Bookly Locations (Add-on)

Wykorzystanie możliwości Bookly dzięki dodatkom

Każda firma ma swoje unikalne potrzeby, co dotyczy również dodawania formularza rezerwacji online na stronie internetowej. Wiele rozwiązań do rezerwacji online ogranicza użytkowników do standardowych formularzy, które oferują niewiele elastyczności. Bookly wyróżnia się pod tym względem, zapewniając wysoko konfigurowalny formularz rezerwacji, który można dostosować do indywidualnych potrzeb. Kluczowym elementem, który czyni Bookly wyjątkowym, jest rozbudowana gama dodatków do WordPressa, które pozwalają na integrację niestandardowej funkcjonalności.

Rozwój

Z pomocą dodatków WordPress, można dostosować formularz rezerwacji do specyficznych wymagań Twojej firmy. Możesz wybierać, które funkcje są dla Ciebie istotne, a które nie są konieczne. Dzięki elastyczności dodatków WordPress nie musisz od razu decydować, jakie wszystkie funkcje będą Ci potrzebne. Formularz rezerwacji Bookly może rozwijać się wraz z Twoimi potrzebami.

Rozpoczęcie pracy z dodatkami Bookly

Aby korzystać z dodatków, należy zainstalować i aktywować Bookly PRO. Po skonfigurowaniu Bookly PRO można dodać dowolne z dostępnych dodatków na rynku, takich jak te oferowane przez Codecanyon. Domyślna konfiguracja Bookly PRO obejmuje wiele potężnych funkcji, co czyni go doskonałym wyborem nawet przed zainstalowaniem jakiegokolwiek dodatku.

Niektóre z funkcji Bookly PRO to:

• Tworzenie nieograniczonej liczby profili pracowników, z indywidualnym harmonogramem i kalendarzem,
• Akceptowanie płatności przez popularne rozwiązanie PayPal Express,
• Kompatybilność z wiodącą wtyczką eCommerce w WordPressie – WooCommerce,
• Całkowicie elastyczny formularz rezerwacji, zarządzany z każdego urządzenia,
• Szablony do tworzenia powiadomień SMS i e-mailowych,
• Możliwość filtrowania, sortowania i przeszukiwania listy wszystkich rezerwacji.

W ramach zakupu dodatków użytkownicy otrzymują także sześć miesięcy wsparcia technicznego, dostępnego przez całą dobę.

Dostosowywanie zadań

Nie każda firma zajmuje się rezerwacjami, które wymagają wybrania konkretnego dnia i godziny. Dodatkowe narzędzie do zadań w Bookly ułatwia tworzenie i zarządzanie zadaniami dla rezerwacji, które nie mają ustalonego harmonogramu. Można wykorzystać je jako listę zadań do wykonania dla pracowników, a także dostosować proces przyjmowania rezerwacji, co może być szczególnie przydatne dla branż, które nie wymagają precyzyjnych dat i godzin rezerwacji.

Dzięki dodatkom można przekształcić proces planowania rezerwacji. Na przykład, jeśli pracownik powinien wstępnie weryfikować potencjalnych klientów przed potwierdzeniem terminu, można mu przydzielić listę zadań do wykonania. Po ich zrealizowaniu, rezerwacja może być zatwierdzona jako umówiona w bezproblemowy sposób.

Automatyczne fakturowanie

Regularne fakturowanie jest kluczowe dla skutecznego prowadzenia działalności opartej na usługach. Dodatki do faktur Bookly zapewniają jeszcze większą elastyczność w zakresie momentu, w którym można wystawiać fakturę klientowi. Z dodatkiem można automatycznie generować faktury bezpośrednio z panelu administracyjnego Bookly. Możliwe jest ich wysyłanie przez SMS lub e-mail, a także określenie momentu płatności.

Faktury generowane z dodatku można dostosować tak, aby były zgodne z identyfikacją wizualną firmy, co wspiera profesjonalny wizerunek. Zarządzanie fakturami jest proste dzięki funkcjom filtrowania i przeszukiwania w sekcji płatności, co pozwala na łatwe pobieranie faktur w formacie PDF.

