Document Library Pro

Co to jest Plugin Document Library Pro?

Document Library Pro to zaawansowany plugin do WordPressa, który umożliwia zarządzanie dokumentami na stronach internetowych oraz intranetach. Dzięki niemu można łatwo dodawać, organizować i wyświetlać dokumenty na stronach, co czyni go idealnym narzędziem dla firm i organizacji, które chcą efektywnie zarządzać swoimi materiałami.

Jak działa plugin Document Library Pro?

Plugin dodaje sekcję ‘Dokumenty’ w panelu administracyjnym WordPressa, co ułatwia zarządzanie dokumentami. Użytkownicy mogą dodawać dokumenty pojedynczo lub masowo, korzystając z prostych metod, takich jak przeciąganie i upuszczanie plików czy importowanie z plików CSV. Można również konwertować pliki już obecne w bibliotece mediów na dokumenty. Użytkownicy, którzy nie mają dostępu do panelu admina, mogą korzystać z formularza przesyłania dokumentów dostępnego na froncie strony.

Dokumenty mogą być przechowywane w lokalnej bibliotece mediów WordPressa lub na zewnętrznych serwisach, takich jak Dropbox, Google Drive czy YouTube. Umożliwia to elastyczne zarządzanie plikami w zależności od potrzeb. Co więcej, integracja z platformami takimi jak Zapier umożliwia automatyczne dodawanie dokumentów z zewnętrznych źródeł.

Wyświetlanie dokumentów

Po dodaniu dokumentów, plugin przekształca je w profesjonalnie wyglądającą bibliotekę na stronie internetowej. Strona główna biblioteki dokumentów jest tworzona automatycznie, a konkretne dokumenty można wyświetlać w dowolnym miejscu strony za pomocą prostego shortcode. Użytkownicy mają do wyboru różne układy: tabela przeszukiwana i filtrowana lub siatka, w której każdy dokument jest wyświetlany indywidualnie.

Co można wyświetlić w bibliotece dokumentów?

Document Library Pro oferuje dużo więcej niż standardowa biblioteka mediów WordPressa. Użytkownicy mogą dodawać dodatkowe informacje o każdym dokumencie, co daje większą elastyczność. Umożliwia to umieszczanie poniższych pól:

• Tytuł dokumentu
• Obrazek wyróżniający
• Streszczenie
• Opis (można dodać pełną treść dokumentu lub osadzić multimedia, takie jak filmy czy audio)
• Daty publikacji i modyfikacji
• Autor
• Kategorie dokumentów
• Tagowanie dokumentów
• Liczba dokumentów (automatycznie generowana)
• Rozmiar pliku
• Typ pliku
• Nazwa pliku
• Link do pobrania lub URL zewnętrznego
• Możliwość dodawania własnych pól niestandardowych

Dzięki tym funkcjom można w pełni dostosować sposób, w jaki dokumenty byłyby prezentowane użytkownikom.

Jakie typy plików można wyświetlać?

Plugin pozwala na wyświetlanie praktycznie każdego typu pliku: dokumenty PDF, audio, wideo, dokumenty Word, arkusze kalkulacyjne czy ebooki. Użytkownicy mogą korzystać z dowolnego formatu, który dopuszcza instalacja WordPressa. Istnieje również możliwość linkowania do plików przechowywanych na zewnętrznych platformach, co eliminuje jakiekolwiek ograniczenia typów plików.

Najczęściej używanym formatem są dokumenty PDF, dla których dostępne są również szczegółowe instrukcje dotyczące tworzenia biblioteki PDF w WordPressie.

Wsparcie dla mediów dźwiękowych i wideo

Document Library Pro wspiera osadzenie plików audio i wideo na stronie biblioteki dokumentów. Użytkownicy mogą przechowywać multimedia w lokalnej bibliotece WordPressa lub korzystać z zewnętrznych platform, takich jak YouTube, Vimeo czy SoundCloud.

Przechowywanie dokumentów poza WordPress

Plugin umożliwia przechowywanie dokumentów na zewnętrznych platformach takich jak Dropbox, Google Drive, Amazon S3 czy Microsoft OneDrive. Wystarczy wybrać opcję ‘URL pliku’ i wprowadzić adres, aby powiązać każdy dokument z zewnętrznym źródłem.

