Gravity Flow Checklists

Gravity Flow Checklists: Przewodnik po użyteczności i funkcjonalności

Gravity Flow Checklists to rozszerzenie, które umożliwia administratorom publikowanie serii formularzy, z których każdy wymaga jednego zgłoszenia. Narzędzie to jest szczególnie przydatne w kontekście zarządzania procesami, takimi jak kampanie sezonowe, zarządzanie zasobami ludzkimi czy inne powtarzające się zadania, które wymagają uwagi na poszczególnych etapach. W poniższym tekście przyjrzymy się kluczowym funkcjom tego narzędzia, jego konfiguracji oraz sposobom wyświetlania checklist na stronie frontowej, a także omówimy, jak można je dostosować do indywidualnych potrzeb.

Kluczowe funkcje Gravity Flow Checklists

Gravity Flow Checklists oferuje szereg funkcji, które czynią go użytecznym narzędziem dla administratorów:

1. System zgłaszania:

   • Checklisty, po których zakończeniu wszystkie formularze będą oznaczone jako ukończone, pokazują znak wyboru ().
   • Checklisty nieukończone są oznaczone pustym polem wyboru.
   • Zgłoszenie na checklistę wymaga, aby użytkownik był zalogowany. Dlatego istotne jest, by w ustawieniach formularza włączyć opcję „Wymagaj zalogowania użytkownika”.

2. Zarządzanie kolejnością formularzy:

   • Administratorzy mogą ustalać, czy formularze w checklistach muszą być wypełniane w kolejności. Przykładowo, jeśli zaznaczą opcję sekwencyjną, użytkownik będzie musiał wypełniać formularze od góry do dołu.

3. Dostosowanie interfejsu użytkownika:

   • Możliwość programowania i dostosowywania wyglądu checklist na stronie frontowej, w tym używanie własnych motywów.
   • Ustawienia motywu mogą być zdefiniowane dla poszczególnych stron, co pozwala na utrzymanie jednolitego wizerunku.

4. Zarządzanie dostępnością formularzy:

   • Administratorzy mają możliwość zablokowania dostępu do formularzy, dopóki nie zakończono poprzednich etapów w workflow, co pozwala na lepszą kontrolę nad procesem.

5. Ewidencjonowanie i rejestracja:

   • W celu ponownego użycia checklist, np. na coroczne kampanie, należy usunąć zgłoszenia z poprzednich lat, co zapewnia porządek w danych.

Ustawienia Gravity Flow Checklists

Użytkownicy mogą zarządzać checklistami w zakładce Ustawienia na stronie Workflow. Można tam ustalić nazwę checklisty oraz formularze, które będą wymagane do ukończenia procesu. Opcja sekwencji pozwala na kontrolowanie kolejności, w jakiej formularze są wypełniane. Dodatkowo, administratorzy mogą zdefiniować, kto będzie miał dostęp do checklisty.

Wyświetlanie checklist na stronie frontowej

Poprzez Bloki

Podobnie jak na stronach statusu, można wyświetlić stronę checklist na froncie za pomocą bloków Gravity Flow. Istnieje również możliwość wyświetlenia konkretnej checklisty poprzez podanie atrybutu Checklist w bloku.

Przykład:

[gravityflow page="checklists" checklist="{ID lub nazwa checklisty}"]

Poprzez Skróty

Innym sposobem na wyświetlenie checklisty jest użycie krótkiego kodu na stronie frontowej: [gravityflow page="checklists"] Można również wyświetlić konkretną checklistę, definiując atrybut checklisty w kodzie.

Przykład:

[gravityflow page="checklists" checklist="nazwa checklisty"]

Motywy

Możliwość zdefiniowania nazwy motywu w atrybucie skrótu pozwala na wykorzystanie niestandardowego projektu, jeśli folder z odpowiednim motywem istnieje w aktywnym motywie strony WordPress.

[gravityflow page="checklists" theme="nazwa motywu"]

Tryb pojedynczej strony

Domyślnie link do checklisty otwiera formularz i wpis w tej samej stronie, przez co checklist zniknie. Włączenie trybu pojedynczej strony pozwala na stałe wyświetlanie checklisty na górze strony, co poprawia doświadczenie użytkownika.

Przykład:

[gravityflow page="checklists" theme="horizontal" single_page="true"]

Obsługa “Zapisz i Kontynuuj”

Opcja „Zapisz i kontynuuj” umożliwia użytkownikom powrót do checklisty bez potrzeby klikania łącza w wiadomości e-mail. Dzięki temu, użytkownicy mogą łatwiej śledzić postęp swoich formularzy, co jest szczególnie pomocne w długoterminowych projektach.

Administracja użytkownikami

Administratorzy, którzy mają uprawnienia gravityflowchecklists_user_admin, mogą przeglądać checklisty wszystkich użytkowników za pośrednictwem menu administratora użytkowników WordPressa. To pozwala na łatwe zarządzanie i kontrolowanie postępów różnych użytkowników w ramach on-line produkcji.

Podsumowanie

Gravity Flow Checklists to potężne narzędzie umożliwiające administratorom efektywne zarządzanie formularzami oraz postępami użytkowników. Dzięki różnorodnym funkcjom, takim jak możliwość nadawania uprawnień, dostosowywania interfejsu oraz pracy w trybie sekwencyjnym, narzędzie to ma potencjał stać się kluczowym elementem w organizacji każdego procesu wymagającego seryjnego przesyłania informacji. Integracja możliwości, jak „Zapisz i Kontynuuj” oraz szczegółowe ustawienia widoczności i zarządzania sprawiają, że Gravity Flow Checklists jest doskonałym wyborem dla każdego, kto pragnie zautomatyzować i uporządkować swoje procesy biznesowe.