WooCommerce Customer/Order XML Export Suite

Wprowadzenie do WooCommerce Customer Order XML Export Suite

WooCommerce Customer Order XML Export Suite to potężne narzędzie, które umożliwia eksportowanie zamówień i danych klientów w formacie XML. Wersja 2.0 wprowadza szereg znaczących ulepszeń, które mają na celu uproszczenie procesu eksportu i zwiększenie możliwości dostosowywania. W tej aktualizacji skupimy się na kluczowych funkcjach, które poprawiają użytkowanie wtyczki oraz wzbogacają proces zarządzania danymi.

Custom Format Builder: Nowa era dla eksportu danych

Jednym z głównych ulepszeń w wersji 2.0 jest wprowadzenie “Custom Format Builder”, który pozwala na dostosowanie formatu eksportu XML. Dotychczas dostępne były jedynie standardowe formaty, ale teraz użytkownicy mają możliwość dostosowania eksportowanych tagów oraz pól. Ta funkcja jest użyteczna, gdy chcemy, by eksportowane dane odpowiadały naszym specyficznym wymaganiom.

Jak działa Custom Format Builder?

Użytkownik może dodawać tagi XML oraz przypisywać im odpowiednie dane. Wystarczy kliknąć przycisk „Load Mapping”, by załadować jeden z dostępnych formatów, który następnie można dostosować. Dla programistów, istnieje również możliwość zbudowania formatu przy użyciu fragmentu JSON z innego źródła. W efekcie, można znacznie poprawić automatyzację procesów, a także uwzględnić dodatkowe metadane związane z zamówieniami lub klientami, które są dodawane przez inne wtyczki.

Na przykład, jeżeli inna wtyczka dodaje do zamówienia informacje o dacie dostawy, można łatwo dodać ten klucz metadanych do eksportu, co umożliwi uzyskanie pełniejszego obrazu danych dotyczących zamówień i klientów.

Asynchronous Export Process: Wydajność na pierwszym miejscu

Kolejną znaczącą zmianą jest wprowadzenie asynchronicznego procesu eksportu. Wcześniej eksport danych następował w trybie synchronicznym, co często prowadziło do przeciążeń serwera, szczególnie przy dużych bazach danych. Teraz proces eksportu odbywa się w tle, co znacznie poprawia wydajność.

Zalety asynchronicznego procesu eksportu

Dzięki nowemu podejściu, użytkownicy mogą eksportować tysiące zamówień i danych klientów bez obaw o przekroczenie limitów serwera. Proces eksportu jest podzielony na mniejsze części, co oznacza, że całość trwa krócej i nie przerywa pracy serwera. Możliwe jest też rozpoczęcie eksportu i nawigowanie w obrębie strony lub całkowite wyjście, a po powrocie możemy pobrać gotowy plik.

Użytkownicy są informowani o statusie eksportu, co ułatwia zarządzanie dokumentami i zapewnia, że nie przegapimy żadnego ważnego pliku.

Nowe funkcje: Export List i Monitoring Transferu

Wersja 2.0 wprowadza również nową sekcję – Export List, w której przechowywane są wszystkie wykonane eksporty przez 14 dni. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo pobierać pliki, które zostały automatycznie wygenerowane lub ręcznie wywołane. Funkcjonalność ta zapobiega utracie danych i umożliwia ponowne pobieranie plików, w przypadku gdy automatyczny transfer zawiedzie.

Monitoring transferu

Dzięki nowym funkcjom monitorowania transferów, użytkownik jest natychmiast informowany o nieudanych eksportach lub transferach. Taka transparentność pozwala na szybką interwencję; nie musimy czekać na informację zwrotną od partnerów w zakresie dostawy, aby dowiedzieć się, że zostały niezrealizowane zamówienia.

Co istotne, zamówienia nie są oznaczane jako „eksportowane”, jeśli transfer zawiedzie, co zapewnia, że znajdą się w następnej partii automatycznych eksportów.

Filtrowanie zamówień: nowe możliwości eksportu

Wcześniej użytkownicy mieli możliwość eksportowania zamówień tylko na podstawie ich statusu. Z nową wersją, wprowadzono możliwość filtrowania zamówień według produktów lub kategorii. Ta innowacja daje większą kontrolę nad tym, jakie zamówienia mają być eksportowane, co z kolei może być niezbędne w sytuacjach, gdy chcemy segmentować nasze dane na podstawie sprzedaży określonych produktów.

Automatyzacja eksportów

Wprowadzenie automatycznych eksportów dla nowych klientów odpowiada na wieloletnie zapotrzebowanie handlarzy, którzy chcieli mieć możliwość błyskawicznego eksportowania danych klientów na regularnej podstawie. Ponadto, nowe opcje pozwalają na eksportowanie zamówień zaraz po ich opłaceniu, co jest bardziej praktyczne niż eksportowanie wszystkich zamówień co kilka minut.

Nowe metody automatycznego eksportu, takie jak lokalne zapisywanie plików, umożliwiają użytkownikowi ustawienie harmonogramu eksportu, bez konieczności wydawania plików na zewnątrz od razu. Takie podejście daje większą elastyczność i kontrolę nad zarządzaniem danymi.

Dodatkowe ulepszenia w wersji 2.0

W ramach aktualizacji wprowadzono również szereg drobnych poprawek, które poprawiają użyteczność i komfort korzystania z wtyczki. Możliwość inicjowania transferów plików z poziomu akcji zamówienia to jedna z tych funkcji, które znacznie ułatwiają proces zarządzania eksportem.

Podsumowanie korzyści z WooCommerce Customer Order XML Export Suite

Wersja 2.0 WooCommerce Customer Order XML Export Suite to znaczny krok naprzód w kierunku poprawy funkcjonalności, wydajności oraz elastyczności eksportu danych. Rozbudowane możliwości dostosowywania, asynchroniczny proces eksportu oraz szeroki zestaw nowych opcji automatyzacji, czynią tę wtyczkę niezastąpionym narzędziem dla każdego użytkownika WooCommerce. Zarządzanie danymi klientów i zamówień staje się prostsze i bardziej przejrzyste, a nowe funkcje umożliwiają lepszą organizację i kontrolę nad eksportowanymi danymi. Z tym wszystkim, WooCommerce Customer Order XML Export Suite staje się kluczowym elementem dla każdego profesjonalnego sprzedawcy online.