Wyjątkowe długości rezerwacji

Wiele platform do rezerwacji online ogranicza czas slotów do jednej godziny, co może być niewygodne zarówno dla usługodawców, jak i klientów. Dodatki dotyczące niestandardowej długości rezerwacji w Bookly rozwiązują ten problem, umożliwiając klientom wybór dokładnej długości swojego terminu. Podczas gdy klienci mogą wybierać czas trwania zgodny z ich potrzebami, Ty masz pełną kontrolę nad procesem, ponieważ każda rezerwacja musi być manualnie zatwierdzona.

Dzięki temu dodatkowi, cena za usługę automatycznie dostosowuje się w zależności od wybranego przez klienta czasu trwania wizyty.

Integracja z kalendarzami Google i Outlook

Wiele systemów do rezerwacji wymaga przejścia na ich własne procesy, co może być problematyczne dla firm, które są przyzwyczajone do używania takich narzędzi jak Google lub Outlook. Dodatki do kalendarzy Google i Outlook umożliwiają dwukierunkową synchronizację z kalendarzem Bookly, co oznacza, że zarządzasz swoimi rezerwacjami z jednego miejsca, a dane są synchronizowane w obu systemach.

Dzięki tym dodatkom można dalej dostosować sposób synchronizacji. Użytkownik może zdecydować, które informacje o rezerwacjach będą widoczne w zewnętrznym kalendarzu, co korzystnie wpływa na administrację czasem.

Grupowanie klientów

Każdy klient jest inny, co oznacza, że niektórzy mogą wymagać indywidualnych procesów wstępnych, zanim rezerwacje będą automatycznie zatwierdzane. Dodatki do grup klientów w Bookly pozwalają na podział klientów na konkretne grupy, co umożliwia różne podejścia do rezerwacji, cen oraz promocji. Dzięki grupom można również ograniczyć widoczność niektórych usług wyłącznie do wybranych klientów.

Obsługa wielu lokalizacji

Jeśli Twoja firma ma więcej niż jedną lokalizację, warto zainwestować w dodatek Bookly Locations. Dzięki niemu klienci mogą wybierać spośród dostępnych lokalizacji podczas procesu rezerwacji. Pracownicy przypisani do poszczególnych lokalizacji mogą być dostępni tylko dla klientów rezerwujących w danym miejscu.

Specjalne dni w grafikach pracy

Dzięki dodatku Special Days, można dostosować harmonogram pracy swoich pracowników w szczególnych dniach, dewastując regularny plan pracy. Klienci będą mogli rezerwować terminy jedynie w oparciu o niestandardowo przygotowaną dostępność pracowników w takich dniach.

Organizowanie regularnych wizyt

W przypadku działalności związanej z usługami, często spotyka się klientów, którzy regularnie korzystają z oferowanych usług. Dodatki do cyklicznych wizyt pozwalają na automatyczne powtarzanie rezerwacji w określonych odstępach. Można ustawić częstotliwość cyklicznych wizyt na poziomie dziennym, tygodniowym lub miesięcznym. Klienci będą mogli zarezerwować cały cykl regularnych wizyt z możliwością płatności z góry.

Oferty kuponowe dla klientów

Jednym ze sposobów przyciągania nowych klientów oraz nagradzania stałych jest oferowanie kuponów. Dodatki do kuponów w Bookly pozwalają na tworzenie promocji, które przyciągają nowe zlecenia. Klienci mogą wprowadzić kody kuponów w procesie realizacji zamówienia, co skutkuje zniżkach.

Z Bookly nie trzeba iść na kompromis w zakresie niepożądanych funkcji i ograniczonej funkcjonalności. Dzięki szerokiemu wachlarzowi dodatków, każda firma może dostosować swój formularz rezerwacji do specyficznych potrzeb i rozwijać swój biznes bez zbędnych ograniczeń.