MEC Virtual Events

MEC Virtual Events: Nowoczesne rozwiązania dla wirtualnych wydarzeń

MEC Virtual Events to innowacyjny dodatek, który umożliwia organizację wirtualnych wydarzeń z łatwością i efektywnością. Dzięki niemu możesz dostosować widoczność swoich wydarzeń, wybierając między ustawieniami prywatnymi a publicznymi, a także bezproblemowo dzielić się istotnymi informacjami z uczestnikami, takimi jak bezpieczny link oraz hasło do łatwego dostępu do Twojego internetowego spotkania.

Przygotowanie do Virtual Events

Instalacja

Aby rozpocząć korzystanie z dodatku MEC Virtual Events, upewnij się, że zarówno MEC (Modern Events Calendar), jak i Virtual Events Addon zostały zainstalowane i aktywowane. Zainstalowanie dodatku jest kluczowe, gdyż to właśnie on umożliwia dostosowanie i zarządzanie wirtualnymi wydarzeniami.

Aktywacja Wydarzeń Wirtualnych

Aby aktywować dodatki związane z wydarzeniami wirtualnymi, przejdź do szczegółów wybranego wydarzenia w panelu administracyjnym. Znajdź menu z wydarzeniami wirtualnymi i aktywuj tę funkcję. To kluczowy krok, który pozwala na dalsze dostosowanie wydarzenia do Twoich potrzeb.

Ustawienia Wydarzenia Wirtualnego

Konfiguracja Dodatku

Rozpocznij konfigurację ustawień dodatku MEC Virtual Events. Poniżej przedstawiamy kluczowe kroki, które należy wykonać:

1. Włączenie Wydarzeń Wirtualnych: Aktywowana funkcja umożliwia organizację wydarzeń wirtualnych.
2. Ikona Wydarzeń Wirtualnych: Możesz zobaczyć ikonę wydarzenia wirtualnego w wszystkich shortcode’ach jako odznakę.
3. Wyświetlenie Odznaki w Panelu: Odznaka wydarzenia wirtualnego może być widoczna na stronie szczegółów wydarzenia.
4. Historia Rezerwacji: Możesz wyświetlić historię rezerwacji na stronie wydarzenia, co pomaga w śledzeniu uczestnictwa i zarządzaniu zapisami.
5. Link Informacyjny: Możesz dodać link informacyjny obok tytułu, który umożliwia dalsze instrukcje dotyczące wydarzenia.
6. Hasło do Wydarzenia Wirtualnego: Ustal unikalne hasło dla uczestników wydarzenia.
7. Kod Osadzenia: Możesz wstawić kod osadzenia, na przykład z filmu na YouTube, aby wzbogacić wydarzenie dodatkową zawartością.
8. Widoczność Informacji: Umożliwia wyświetlenie powyższych informacji na określony czas przed rozpoczęciem wydarzenia.
9. Ukrycie Szczegółów: Wybierając tę opcję, szczegóły wydarzenia będą automatycznie ukryte po jego rozpoczęciu.

Dzięki wykorzystaniu opcji związanej z czasem wyświetlania szczegółów, możesz określić, kiedy uczestnicy zobaczą ważne informacje, a także zadbać o prywatność wydarzenia, ukrywając je po jego starcie. Umożliwia to kontrolowanie dostępu do informacji, co jest kluczowe dla zachowania ekskluzywności oraz bezpieczeństwa.

Powiadomienia

Dodatek korzysta z placeholderów do wysyłania informacji uczestnikom w wiadomościach e-mail. Po zainstalowaniu dodatku w ustawieniach powiadomień MEC dodana zostaje nowa opcja umożliwiająca tworzenie dedykowanej treści dla e-maili dotyczących wydarzeń wirtualnych, co pozwala na personalizację komunikacji bez zmiany treści wiadomości dla innych wydarzeń.

Integracja z FES

Możliwość włączenia opcji Wydarzenia Wirtualnego w formularzu zgłoszeniowym FES (Frontend Event Submission) ułatwia proces zgłaszania wydarzeń, które mają być realizowane w formie wirtualnej. Integracja ta upraszcza zarządzanie wydarzeniami, gdzie użytkownicy mogą je zgłaszać bezpośrednio z poziomu front-endu, co zwiększa jej dostępność.

FAQ dotyczące MEC Virtual Events

Jaki jest główny cel dodatku MEC Virtual Events?

Dodatek MEC Virtual Events umożliwia proste organizowanie i zarządzanie wydarzeniami wirtualnymi, oferując opcje dla prywatnej lub publicznej widoczności oraz zabezpieczony dostęp dla uczestników.

Jak zainstalować i aktywować dodatek Virtual Events dla MEC?

