Give – Manual Donations

Manual Donations: Wprowadzenie do Zarządzania Darowiznami w WordPressie

Manual Donations to dodatek, który umożliwia łatwe dodawanie darowizn do Twojej strony opartej na WordPressie. Dzięki temu narzędziu możesz ręcznie wprowadzać darowizny, co jest szczególnie przydatne, gdy chcesz zrekompensować darowizny, które już miały miejsce, ale które nie zostały zarejestrowane w systemie GiveWP. W tym artykule omówimy, jak skutecznie korzystać z dodatku Manual Donations oraz jakie są jego główne funkcje.

Rozwój

Dodatek Manual Donations nie wymaga skomplikowanej konfiguracji ani zmian na frontendzie strony, które mogłyby wpłynąć na wizyty odwiedzających. Jest to przykład narzędzia, które działa w tle, umożliwiając administratorom płynne zarządzanie darowiznami. Jego główną funkcją jest utworzenie rekordu darowizny, która już miała miejsce – na przykład przez inny kanał płatności.

Jak używać Manual Donations

Po aktywacji dodatku Manual Donations zobaczysz nową opcję dodania darowizny w sekcji administracyjnej Twojego WordPressa. Kiedy najedziesz kursorem na link „+Nowa” w górnym pasku menu administracyjnego, zobaczysz nowy typ posta do dodania – „Darowizna”. Przechodząc do sekcji „Darowizny” (GiveWP > Darowizny), znajdziesz również nowy link „Utwórz Darowiznę”.

Proces dodawania darowizny

Dodawanie darowizny za pomocą dodatku Manual Donations odbywa się w kilku prostych krokach:

1. Wybór formularza: Na początku wybieramy formularz, z którym będzie związana darowizna. W rozwijanej liście można zobaczyć dostępne formularze w GiveWP, które różnią się od siebie typami darowizn, jakie można zrealizować.

2. Formularze standardowe: Proste formularze, które oferują jedną, ustaloną kwotę darowizny.

3. Formularze wielopoziomowe: Oferują różne poziomy darowizn, co umożliwia donorom wybór konkretnej kwoty.

4. Formularze cykliczne: Pozwalają użytkownikom na kreowanie subskrypcji cyklicznych, które mogą być dodawane jako Manualne Subskrypcje.

5. Wybór darczyńcy: Kolejnym krokiem jest przypisanie darowizny do konkretnego darczyńcy. Możemy wybrać już istniejącego darczyńcę z listy lub dodać nowego klikając przycisk „Nowy darczyńca”, co otworzy formularz do uzupełnienia.

6. Status darowizny: Wybieramy status darowizny z rozwijanej listy, co pomoże w lepszym zarządzaniu i organizacji darowizn.

7. Metoda płatności: Możemy wybrać metodę płatności z dostępnych opcji. To istotne, by wziąć pod uwagę, że lista obejmuje wszystkie aktywne bramki płatności, co oznacza, że można dodać darowiznę offline, nawet jeśli na froncie to nie jest udostępnione. Informacja o darowiznach z „Test Gateway” będzie zaznaczona odpowiednią etykietą.

8. Data darowizny: Data jest automatycznie ustawiana na dzisiejszą, ale można zmienić ją na dowolny dzień w przeszłości. Dla darowizn z przyszłą datą, po stworzeniu darowizny należy otworzyć jej rekord i zmienić datę.

9. Powiadomienia e-mail: Można zaznaczyć opcje wysyłania powiadomień e-mail do darczyńcy i administratorów. Darczyńca otrzyma standardowy e-mail potwierdzający darowiznę, a administrator dostanie powiadomienie.

10. Notatki: Sekcja notatek umożliwia dodanie dodatkowych informacji do darowizny, które będą widoczne w szczegółach darowizny.

Dlaczego warto korzystać z Manual Donations?

Wykorzystanie dodatku Manual Donations przynosi szereg korzyści, które mogą znacząco uprościć proces zarządzania darowiznami na stronie.

1. Łatwość użycia: Bez potrzeby skomplikowanej konfiguracji, użytkownicy mogą szybko dodawać darowizny do swojego systemu.

2. Elastyczność: Dodatek umożliwia dodawanie różnych typów darowizn, co czyni go wszechstronnym narzędziem dla organizacji charytatywnych i fundacji.

3. Zarządzanie na niskim poziomie: Pozwala na dokładne śledzenie darowizn, co jest niezbędne w wielu organizacjach, które muszą raportować swoje działania lub przeprowadzać audyty finansowe.

4. Integracja z formularzami: Działanie na istniejących formularzach darowizn sprawia, że jest to bardziej zintegrowane narzędzie, które wspiera metody zbierania funduszy.

5. Informacje dla darczyńców: System wysyłania powiadomień e-mail sprawia, że darczyńcy czują się bardziej zaangażowani i informowani o swoich działaniach, co może przyczynić się do większej lojalności.

6. Gromadzenie danych i analiz: Manual Donations umożliwia zbieranie danych na temat darowizn, co może być użyteczne w dalszych analizach i podejmowaniu decyzji w strategii fundraisingowej.

Znaczenie umiejętności manualnego dodawania darowizn

Posługiwanie się narzędziem Manual Donations jest kluczowe dla efektywnego zarządzania darowiznami zwłaszcza w kontekście organizacji non-profit. Dzięki umiejętności manualnego zarządzania darowiznami, organizacje mogą łatwiej przeprowadzać kampanie fundraisingowe i pozyskiwać bardziej szczegółowe dane o swoich darczyńcach.

Możliwości przyszłych usprawnień

System Manual Donations, podobnie jak wiele innych narzędzi, może ewoluować. Wprowadzenie nowych funkcji, takich jak lepsze raportowanie, integracja z innymi systemami CRM czy zaawansowane opcje analityczne, mogłoby tylko zwiększyć jego efektywność. Również wprowadzenie więcej opcji dostosowywania e-maili czy lepszych narzędzi do analizy danych mogłoby znacząco poprawić sposób, w jaki organizacje zarządzają swoimi darowiznami.

Korzystanie z manualnych darowizn staje się coraz bardziej istotnym elementem każdej strategii fundraisingowej. Pozwala na szeroką gamę możliwości, ale również pomaga w poczuciu odpowiedzialności i transparentności danych finansowych organizacji. Umiejętność skutecznego dodawania manualnych darowizn może być kluczowa dla długotrwałego sukcesu każdej organizacji non-profit.