WS Form PRO – Google Sheets

Integracja WS Form PRO z Google Sheets

Integracja WS Form PRO z Google Sheets umożliwia sprawne zarządzanie danymi z formularzy poprzez ich automatyczne przesyłanie do arkuszy. Dzięki temu można łatwo monitorować, analizować i archiwizować odpowiedzi. W tym artykule omówimy, jak zainstalować dodatek Google Sheets, jak połączyć go z formularzami oraz jak ustawić mapowanie pól i inne opcje.

Instalacja

Aby rozpocząć, musisz zainstalować dodatek Google Sheets podobnie jak plugin WS Form PRO. Po zakończeniu procesu instalacji wymagane jest aktywowanie licencji dodatku. Klucz licencyjny otrzymujesz w momencie zakupu dodatku do Google Sheets. W przypadku utraty klucza, należy go odzyskać z odpowiedniej sekcji wsparcia.

Kroki aktywacji klucza licencyjnego:

1. Zaloguj się do panelu administracyjnego WordPressa.
2. Wybierz zakładkę WS Form.
3. Przejdź do sekcji Ustawienia.
4. Kliknij na zakładkę Google Sheets.
5. Wprowadź klucz licencyjny.
6. Naciśnij przycisk „Aktywuj”.

Upewnij się, że wprowadzasz właściwy klucz licencyjny, a nie klucz WS Form PRO.

Łączenie z Google Sheets

Aby skorzystać z dodatku Google Sheets, konieczne jest jego połączenie z Twoim kontem Google. Proces ten jest prosty i można go wykonać w kilku krokach:

1. Przejdź do sekcji WS Form w panelu administracyjnym WordPressa.
2. Wybierz zakładkę Ustawienia.
3. Kliknij zakładkę Google Sheets.
4. Naciśnij przycisk „Połącz” i podążaj za wyświetlanymi wskazówkami.

Jeżeli nie masz jeszcze konta Google Sheets, możesz je szybko założyć, korzystając z opcji dostępnej na stronie Google.

Tworzenie formularza dla Google Sheets

Aby dodać akcję Google Sheets do swojego formularza, wykonaj następujące kroki:

1. Podczas edycji formularza, kliknij ikonę Akcje w górnej części strony.
2. Otworzy się boczny panel Akcji po prawej stronie.
3. Kliknij ikonę Dodaj, aby dodać nową akcję.
4. Z rozwijanego menu wybierz opcję „Dodaj do Google Sheets”. Pojawią się ustawienia dotyczące akcji.

Jak w przypadku wszystkich bocznych paneli w WS Form, pamiętaj o kliknięciu przycisku Zapisz na dole panelu, aby zapisać zmiany, lub Anuluj, aby je odrzucić.

Ustawienia akcji Google Sheets:

• Kiedy ta akcja ma się wykonać?
  Możesz wybrać, aby akcja Google Sheets była uruchamiana podczas zapisywania formularza, jego wysyłania lub w obydwu momentach.

• ID arkusza
  W tym miejscu wkleisz identyfikator arkusza. Można go uzyskać, sprawdzając URL swojego arkusza w Google Sheets. Przykładowo, jeśli URL wygląda tak:
  https://docs.google.com/spreadsheets/d/1W3Gm5truVLbn0PZ8o6n2RrHCSwTMGsuP3cgNSYWcSqQ/edit?gid=0#gid=0,
  to identyfikator arkusza to:
  1W3Gm5truVLbn0PZ8o6n2RrHCSwTMGsuP3cgNSYWcSqQ.

• Arkusz
  Wybierz arkusz w obrębie arkusza roboczego, do którego chcesz przesyłać dane.

• Pole opt-in
  Wybierz pole, które będzie pełnić funkcję pola opt-in. Zaleca się dodanie pola wyboru z jednym zaznaczeniem. Posiadanie niezaznaczonego pola opt-in w formularzach jest istotne ze względu na zgodność z przepisami RODO.

• Mapowanie pól
  Mapowanie pól pozwala na powiązanie pól formularza z odpowiadającymi kolumnami w Google Sheets. Przykładowo, można mapować pole „Email” do kolumny „Email” w Google Sheets.

Jak mapować pole:

1. Kliknij ikonę Dodaj w dolnej części sekcji mapowania pól.
2. W lewym panelu wybierz pole formularza.
3. W prawym panelu wybierz odpowiadający nagłówek kolumny w Google Sheets.
4. Powtórz ten proces dla każdego pola w formularzu.

5. Kliknij przycisk Zapisz w dolnym rogu bocznego panelu, aby zapisać zmiany.

6. Używaj URL dla pól plików
   Jeśli zaznaczone, pola mapowania dla plików i podpisów będą wypełniane adresami URL zamiast nazw plików. Zostanie to dodane jako formuła =HYPERLINK, gdy przesłany jest pojedynczy plik.

7. Mapowanie niestandardowe
   Możesz ustawić komórkę Google Sheets na dowolną wartość, w tym użyć zmiennych WS Form. Przykładowo, możesz chcieć przypisać źródło leada do konkretnej komórki w arkuszu.

Jak dodać mapowanie niestandardowe:

1. Kliknij ikonę Dodaj w dolnej części sekcji mapowania pól.
2. W lewym panelu wprowadź wartość lub zmienną WS Form.
3. W środkowym panelu wybierz odpowiadającą kolumnę w Google Sheets.
4. W prawym panelu wybierz format komórki. Upewnij się, że format daty lub daty/czasu, który podajesz, odpowiada formatowi daty/czasu w ustawieniach WordPressa.
5. Powtórz te kroki dla każdego wymaganego mapowania niestandardowego.

6. Kliknij przycisk Zapisz w dolnym rogu panelu, aby zapisać zmiany.

7. Powtarzający się do wierszy
   Ta opcja pozwala na przesyłanie powtarzalnych sekcji jako oddzielnych wierszy w Google Sheets. Wybierz, którą sekcję powtarzalną chcesz użyć, a WS Form stworzy wiersz arkusza dla każdego wiersza powtarzalnego. Jakiekolwiek pola poza powtarzalną sekcją będą powielane w każdym wierszu.

Integracja WS Form PRO z Google Sheets staje się nieocenionym narzędziem dla osób zarządzających danymi. Umożliwia on nie tylko łatwe przesyłanie formularzy, ale również ich efektywne zarządzanie i analizowanie w arkuszach kalkulacyjnych, co w dłuższej perspektywie zdecydowanie przyspiesza procesy związane z administracją i analizą danych. Przenoszenie danych z formularzy do Google Sheets nie tylko oszczędza czas, ale również minimalizuje ryzyko błędów podczas ręcznego wprowadzania danych. W efekcie, każdy użytkownik zyskuje wygodny sposób na gromadzenie i analizowanie danych, co zdecydowanie wpływa na poprawę efektywności działań biznesowych.