Aby zainstalować dodatek, najpierw upewnij się, że MEC Pro został zainstalowany. Następnie zainstaluj i aktywuj dodatek Virtual Events. Po aktywacji przejdź do szczegółów wydarzenia w backendzie, znajdź menu Wydarzenia Wirtualne w sekcji szczegółów wydarzenia i włącz tę funkcję.

Jak aktywować wydarzenie wirtualne dla konkretnego wydarzenia?

W backendzie otwórz szczegóły wydarzenia. W menu Wydarzenia Wirtualne włącz tę funkcję. Oznacza to, że decyzja o tym, aby wydarzenie było wirtualnym, jest teraz aktywna, co otwiera dodatkowe opcje dostosowania dotyczące ustawień wydarzeń wirtualnych.

Czy mogę wizualnie odróżnić wirtualne wydarzenia na mojej stronie?

Tak, dodatek umożliwia wyświetlanie odznaki wydarzenia wirtualnego w shortcode’ach oraz na pasku bocznym strony pojedynczego wydarzenia, co ułatwia odwiedzającym identyfikację wydarzeń wirtualnych.

Jak mogę wyświetlić historię rezerwacji na stronie wydarzenia pojedynczego?

W ustawieniach Wydarzeń Wirtualnych dostępna jest opcja, która pozwala na włączenie wyświetlania historii rezerwacji na stronie wydarzenia pojedynczego. Jest to pomocne w śledzeniu uczestnictwa.

Jak mogę zapobiec, aby użytkownicy mieli dostęp do wydarzenia wirtualnego przed dokonaniem rezerwacji?

Możesz ustawić link i hasło do wydarzenia wirtualnego, tak aby były widoczne tylko po potwierdzeniu rezerwacji.

Jak mogę osadzić link do filmu dla wirtualnego wydarzenia?

Możesz dodać kod osadzenia (np. z YouTube) w ustawieniach wydarzenia wirtualnego, co pozwala na jego wyświetlenie na stronie konkretnego wydarzenia.

Jakie opcje mam w zakresie kontrolowania widoczności szczegółów wydarzenia wirtualnego?

Ustawienia pozwalają na wyświetlanie szczegółów takie jak link i hasło w określonych przedziałach czasowych przed rozpoczęciem wydarzenia, a także na ukrycie tych informacji po rozpoczęciu wydarzenia.

Jak mogę dostosować ustawienia wyświetlania informacji dotyczących wydarzenia wirtualnego na stronie wydarzenia?

W ustawieniach Wydarzeń Wirtualnych możesz skonfigurować, jak informacje są wyświetlane, na przykład dodając link informacyjny obok tytułu wydarzenia, wybierając, jak link ma się otwierać oraz ustawiając opcje dotyczące wyświetlania poufnych szczegółów po dokonaniu rezerwacji.

Czy mogę dostosować hasło do wydarzenia wirtualnego dla każdej okazji?

Tak, możesz dostosować link oraz hasło dla konkretnych okazji. Aby to zrobić, włącz opcję “Custom Virtual Event Detail” dla wybranej okacji w menu Okazji, co umożliwia edytowanie linku i hasła.

Jak dodatek Virtual Events integruje się z procesem FES?

Dodatek może być włączony w formularzu FES poprzez aktywowanie opcji Wydarzenia Wirtualnego. Ta integracja uprości proces zgłaszania wydarzeń, które mają się odbywać w formie wirtualnej.

Jak są komunikowane szczegóły wydarzenia wirtualnego do uczestników via e-mail?

Dodatek wykorzystuje placeholdery e-mailowe, które automatycznie wstawiają i wysyłają zabezpieczony link oraz hasło do uczestników, gdy tylko zakończą rezerwację, zapewniając im niezbędne dane do dołączenia do wydarzenia.

Jak mogę zapewnić bezpieczeństwo moim wydarzeniom wirtualnym?

Każde wydarzenie będzie miało zabezpieczony link oraz hasło dla uczestników, co zapewnia dostęp tylko dla upoważnionych osób.

Czy wszyscy użytkownicy będą mieli to samo hasło, czy każde hasło może być unikalne?

Domyślnie dodatek Virtual Events wykorzystuje to samo hasło dla wszystkich użytkowników, co upraszcza dostęp, lecz opcja dostosowywania haseł dla poszczególnych okazji daje większą elastyczność.

MEC Virtual Events to znakomite rozwiązanie dla tych, którzy pragną organizować i zarządzać wydarzeniami wirtualnymi w sposób profesjonalny i dostosowany do indywidualnych potrzeb uczestników. Z hiszpańską elastycznością oraz solidnym zestawem narzędzi, dodatek ten oferuje niezbędne funkcje, które ułatwiają zarządzanie wydarzeniami w czasach, gdy interakcja online staje się kluczowym elementem wspólnej współpracy i integracji.