Easy Digital Downloads – PDF Invoices (Legacy)

Easy Digital Downloads PDF Invoices Legacy – Wprowadzenie do Systemu Fakturowania

Zarządzanie procesem wystawiania faktur jest kluczowym elementem działalności każdego sklepu internetowego. Easy Digital Downloads (EDD) oferuje rozszerzenie PDF Invoices, które umożliwia generowanie faktur w formacie PDF dla zamówień. Choć to rozszerzenie zostało uznane za LEGACY, a jego funkcjonalność została połączona z nowym rozszerzeniem Invoices, warto zrozumieć, jak działa przeszkoda związana z oferowaniem faktur w formacie PDF i jakie korzyści może przynieść jej wykorzystanie.

Jak rozpocząć korzystanie z PDF Invoices

Pierwszym krokiem do korzystania z Easy Digital Downloads PDF Invoices Legacy jest zainstalowanie i aktywowanie rozszerzenia na swojej stronie WordPress. Po pomyślnym zainstalowaniu i aktywacji, użytkownicy oraz admini mają dostęp do faktur, co daje wiele możliwości bez konieczności dodatkowej konfiguracji. Istotne jest jednak, aby dostosować faktury do własnych potrzeb, co można zrobić w odpowiednich ustawieniach PDF Invoices.

Uzyskiwanie dostępu do faktur

Klient i dostęp do faktur

Użytkownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do swoich historii zamówień, odwiedzając stronę swojego konta. Używając shortcodea [purchase_history], klienci mają możliwość przeglądania historii zakupów, a obok każdego zamówienia pojawi się nowa kolumna z linkami do downloadu faktur za dokonywane zakupy. Umożliwia to błyskawiczne pobranie dokumentów bez dodatkowych problemów.

Powiadomienia e-mail o fakturach

Funkcja ta pozwala na umieszczenie linku do pobrania faktury bezpośrednio w e-mailach, które są wysyłane do klientów po dokonaniu zakupu. Używając {invoice} w szablonach wiadomości e-mail na stronie ustawień, można łatwo zaimplementować ten kod, co znacznie poprawia wygodę klientów. Co ważne, klienci nie muszą posiadać konta na stronie, aby pobrać fakturę za pomocą linku z e-mailem.

Dostęp administracyjny do wcześniejszych faktur

Administratorzy mogą przeglądać faktury za wcześniejsze zakupy, odwiedzając stronę historii płatności. Po najechaniu na dowolne zamówienie, zostanie wyświetlony link “Pobierz fakturę”, który prowadzi bezpośrednio do PDF faktury dotyczącej konkretnego zakupu. Jest to bardzo wygodne narzędzie dla zarządzających sklepem.

Ustawienia podstawowe PDF Invoices

Aby przejść do ustawień, należy udać się do sekcji Downloads → Settings → Extensions → PDF Invoices w kokpicie WordPress. W tej sekcji można dostosować podstawowe parametry rozszerzenia oraz wypełnić pola, które zawierają unikalne informacje o sklepie, które będą wyświetlane na fakturach. Istnieje kilka istotnych opcji, które warto omówić:

• Wyłącz faktury dla darmowych pobrań: Jeśli nie chcesz, aby faktury były wystawiane dla zamówień o wartości 0$ (w tym od pobrań darmowych), masz możliwość ich wyłączenia.

• Wybór szablonu faktury: PDF Invoices oferuje różne opcje szablonów, co pozwala dostosować wygląd faktur do identyfikacji wizualnej Twojego sklepu.

• Problemy z wyświetlaniem znaków: W przypadku problemów z wyświetlaniem niektórych znaków, można skorzystać z ustawienia, które podnosi rozdzielczość dla wyświetlanych elementów.

Nie zapominaj, że dostępne pola są opcjonalne, co oznacza, że możesz pominąć te, które nie są konieczne do wyświetlenia na fakturze.

Problemy i ich rozwiązania

Podczas korzystania z Easy Digital Downloads PDF Invoices Legacy mogą pojawić się różne problemy, z którymi użytkownicy się mierzą. Oto kilka powszechnie zgłaszanych problemów oraz ich rozwiązania:

Problemy z obrazami

Często użytkownicy skarżą się na błędy w wyświetlaniu lub pobieraniu faktur zawierających obrazy. Najczęstsze rozwiązanie tego problemu to usunięcie obrazu z ustawień PDF Invoices i jego ponowne przesłanie. Problemy te mogą pojawić się w wyniku wprowadzenia zmian na stronie, takich jak migracja na SSL lub zaimplementowanie nowych zabezpieczeń.

Zdarza się również, że obrazy w formacie .PNG nie działają poprawnie. W takim przypadku, zamiana na plik .JPG zwykle rozwiązuje problem.

Niepoprawny format identyfikatorów faktur

Jeśli ID faktur wyświetlają się w nieodpowiednim formacie, można je dostosować przy użyciu rozszerzenia Advanced Sequential Order Numbers. Pozwoli to na dopasowanie formatowania do własnych potrzeb i preferencji.

Brak danych z formularzy płatności

PDF Invoices nie obsługuje obecnie dodawania niestandardowych informacji z formularza zamówienia do szablonów PDF. To znana kwestia, która jest rozważana w kolejnych wersjach. Użytkownicy, którzy potrzebują takiej funkcjonalności, mogą czasami wykorzystać własny rozwój, aby dostosować faktury generowane przez rozszerzenie Invoices.

Podczas korzystania z Easy Digital Downloads PDF Invoices Legacy, wszelkie pytania oraz problemy można zgłaszać przez formularz wsparcia.

Korzyści z korzystania z Easy Digital Downloads PDF Invoices Legacy

Podsumowując, korzystanie z Easy Digital Downloads PDF Invoices Legacy, mimo statusu, który został mu nadany, nadal przynosi wiele korzyści dla użytkowników EDD, którzy pragną efektywnie zarządzać swoimi procesami wystawiania faktur. Oto kluczowe zalety:

• Łatwy dostęp do faktur: Klienci i administratorzy mogą szybko przeglądać i pobierać faktury, co ułatwia zarządzanie zamówieniami.

• Możliwość dostosowania: Rozszerzenie pozwala na dostosowanie wartości dodanych do faktur, co wzmacnia identyfikację marki i buduje profesjonalny obraz firmy.

• Wsparcie dla e-maili: Możliwość dodawania linków do faktur w e-mailach jest ogromnym ułatwieniem dla klientów.

Dzięki tym funkcjom, Easy Digital Downloads PDF Invoices Legacy pozostaje ważnym narzędziem dla właścicieli sklepów online, którzy pragną efektywnie zarządzać swoimi fakturami oraz dbać o swoich klientów.