WP ERP – HR Frontend

HR Frontend w WP ERP: Przegląd funkcji i możliwości

HR Frontend to moduł zarządzania zasobami ludzkimi (HRM) dostarczany przez WP ERP, który pozwala na zarządzanie pracownikami bezpośrednio z frontu strony internetowej. Dzięki temu użytkownicy mogą przeglądać i zarządzać informacjami o pracownikach w sposób bezpieczny, eliminując potrzebę korzystania z panelu administracyjnego WordPressa. Co więcej, pracownicy mają możliwość dostępu do kluczowych funkcji również z frontu, co zwiększa efektywność i oszczędza czas.

Instalacja HR Frontend

Instalacja HR Frontend odbywa się w taki sam sposób jak dla dowolnej wtyczki WordPress. Przede wszystkim użytkownik powinien zalogować się do panelu administracyjnego WordPressa, przejść do sekcji „Wtyczki”, a następnie kliknąć „Dodaj Nową”, aby przesłać plik wtyczki. Po zainstalowaniu, użytkownik aktywuje wtyczkę, a w zakładce WP ERP pojawi się nowa opcja – HR Frontend.

Kolejnym krokiem jest zresetowanie permalinków. Ponieważ HR Frontend wymaga dostępu do różnych szablonów w zależności od URL, użytkownik powinien przejść do „Ustawienia” → „Permalinks” i wybrać opcję „Nazwa wpisu”, a następnie kliknąć „Zapisz zmiany”. Jeżeli permalinki były już wcześniej ustawione, wystarczy kliknąć „Zapisz”, aby zatwierdzić zmiany.

Zarządzanie pracownikami

HR Frontend umożliwia użytkownikom przeglądanie oraz zarządzanie informacjami o pracownikach. W panelu administracyjnym dostępny jest zrzut ekranu obejmujący kalendarz urlopów oraz przycisk do przeglądania listy pracowników. Administratorzy mogą porządkować pracowników według statusu, który może obejmować kategorie takie jak: aktywni, zatrzymani, zmarli, zrezygnowani. Dodatkowe zakładki, takie jak „Kosz” oraz „Wszystkie” umożliwiają naciskanie na odpowiednie kategorie.

Szczegóły pracowników

W widoku pracowników możliwe jest wyświetlanie istotnych informacji, takich jak: imię i nazwisko, stanowisko, dział, typ zatrudnienia, data przyjęcia do pracy oraz status zatrudnienia. Można także filtracja pracowników według stanowiska, działu oraz lokalizacji.

Dodanie nowego pracownika odbywa się poprzez kliknięcie przycisku „+ Dodaj nowego pracownika”, co otworzy formularz do wypełnienia wszystkich danych osobowych nowego pracownika, takich jak: ID, adres e-mail, dział, tytuł stanowiska oraz inne szczegóły dotyczące doświadczenia zawodowego i wykształcenia.

Informacje ogólne i zawodowe

W zakładce „Informacje ogólne” można dodać podstawowe dane o pracowniku, a także szczegóły dotyczące jego pracy, takie jak dział, tytuł pracy oraz status zatrudnienia. Możliwość dodawania doświadczenia, wykształcenia czy danych osobowych zwiększa możliwości zarządzania danymi pracowników.

W zakładce „Wnioski urlopowe” można przeglądać historię leawów oraz ich saldo, co umożliwia monitoring wykorzystania dni wolnych. Administratorzy mogą też dodawać notatki dotyczące każdego pracownika i monitorować ich wyniki pracy.

Zarządzanie działami i stanowiskami

HR Frontend pozwala również na zarządzanie działami w firmie. Administracja może tworzyć nowe działy poprzez wypełnienie formularza z informacjami o tytule działu, opisie oraz wyborze kierownika działu. Dodatkowo możliwe jest usunięcie lub edytowanie działów, co ułatwia wykorzystanie tego narzędzia w dynamicznym środowisku pracy.

Podobnie działa proces dodawania nowych stanowisk. Użytkownicy mogą przeglądać istniejące tytuły, opisy oraz liczbę pracowników przypisanych do danego stanowiska, co pozwala na lepsze zrozumienie struktury zatrudnienia w firmie.

Wdrażanie ogłoszeń i raportów

W HR Frontend dostępna jest funkcjonalność dodawania ogłoszeń, które mogą być przydatne dla pracowników. Po kliknięciu przycisku „Dodaj nowe ogłoszenie”, administratorzy mogą wprowadzić tytuł, opis oraz określić grupę docelową ogłoszenia według działu, stanowiska czy indywidualnych pracowników.

W sekcji raportów, administratorzy mają dostęp do pięciu rodzajów szczegółowych raportów: profilu wieku, liczby pracowników, profilu płci, stażu usług oraz historii wynagrodzeń. Te informacje są nieocenione w planowaniu zasobów ludzkich oraz analizy potrzeb personelu.

Ustawienia linku do HR Frontend

Administratorzy mogą również zmienić domyślny link do panelu HR Frontend. W celu tej modyfikacji należy przejść do „Ustawienia WP ERP” i kliknąć na zakładkę HR. W odpowiednim polu administrator wpisuje nowy slug/łącze dla panelu administracyjnego, a następnie dokonuje zapisu zmian.

Widok pracowników

Kiedy pracownicy logują się do strony, mają możliwość przeglądania uproszczonego panelu, w którym widnieją informacje o nadchodzących urodzinach, osobach na urlopie oraz ich własnym profilu.

Każdy pracownik ma możliwość aktualizacji swoich danych poprzez zakładkę „Mój profil”, gdzie mogą uzupełnić informacje o doświadczeniu zawodowym, wykształceniu i danych osobowych. Sekcja „Urlopy” pozwala na przeglądanie wszystkich danych dotyczących dni wolnych, w tym wynagrodzenia i status zatrudnienia.

Zgłaszanie urlopu

Zgłaszanie urlopu odbywa się poprzez kliknięcie przycisku „Weź urlop” w kalendarzu urlopów. Pracownicy mogą wówczas wypełnić formularz, wybierając rodzaj urlopu oraz daty, a także podając powód. Po wysłaniu prośby o urlop oczekują oni na potwierdzenie ze strony administratora.

Widok listy vs widok siatki

Zarówno administratorzy, jak i pracownicy mają możliwość wyboru formy wyświetlania tabel na liście w widoku listy lub widoku siatki. Możliwość ta dotyczy tablic takich jak: pracownicy, stanowiska i działy.

Integracja z menedżerem dokumentów

Dzięki integracji z wtyczką Menedżer dokumentów, możliwe jest korzystanie z dodatkowych funkcjonalności w HR Frontend, ułatwiających zarządzanie dokumentacją pracowniczą.

HR Frontend stanowi kompleksowe narzędzie, które zarówno ułatwia życie administratorom, jak i pracownikom, oferując różnorodne opcje zarządzania kadrami w sposób łatwy i efektywny. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i wszechstronnej funkcjonalności, system ten wspiera organizacje w skutecznym zarządzaniu zasobami ludzkimi, co przekłada się na lepszą organizację pracy oraz zwiększenie wydajności w miejscu pracy.