MEC Ticket and Invoice

Zarządzanie biletami i fakturami z dodatkiem MEC Ticket and Invoice

Dodatek MEC Ticket and Invoice umożliwia efektywne zarządzanie rejestracjami uczestników, a także wysyłanie biletów i faktur w formacie e-mail. Dzięki temu rozwiązaniu, można bezproblemowo sprzedawać bilety na wydarzenia bezpośrednio z poziomu własnej strony internetowej.

Opcje dodatku Ticket and Invoice

Dodatkowe funkcjonalności, które oferuje ten dodatek, obejmują generowanie kodów QR na biletach, co ułatwia rejestrację uczestników za pomocą skanera QR. Nie trzeba przekierowywać klientów do żadnych zewnętrznych stron, co znacznie upraszcza obsługę płatności.

Instalacja i konfiguracja

Aby rozpocząć pracę z dodatkiem, należy upewnić się, że zarówno MEC (Modern Events Calendar), jak i dodatek Ticket and Invoice są zainstalowane i aktywowane. Następnie, aby skonfigurować system rezerwacji, przejdź do ustawień MEC, aktywuj moduł rezerwacji i zapisz zmiany. Po aktywacji należy przejść do sekcji ustawień faktur, aby dostosować tytuł, informacje o firmie, adres oraz logo.

Generowanie faktur

Dzięki dodatkowi Ticket and Invoice, możliwe jest zdefiniowanie wzorca numeracji faktur, ustawienie długości numeru oraz jego punktu początkowego. Dodatkowo, użytkownik ma możliwość generowania PDF-ów faktur przy użyciu zewnętrznych API, co podnosi funkcjonalność systemu.

Ustawienia uczestników i powiadomień

W przypadku większych wydarzeń, ważne jest, aby mieć możliwość monitorowania uczestników. Dodatek umożliwia użycie Pusher API do śledzenia rejestru uczestników w czasie rzeczywistym. Dla wielu użytkowników możliwe jest wysłanie osobnych faktur i biletów dla każdej zarejestrowanej osoby, co jest szczególnie przydatne w przypadku grupowych rezerwacji.

Ustawienia check-in

Możliwość rejestracji przy użyciu kodu QR jest jednym z kluczowych elementów dodatku. Umożliwia to eliminację fałszywych ticketów, a także ułatwia proces check-in. W przypadku wielu dat wydarzenia można ustawić, aby check-in był możliwy tylko w określony sposób, co zwiększa bezpieczeństwo.

Personalizacja faktur

Funkcjonalność personalizacji faktur pozwala na dostosowanie ich do potrzeb różnorodnych klientów. Firmy mogą wprowadzać swoje dane kontaktowe, logo oraz informacje dotyczące VAT, co pozwala na profesjonalne przygotowanie dokumentacji sprzedażowej.

Eksport danych o uczestnikach

Dzięki integracji z Mekiem, można łatwo eksportować listę uczestników do plików CSV lub MS Excel. Umożliwia to szybkie wygenerowanie raportów dla organizatorów wydarzeń.

FAQ i wsparcie

W przypadku pytań dotyczących funkcjonalności, takich jak możliwość sprzedaży biletów przez różne platformy płatnicze (PayPal, Stripe), dostępne są zasoby i dokumentacja, które krok po kroku przeprowadzą użytkowników przez proces konfiguracji.

Zarządzanie wydarzeniami

Planowanie wydarzeń staje się znacznie bardziej efektywne dzięki dodatkom, które pozwalają na zbieranie informacji zwrotnych od uczestników. Możliwość wykorzystania dodatku RSVP umożliwia przetestowanie zainteresowania danym wydarzeniem zanim zostaną podjęte dalsze kroki.

Podsumowanie

Dodatek MEC Ticket and Invoice dostarcza kompleksowych narzędzi do zarządzania biletami i fakturami, co pozwala organizatorom wydarzeń na efektywne zarządzanie wszystkimi aspektami swojej działalności. Dzięki integracji z platformami płatniczymi, personalizacji dokumentów oraz możliwości monitorowania uczestników w czasie rzeczywistym, jest to rozwiązanie, które znacząco usprawnia proces organizacji wydarzeń. Użytkownicy mogą cieszyć się łatwym zarządzaniem rezerwacjami oraz profesjonalną dokumentacją, co sprawia, że dodatek jest nieocenionym narzędziem dla każdego organizatora.