Contact Form 7 – Google Sheets Pro

Integracja formularzy Contact Form 7 z Google Sheets – CF7 Google Sheets Pro

CF7 Google Sheets Pro to wtyczka, która staje się nieocenionym narzędziem dla właścicieli witryn opartych na WordPressie, które korzystają z formularzy Contact Form 7. Dzięki temu dodatkowemu pluginowi możliwe jest automatyczne przesyłanie danych z formularza do arkusza Google Sheets, co znacząco ułatwia zarządzanie i analizowanie zgłoszeń.

Co to jest CF7 Google Sheets Pro?

CF7 Google Sheets Pro to rozbudowanie możliwości standardowej wtyczki Contact Form 7, która współpracuje z Google Sheets, automatycznie przekazując zebrane dane z formularzy. Gdy odwiedzający Twoją stronę online wypełnia formularz, wszystkie dane są przesyłane do arkusza kalkulacyjnego Google, co umożliwia łatwe zarządzanie zgłoszeniami oraz ich późniejsze analizowanie. Jest to niezwykle pomocne dla firm, które muszą organizować i przetwarzać dużą liczbę formularzy i zbierać informacje w ustrukturyzowanej formie.

Zalety korzystania z CF7 Google Sheets Pro

1. Automatyzacja – Dzięki tej wtyczce, proces zbierania danych jest w pełni zautomatyzowany. Nie musisz ręcznie wprowadzać danych do arkuszy kalkulacyjnych, co oszczędza cenny czas i zminimalizuje błędy ludzkie.

2. Personalizacja – Użytkownicy mają możliwość dostosowania arkusza Google wg własnych potrzeb. Może to obejmować ustawienie nagłówków kolumn, co pozwala na lepsze dopasowanie struktury arkusza do bieżących potrzeb.

3. Możliwość synchronizacji – Użytkownicy, którzy korzystają z WPForms PRO, mogą synchronizować istniejące wpisy danych, co również przyczynia się do jeszcze większej efektywności.

4. Bezpieczeństwo danych – Wtyczka korzysta z autoryzacji Google, co sprawia, że proces przesyłania danych jest bezpieczny. Dodatkowo, dostarcza regularnych aktualizacji, aby cały czas odpowiadać na bieżące zagrożenia bezpieczeństwa.

Jak skonfigurować CF7 Google Sheets Pro?

Konfiguracja CF7 Google Sheets Pro składa się z kilku istotnych kroków, które musisz wykonać, aby bez przeszkód korzystać z możliwości tej wtyczki.

Krok 1: Przygotowanie arkusza Google

Najpierw musisz zalogować się na swoje konto Google i utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny. Nadaj mu odpowiednią nazwę i stwórz nową zakładkę, jeśli chcesz, by dane pojawiły się w nowym miejscu. Ważne jest, aby zapamiętać nazwę arkusza oraz ID zakładki, ponieważ będą one potrzebne podczas konfiguracji wtyczki.

Krok 2: Konfiguracja formularza w WordPressie

Następnie przejdź do panelu admina WordPress i edytuj formularz Contact Form 7, z którego chcesz zbierać dane. Po skonfigurowaniu formularza, przejdź do nowej zakładki „Google Sheets”. Wprowadź wcześniej skopiowane nazwy arkusza i zakładki i zapisz zmiany.

Krok 3: Ułożenie kolumn w arkuszu

W zakładce Google Sheets wprowadź nazwy kolumn w pierwszym wierszu. Pierwsza kolumna powinna zawierać datę zgłoszenia, a następne kolumny mogą przedstawiać dane z formularza np.: „twoje-imie”, „twoj-email”, „twoj-temat”, „twoja-wiadomosc”, itp. Ważne jest, aby odpowiednio dopasować nazwy, aby działały w zgodzie z regułami wtyczki.

Wskazówki dotyczące sprawnego korzystania z CF7 Google Sheets Pro

1. Uważaj na nazewnictwo – Bardzo ważne jest, aby używać konsekwentnych nazw i małych liter bez użycia znaków specjalnych jak podkreślenia, co zapewnia prawidłowe działanie integracji. Nieprawidłowe nazewnictwo może prowadzić do błędów w przesyłaniu danych.

2. Testuj formularz – Po skonfigurowaniu wszystkiego, na pewno przetestuj formularz kilka razy, aby upewnić się, że dane są przesyłane prawidłowo do arkusza kalkulacyjnego.

3. Weryfikacja autoryzacji – Zawsze upewnij się, że autoryzacja wtyczki z Google jest aktualna. W przypadku wygaśnięcia dostępu, wtyczka może przestać działać.

4. Regularne aktualizacje – Pamiętaj, aby na bieżąco aktualizować wtyczkę i wszelkie dodatkowe biblioteki, aby zapewnić jej optymalne działanie.

Zastosowanie CF7 Google Sheets Pro

Integracja formularzy z arkuszami kalkulacyjnymi może mieć wiele zastosowań, które znacznie poprawiają organizację pracy w firmie. Można to zastosować m.in.:

• Szeroka analiza danych – Właściciele firm mogą efektywnie zbierać opinie klientów czy dowiadywać się o zainteresowaniach swoich użytkowników.

• Zarządzanie projektami – Można gromadzić dane na temat postępów projektów, co ma znaczenie podczas planowania rozwoju oraz podejmowania strategicznych decyzji.

• Zbieranie subskrypcji i leadów – Idealne dla marketingowców, którzy mogą śledzić dane potencjalnych klientów w łatwy i zorganizowany sposób.

• Zbieranie informacje o wydarzeniach – Firmy organizujące wydarzenia mogą zbierać zgłoszenia i dokładnie monitorować ilość uczestników.

Wykorzystanie CF7 Google Sheets Pro przynosi szereg korzyści, które mogą pozytywnie wpłynąć na efektywność działania firm. W dobie cyfryzacji i automatyzacji, korzystanie z takich narzędzi staje się koniecznością dla każdej prężnie działającej organizacji.

Dzięki CF7 Google Sheets Pro, proces zarządzania danymi staje się prostszy, bardziej zautomatyzowany i bezpieczny. Umożliwia to zaoszczędzenie czasu oraz zasobów, a także pozwala na skupienie się na innych, ważnych aspektach prowadzenia działalności.