Black Friday.

Zgodność z prawem włoskim

Jeżeli prowadzisz sklep z siedzibą we Włoszech, plugin pozwala na użycie Systemu Elektronicznego Fakturowania (Sistema di fatturazione elettronica), dzięki czemu możesz pobierać pliki XML z każdej wygenerowanej faktury, co jest niezbędne w zgodności z przepisami.

Dane śledzenia

Implementując YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips Premium razem z YITH WooCommerce Order & Shipment Tracking, możesz dodawać sekcję z danymi śledzenia do list wysyłkowych. Takie podejście znacząco podnosi poziom obsługi klienta poprzez dostarczanie im aktualnych informacji o statusie ich zamówienia.

Obsługa techniczna i aktualizacje

Zakup licencji pluginu zapewnia roczną obsługę techniczną, co obejmuje aktualizacje i poprawki błędów. Dzięki temu użytkownicy mogą mieć pewność, że ich oprogramowanie działa sprawnie i jest dostosowane do zmieniających się przepisów oraz potrzeb rynku.

Gwarancja zwrotu pieniędzy

W przypadku wątpliwości, istnieje możliwość skorzystania z 30-dniowej gwarancji zwrotu pieniędzy. To doskonała opcja, która na pewno zwiększy komfort zakupu naszego pluginu.

YITH WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips Premium to kompleksowe narzędzie, które zautomatyzuje proces fakturowania i uczyni go bardziej przejrzystym oraz efektywnym, co w efekcie przyczyni się do usprawnienia Twojego e-commerce.