WS Form PRO – Zapier

Integracja WS Form PRO z Zapier: Kompletna Instrukcja

Integracja WS Form PRO z Zapier otwiera nowe możliwości w zakresie automatyzacji procesów na twojej stronie internetowej. Dzięki tej wtyczce można łatwo łączyć przesyłanie formularzy z tysiącami aplikacji, co znacznie usprawnia zarządzanie danymi oraz komunikację z odbiorcami. W niniejszym artykule omówimy wszystkie kroki związane z instalacją, konfiguracją oraz faktycznym tworzeniem „Zaps”, co w rezultacie pozwoli na efektywne wykorzystanie możliwości, jakie daje WS Form PRO Zapier.

Instalacja WS Form PRO Zapier

Zanim zaczniesz korzystać z Integracji WS Form PRO z Zapier, musisz najpierw poprawnie zainstalować wtyczkę. Proces instalacji jest prosty i odbywa się tak samo jak w przypadku standardowej wtyczki WS Form PRO. Oto co musisz zrobić:

1. Zainstaluj wtyczkę WS Form PRO Zapier: Możesz to zrobić poprzez zakładkę “Wtyczki” w panelu administracyjnym WordPressa.
2. Aktywuj klucz licencyjny: Po zakupie pluginu, otrzymasz klucz licencyjny. Należy go wprowadzić, aby aktywować wtyczkę. Jeśli zgubiłeś klucz, najpierw sprawdź swoje e-maile z potwierdzeniem zakupu lub odwiedź stronę sprzedawcy.
3. Aktywacja klucza:
4. Kliknij na „WS Form” w menu administracyjnym WordPressa.
5. Przejdź do zakładki „Ustawienia”.
6. Wybierz zakładkę „Zapier” u góry strony.
7. Wprowadź swój klucz licencyjny i kliknij przycisk „Aktywuj”.

Jeśli aktywacja klucza się nie powiodła, upewnij się, że używasz poprawnego klucza i nie mylisz go z kluczem WS Form PRO.

Ważne: Musisz mieć co najmniej jeden opublikowany formularz oraz przynajmniej jedną jego wysyłkę, aby móc dodać swoją „zap”. Dodatkowo, upewnij się, że REST API w WordPressie jest włączone i dostępne dla Zapiera, ponieważ integracja ta polega na pobieraniu danych z twojej strony.

Tworzenie Zapa w WS Form

Kiedy wszystko jest już zainstalowane i aktywowane, nadszedł czas na stworzenie własnego Zapa. Oto kroki, które musisz wykonać:

1. Załóż konto w Zapier: Jeśli jeszcze go nie masz, zarejestruj się w serwisie Zapier.
2. Utwórz nowego Zapa:
3. Zaloguj się do swojego konta w Zapier i kliknij przycisk „+ Create Zap”.
4. Wyszukaj „WS Form” w dostępnych aplikacjach.
5. Domyślnie wybierany jest wyzwalacz „New Submission”. Kliknij przycisk „Save + Continue”.
6. Połączenie z WS Form PRO:
7. Kliknij przycisk „Connect an Account”.
8. Wprowadź URL API oraz Klucz API, które znajdziesz w ustawieniach swojej wtyczki WS Form PRO:
   • Przejdź do menu „WS Form” w WordPressie.
   • Wybierz zakładkę „Ustawienia”.
   • Znajdź zakładkę „Zapier” i skopiuj URL API oraz Klucz API.
9. Wklej te dane w oknie dialogowym Zapiera i kliknij „Yes, Continue”.
10. Test połączenia: Naciśnij przycisk „Test”, aby zweryfikować połączenie z WS Form PRO.
11. Wybór formularza: Wybierz opublikowany formularz, który ma wyzwalać Zapa. Zapier pobierze próbki danych z tego formularza, co można pominąć i użyć próbnej wysyłki, ale zaleca się przesłanie prawdziwego formularza w celu uzyskania właściwych danych do dalszych kroków.
12. Tworzenie akcji: Możesz stworzyć jedną lub więcej akcji dla swojego Zapa.

