Bookly Invoices (Add-on)

Rozszerzanie możliwości Bookly z pomocą dodatkowych modułów

W dzisiejszym świecie, gdzie każda firma ma unikalne potrzeby, kluczowe jest posiadanie elastycznego systemu rezerwacji online. Wiele rozwiązań do rezerwacji ogranicza użytkowników do standardowych formularzy, które nie spełniają ich oczekiwań. Użytkowanie Bookly, które oferuje wysoko konfigurowalny formularz rezerwacji, zmienia ten stan rzeczy. Z jego pomocą możesz dostosować formularz do swoich potrzeb dzięki bogatej ofercie dodatków dostępnych dla WordPress.

Kiedy zacząć korzystać z dodatków Bookly

Aby wykorzystać pełen potencjał dodatków, należy mieć zainstalowaną i aktywowaną wersję Bookly PRO. Ten pierwszy krok otwiera drzwi do setek dodatków, które możesz zakupić w sklepie Codecanyon. Bookly PRO już w domyślnej konfiguracji oferuje bogaty zestaw funkcji, które uczynią Twoje doświadczenie z systemem rezerwacji wyjątkowym. W ramach Bookly PRO dostajesz:

• Nielimitowaną liczbę profili pracowników z indywidualnymi grafikami i kalendarzami.
• Możliwość przyjmowania płatności dzięki PayPal Express.
• Kompatybilność z wiodącą wtyczką eCommerce WordPress – WooCommerce.
• W pełni konfigurowalny formularz rezerwacji, dostępny na wszystkich urządzeniach.
• Szablony do tworzenia powiadomień SMS i e-mail.
• Funkcję sortowania i filtrowania wszystkich rezerwacji.

Dzięki tym funkcjom, system rezerwacji może rozwijać się razem z Twoimi potrzebami biznesowymi.

Tworzenie i zarządzanie zadaniami

Dla niektórych firm nie jest konieczne ustalanie konkretnej daty i godziny wizyty. Dodatkowe moduły, takie jak Tasks, umożliwiają łatwe zarządzanie zadaniami, które można realizować w ramach administracyjnego panelu Bookly. Zadania mogą stanowić skuteczną listę rzeczy do zrobienia dla pracowników i umożliwić przetwarzanie rezerwacji bez konieczności ustalania terminu.

Na przykład, pracownik może być odpowiedzialny za weryfikację potencjalnych klientów przed finalizacją wizyty. W tej sytuacji, zadania mogą obejmować określone kroki do podjęcia przed zatwierdzeniem wizyty. Po ich ukończeniu wizyta może zostać zamieniona w rezerwację na spotkanie. Dzięki tym dodatkom możesz także zarządzać zależnościami od daty i czasu rezerwacji, co daje większą elastyczność w organizowaniu pracy.

Fakturowanie klientów

Jednym z kluczowych elementów sukcesu w branży usługowej jest regularne wystawianie faktur. Dodatkowy moduł Bookly Invoices umożliwia łatwe generowanie faktur bezpośrednio z panelu administracyjnego. Możesz wysyłać faktury do klientów przez SMS lub e-mail i zautomatyzować proces ich wysyłania na różnych etapach rezerwacji.

Szablony faktur są w pełni konfigurowalne, co oznacza, że możesz je dostosować do swojej marki. Zarządzanie fakturami jest również uproszczone dzięki możliwości filtrowania i przeglądania wszystkich faktur z sekcji Płatności, a także ich pobierania w formacie PDF.

Umożliwienie klientom wyboru czasu trwania wizyty

Wielu dostawców usług boryka się z ograniczeniami czasowymi w systemach rezerwacji, stawiając jedynie jedną godzinną sloty. Dodatkowy moduł Custom Duration eliminuje ten problem, pozwalając klientom na wybór dowolnego czasu trwania wizyty, dostosowanego do ich potrzeb, przy jednoczesnej kontroli nad procesem. System automatycznie dostosowuje także cenę usługi w zależności od wybranego czasu.

Integracja z Google Calendar i Outlook

Niektóre platformy rezerwacyjne zmuszają użytkowników do korzystania wyłącznie ze swojego systemu. Dzięki dodatkom do integracji z Google Calendar i Outlook Calendar użytkownicy mogą korzystać z zalet Bookly, jednocześnie zachowując swoje istniejące metody organizacji. Automatyczna synchronizacja bi-kierunkowa z kalendarzami zewnętrznymi pozwala zarządzać wizytami w jednym miejscu, z zachowaniem dostępu do wszystkich funkcji Bookly.

Grupowanie klientów

Każdy klient jest inny, co często wymaga odrębnych procesów onboardingowych. Dodatkowy moduł Customer Groups pozwala na sortowanie klientów w oparciu o różne kryteria. Po zakwalifikowaniu klientów do określonych grup, można wprowadzać różne cenniki i procesy rezerwacji. Oznacza to, że dla konkretnych grup klientów można oferować inne usługi lub promocje.

Oferowanie usług w różnych lokalizacjach

Dla firm działających w wielu lokalizacjach, dodatek Bookly Locations pozwala na przypisanie konkretnej lokalizacji do rezerwacji. Klienci mogą wybierać spośród różnych lokalizacji oraz pracowników przypisanych do tych miejsc. Dzięki temu można zautomatyzować proces rezerwacji na podstawie lokalizacji, co znacznie ułatwia organizację pracy.

Dostosowywanie specjalnych dni w grafiku

Szczególnie w okresach świątecznych harmonogramy pracowników często wymagają zmian. Dodatkowy moduł Special Days pozwala na dostosowywanie godzin pracy pracowników, aby pasowały do wyjątkowych dat w kalendarzu, co pomaga uniknąć sytuacji, w których klienci nie mogą zarezerwować wizyt w odpowiednim czasie.

Organizacja wizyt cyklicznych

W przypadku wielu klientów, którzy regularnie korzystają z usług, moduł Recurring Appointments umożliwia automatyczne planowanie wizyt w określonych odstępach. Klienci mają możliwość rezerwacji wizyt na różne terminy, co zwiększa wygodę zarówno dla nich, jak i na prowadzenie firmy.

Wprowadzenie kuponów dla klientów

Dodatkowy moduł Coupons pozwala na tworzenie promocyjnych kodów kuponowych, które mogą przyciągnąć nowych klientów lub nagrodzić lojalnych. Statystyki dostępne w panelu administracyjnym umożliwiają analizowanie skuteczności ofert, co może prowadzić do jeszcze efektywniejszych kampanii marketingowych.

Bookly to narzędzie, które nie tylko poprawia proces rezerwacji, ale również dostosowuje się do Twoich potrzeb biznesowych. Możliwości, jakie oferują dodatki, pozwalają dostosować rozwiązanie do specyfiki Twojej działalności, aby nie tylko nie ustępować przestrzeni konkurencji, ale również w pełni wykorzystać potencjał rozwoju. Kluczowym jest, że dokupowane dodatki są regularnie aktualizowane, co gwarantuje ich funkcjonalność w przyszłości, zapewniając Ci spokój umysłu.