Ponadto, automatyczne synchronizowanie Document Library Pro z zewnętrznymi platformami może być zrealizowane za pomocą narzędzi automatyzacyjnych, takich jak Zapier.

Tworzenie prywatnej biblioteki dokumentów

Dokumenty są domyślnie publiczne, ale można łatwo ograniczyć dostęp do niektórych z nich. Użytkownicy mogą skorzystać z pluginu Password Protected Categories, aby wprowadzić restrykcje dotyczące wyświetlania dokumentów tylko dla określonych użytkowników czy grup.

Dzięki tamtemu, jeśli budujesz większy obszar dla członków, można zintegrować Document Library Pro z dowolnym pluginem do członkostwa WordPressa, co pozwala na pełne zarządzanie dostępem do treści.

Sposoby dodawania dokumentów

Document Library Pro oferuje wiele możliwości dodawania dokumentów do biblioteki:

• Ręczne dodawanie (przez formularz dodawania postów)
• Konwertowanie plików z biblioteki mediów na dokumenty
• Przesyłanie plików za pomocą przeciągania i upuszczania
• Masowy import dokumentów z plików CSV
• Formularz przesyłania dokumentów frontendowych

Wyszukiwanie i filtrowanie biblioteki dokumentów

Plugin ułatwia użytkownikom wyszukiwanie konkretnych dokumentów. Oferuje funkcjonalności takie jak:

• Wyszukiwanie za pomocą słów kluczowych, z wykorzystaniem technologii AJAX
• Walidacja wyników przy użyciu filtrów dla kategorii, tagów, autorów
• Możliwość sortowania kolumn w tabeli biblioteki dokumentów

Jak działają linki do dokumentów?

Document Library Pro zapewnia kontrolę nad tym, jak dokumenty są linkowane oraz wyświetlane w bibliotece. Уżytkownik może:

• Dodać przycisk pobierania i/lub podglądu dla każdego dokumentu
• Dostosować tekst przycisków oraz ich stylizację
• Zdefiniować sposób otwierania linków (czy w nowej zakładce, czy w tej samej)

Ograniczenie pobierania dokumentów

Choć większość użytkowników korzysta z Document Library Pro jako biblioteki do pobierania, można również zablokować pobieranie dokumentów. Przykładowo:

• Możliwe jest ukrycie przycisków pobierania, umożliwiając jedynie podgląd w oknie lightbox
• Osadzanie plików w indywidualnych kartach dokumentów

Ilość bibliotek dokumentów

Użytkownicy mogą tworzyć dowolną liczbę bibliotek dokumentów. Można to osiągnąć poprzez strukturyzowanie zasobów w kategorie i wyświetlanie ich w różnych częściach strony.

Dzięki elastyczności pluginu możliwe jest generowanie dużych list wszystkich dokumentów lub tworzenie stron bibliotek z różnymi kategoriami.

Śledzenie pobrań dokumentów

Document Library Pro automatycznie śledzi ilość pobrań każdego dokumentu. Te dane analityczne są dostępne w panelu administracyjnym WordPressa, a także możliwość ich wyświetlania na froncie strony.

Dla bardziej zaawansowanej analityki, możliwe jest połączenie z Google Analytics.

Kompatybilność z motywami i pluginami

Plugin został przetestowany z różnymi motywami WordPressa i działa z wieloma zewnętrznymi pluginami. Domyślnie korzysta ze stylów motywu, a użytkownicy mogą modyfikować wygląd biblioteki dokumentów według własnych potrzeb.

Obsługa wielu języków

Document Library Pro jest zaprojektowany w taki sposób, aby działał z dowolnym pluginem do tłumaczeń WordPressa, co umożliwia łatwe przetłumaczenie biblioteki na inne języki.

Minimalne wymagania do działania pluginu

Aby korzystać z Document Library Pro, należy spełnić określone wymagania:

• WordPress w wersji 6.1 lub nowszej
• PHP w wersji 7.4 lub nowszej
• MySQL w wersji 5.7.8 lub nowszej / MariaDB w wersji 10.3 lub nowszej

Dokument Library Pro to zaawansowane rozwiązanie, które nie tylko ułatwia zarządzanie dokumentami w WordPressie, ale także dostarcza zaawansowanych opcji i funkcji, które czynią zarządzanie dokumentami prostszym i bardziej efektywnym.