Zrozumienie Pol z Submisji

Oprócz standardowych pól formularza, Zapier udostępnia również szereg dodatkowych pól submisji, które mogą być wykorzystane w filtrach lub mapowaniach. Poznajmy je lepiej:

| Identifikator | Nazwa | Opis |
|—————|———————|——————————————————————————————-|
| id | ID | Unikalny identyfikator rekordu. W przypadku zapisania formularza ID zaczyna się od „-”, a liczba przedstawia ile razy formularz został zapisany. |
| submit_id | Submission ID | ID przesyłki formularza WS Form. |
| form_id | Form ID | ID formularza WS Form. |
| hash | Hash | Hash (session ID) submisji formularza WS Form. |
| duration | Czas Trwania | Czas potrzebny na renderowanie formularza i przesłanie go. |
| count_submit | Liczba | Liczba zapisów lub wysłanych formularzy. |
| status | Status | Status przesyłki: „draft” oznacza roboczy formularz, „publish” – ukończony formularz. |
| preview | Podgląd | Wartość true lub false wskazująca, czy formularz został zapisany w trybie podglądu. |
| spam | Poziom SPAM | Wartość true lub false wskazująca, czy formularz uznano za spam (pusta, jeśli brak dostępnych danych o spamie). |
| date_added | Data Dodania | Data i czas utworzenia przesyłki. |
| date_updated | Data Aktualizacji | Data i czas aktualizacji przesyłki. |
| date_expire | Data Wygasania | Data i czas, kiedy przesyłka zostanie usunięta (pusta, jeśli brak terminu wygasania). |
| admin_url | URL dla Administratora | URL do przeglądania przesyłki w panelu administracyjnym WordPress. |

Przykłady zastosowania WS Form PRO Zapier

Integracja WS Form PRO z Zapier może przynieść wiele korzyści w codziennej działalności Twojej firmy, w tym:

1. Zautomatyzowane powiadomienia: Używając Zapiera, możesz ustawić automatyczne powiadomienia e-mail lub SMS dla zespołu po każdym nowym przesłaniu formularza. Na przykład, jeżeli ktoś zapisuje się na newsletter, członkowie Twojego zespołu mogą od razu otrzymać informację o nowym subskrybencie.

2. Zarządzanie projektami: Integracja z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Trello czy Asana, dla automatycznego tworzenia zadań po każdym nowym przesłaniu formularza. To może ułatwić śledzenie projektów i zadania, co prowadzi do zwiększenia wydajności zespołu.

3. DOT dla e-commerce: Sprzedaż produktów za pośrednictwem formularzy. Można przesyłać informacje o zamówieniach bezpośrednio do platform e-commerce, takich jak Shopify, co znacznie przyspiesza proces realizacji zamówienia.

4. Marketing i CRM: Integracja z systemami CRM (Customer Relationship Management) jak Salesforce, co umożliwia automatyczne dodawanie nowych leadów lub klientów do bazy danych na podstawie danych wejściowych w formularzach.

5. Zbieranie i analizowanie danych: Możliwość zbierania danych z formularzy i przesyłania ich do Google Sheets lub Excel w celu dalszej analizy. Umożliwia to lepsze zrozumienie wyników kampanii czy też preferencji klientów.

Korzyści z używania WS Form PRO Zapier

Podsumowując, integracja WS Form PRO z Zapier ma wiele zalet:

• Wydajność: Automatyzacja rutynowych zadań pozwala zaoszczędzić czas, który można przeznaczyć na inne ważne aspekty działalności.
• Elastyczność: Możliwość łączenia różnych narzędzi i aplikacji sprawia, że integracja jest bardzo lokalna w kontekście potrzeb Twojego biznesu.
• Lepsza organizacja: Zautomatyzowane systemy przyczyniają się do lepszego zarządzania danymi i ułatwiają monitorowanie wyników.
• Zwiększenie satysfakcji klienta: Szybsza obsługa zamówień i lepsze zarządzanie danymi prowadzą do wyższej satysfakcji klientów.

Integracja WS Form PRO z Zapier to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców dążących do zwiększenia efektywności i automatyzacji procesów. Dzięki prostym krokom konfiguracyjnym i elastycznym możliwościom dostosowania, jest to narzędzie, które może w dużym stopniu ułatwić codzienne operacje każdej firmy.