WP ERP – Workflow

WP ERP Workflow – Jak weDevs Zarządza Pracownikami i Procesami Biznesowymi

W dzisiejszym złożonym świecie biznesu automatyzacja procesów to kluczowy element, który ułatwia zarządzanie operacjami. Firmy, takie jak weDevs, muszą korzystać z efektywnych narzędzi, aby sprostać wyzwaniom związanym z codziennym zarządzaniem. Jako twórcy WP ERP, pierwszego systemu CRM w ekosystemie WordPress, postanowiliśmy wprowadzić nasze własne rozwiązanie do codziennego zarządzania firmą, by odpowiadało ono realnym potrzebom i wyzwaniom.

Rozwój WordPress ERP: Poczatek i Cele

Tworzenie WP ERP rozpoczęło się z myślą o naszym własnym zespole. Nasza organizacja, składająca się z ponad 50 pracowników, wymaga wydajnego narzędzia do zarządzania ludźmi i procesami. Md. Nizam Uddin, nasz COO i współzałożyciel, wziął na siebie trudne zadanie stworzenia systemu, który pozwoliłby nam na efektywne zarządzanie HR, finansami i relacjami z klientami (CRM).

Pierwszym krokiem było zidentyfikowanie kluczowych potrzeb, które muszą być zaspokojone przez ERP. Uważaliśmy, że każde nowe przedsiębiorstwo musi mieć odpowiednie wsparcie w obszarze zarządzania ludźmi, finansami oraz kontaktem z klientem, szczególnie w początkowej fazie działalności. Tareq Hasan, nasz CTO, zrozumiał, że WordPress może być rozbudowaną platformą do zarządzania i nie tylko systemem zarządzania treścią. Po dwóch latach intensywnej pracy nasza wizja stała się rzeczywistością, a WP ERP został wypuszczony 16 marca 2016 roku.

Jak WP ERP Zmienia Zarządzanie w weDevs

Praca w weDevs to złożony proces, który wymaga zarządzania różnymi aspektami, od rekrutacji po codzienne operacje. W praktyce, nasze zespół korzysta z WP ERP w wielu obszarach:

Proces Rekrutacji Pracowników

Rekrutacja jest kluczowym procesem, który wymaga przemyślanej strategii i efektywności. Gdy sama zdecydowałem się aplikować do weDevs, cały proces przebiegł bezproblemowo dzięki WP ERP.

• Kroki Aplikacji: Od momentu, gdy wysłałem swoje CV poprzez stronę internetową, aplikacja została natychmiast przyjęta i skoordynowana z różnymi etapami, takimi jak:
• Ocena aplikacji
• Rozmowy telefoniczne
• Egzaminy online
• Rozmowy twarzą w twarz

Wszystkie te działania są zarządzane z wykorzystaniem modułu rekrutacji WP ERP, co pozwala nam na skuteczne pozyskiwanie najlepszych kandydatów.

Zarządzanie Informacjami o Pracownikach

Nasz dział HR zarządza danymi wszystkich pracowników przy użyciu modułu HR WP ERP, który dostarcza jedno okno podsumowujące stan działu. Dzięki temu zmniejszamy ryzyko błędów oraz uzyskujemy szybki dostęp do informacji niezbędnych do podejmowania decyzji.

• Indywidualne Profile: Każdy pracownik ma swój profil, który może aktualizować według potrzeb. To centralizuje wszystkie istotne informacje i ułatwia zarządzanie między pracownikami i działem HR. Moduł ten umożliwia zarządzanie:
• Urlopami
• Obecnościami
• Zarządzaniem zasobami
• Płacami

Zarządzanie Obecnościami

W każdej firmie kluczowe jest ścisłe monitorowanie obecności pracowników. Dzięki WP ERP Attendance, możemy łatwo kontrolować, czy wszyscy pracownicy są obecni.

• Rejestracja Obecności: Pracownicy rejestrują swoją obecność za pomocą maszyn biometrycznych, a dane te są automatycznie wprowadzane do systemu. Dodatkowo, wewnętrzna funkcja autoryzacji pozwala pracownikom na samodzielne zgłaszanie swojego czasu pracy.

Zarządzanie Urlopami i Wolnymi Dniami

Zarządzanie urlopami w weDevs odbywa się z użyciem modułu zarządzania urlopami WP ERP. Pracownicy mogą składać wnioski o urlop bezpośrednio przez swoje profile HR, a kierownictwo sprawdza i zatwierdza je w zależności od priorytetów.

• Kalendarz Urlopowy: Menadżerowie mogą zobaczyć zatwierdzone i odrzucone wnioski o urlop w kalendarzu, co jest bardzo pomocne w planowaniu zespołu.

Zarządzanie Zasobami Firmowymi

W każdej organizacji istnieje potrzeba zarządzania różnymi zasobami, takimi jak komputery, samochody czy inne urządzenia. WP ERP umożliwia śledzenie i zarządzanie zasobami firmy. Pracownicy mogą zgłaszać potrzeby w zakresie zasobów bezpośrednio z poziomu swojego profilu.

• Baza Danych Zasobów: Dzięki centralnej bazie, wszystkie zasoby są rejestrowane, co ułatwia alokację sprzętu i jego monitorowanie.

Rozwój i Korzyści z WP ERP w weDevs

Korzystając z WP ERP, weDevs zyskało nie tylko narzędzie do zarządzania, ale również możliwość lepszego zrozumienia potrzeb naszych klientów. Poprzez rozwiązywanie naszych własnych problemów, jesteśmy w stanie tworzyć lepsze rozwiązania dla użytkowników. W miarę jak rozwijamy funkcjonalności WP ERP, dostosowujemy je do wymagającego rynku.

Na przyszłość planujemy wprowadzenie nowych funkcji i udoskonaleń, które poprawią zarządzanie finansami, projektami i kontaktami z klientami. Poprzez ciągłe korzystanie z naszego rozwiązania, zyskujemy cenne informacje, które pozwalają nam doskonalić nasze usługi i oferty.

Każdy aspekt działalności firmy jest złożony, a integracja narzędzi takich jak WP ERP w codzienne operacje, znacznie upraszcza te procesy. Dzięki temu możemy skupić się na tym, co najważniejsze – dostarczaniu doskonałych usług naszym klientom.