WS Form PRO – Zapier

Optimisez vos intégrations avec WS Form PRO Zapier

L’intégration de vos formulaires avec des milliers d’applications est désormais facilitée grâce à l’addon WS Form PRO Zapier. Cet outil permet de relier facilement vos soumissions de formulaire à différentes plateformes, permettant une automatisation efficace de vos processus.

Installation de l’addon WS Form Zapier

Pour commencer à bénéficier des avantages de cet addon, il est essentiel de l’installer correctement. Le processus d’installation de WS Form Zapier est similaire à celui de l’installation du plugin WS Form PRO. Après l’installation, vous devrez activer votre licence. Lors de l’achat de l’addon, un code de licence vous est fourni. Si le code de licence a été perdu, il peut être récupéré par les moyens indiqués dans le guide d’installation.

Comment activer votre clé de licence :

1. Accédez à l’administration WordPress, puis cliquez sur WS Form.
2. Dirigez-vous vers l’onglet des paramètres.
3. Sélectionnez l’onglet Zapier en haut de la page.
4. Entrez votre clé de licence.
5. Cliquez sur le bouton Activer.

Si l’activation échoue, assurez-vous que vous utilisez le bon code de licence, distinct de celui de WS Form PRO. De plus, il est important de noter que pour configurer cette intégration, vous aurez besoin d’au moins un formulaire publié et d’une soumission.

Veillez également à ce que l’API REST de WordPress soit activée et accessible depuis Zapier, car celle-ci est nécessaire pour que l’addon fonctionne correctement. En effet, Zapier doit avoir accès aux données de votre site pour pouvoir les synchroniser.

Création d’un Zap

Une fois que tout est en place, il ne vous reste plus qu’à créer un Zap. Voici comment procéder :

1. Si vous n’avez pas encore de compte Zapier, commencez par en créer un.
2. Cliquez sur le bouton “+ Create Zap” dans l’interface de Zapier.
3. Recherchez et sélectionnez WS Form.
4. Le déclencheur “New Submission” sera automatiquement sélectionné. Cliquez sur “Save + Continue”.
5. Connectez Zapier à votre plugin WS Form PRO en cliquant sur “Connect an Account”.
6. Dans la fenêtre de configuration, vous aurez besoin de l’URL API et de la clé API que vous avez récupérées dans les paramètres de votre WS Form PRO. Ces informations se trouvent également dans l’onglet Zapier :
7. Cliquez sur WS Form dans le menu d’administration de WordPress.
8. Accédez aux paramètres puis à l’onglet Zapier.
9. Copiez et collez l’URL API et la clé API dans les champs requis dans Zapier.
10. Cliquez sur “Yes, Continue” pour établir la connexion.
11. Vous pourrez tester la connexion en cliquant sur le bouton “Test”.

Ensuite, il ne vous reste plus qu’à sélectionner le formulaire publié qui doit déclencher le zap. Pour cela, vous pouvez soit utiliser des enregistrements de soumissions d’échantillon que Zapier téléchargera, soit soumettre un formulaire réel pour continuer la configuration avec vos données.

Finalement, créez une ou plusieurs actions pour votre Zap et vous serez prêt à automatiser votre flux de travail. C’est un moyen efficace de relier vos données collectées à d’autres outils et d’augmenter votre productivité.

Champs disponibles pour la personnalisation

Lors de la conception de votre Zap, vous aurez accès à une multitude de champs en plus de ceux que vous avez configurés dans votre formulaire. Ceci inclut des identifiants et des informations supplémentaires qui peuvent être utilisées dans vos filtres ou vos cartes de mappage. Voici une liste de ces champs :

| Identifiant | Nom | Description |
|——————|———————–|———————————————————————————————————————————————————–|
| id | ID | Un identifiant unique pour l’enregistrement. S’il s’agit d’une soumission sauvegardée, sera précédé d’un préfixe “-“. |
| submit_id | Submission ID | L’identifiant de la soumission WS Form. |
| form_id | Form ID | L’identifiant du formulaire WS Form. |
| hash | Hash | L’identifiant de session de la soumission WS Form. |
| duration | Duration | Le temps en secondes pris entre le rendu initial du formulaire et la dernière sauvegarde ou soumission. |
| count_submit | Count | Le nombre de fois que le formulaire a été sauvegardé ou soumis. |
| status | Status | Le statut de la soumission, “draft” pour une soumission en cours (sauvegardée) et “publish” pour une soumission complète. |
| preview | Preview | Une valeur vraie ou fausse indiquant si le formulaire a été sauvegardé ou soumis en mode aperçu. |
| spam | Spam Level | Indique si la soumission est considérée comme du spam (vide si aucun niveau de spam n’est disponible). |
| date_added | Date Added | La date/heure à laquelle la soumission a été créée. |
| date_updated | Date Updated | La date/heure de la dernière mise à jour de la soumission. |
| date_expire | Date Expires | La date/heure à laquelle la soumission sera purge (vide s’il n’y a pas d’expiration prévue). |
| admin_url | Admin URL | L’URL pour visualiser la soumission dans l’administration WordPress. |

Ces champs peuvent être utilisés pour des actions variées dans Zapier, ce qui vous permet de personnaliser et de filtrer les données comme bon vous semble. Par exemple, vous pouvez créer des travaux automatisés qui n’agissent que sur certaines soumissions basées sur leur statut ou leur durée.

Avantages de l’intégration WS Form PRO Zapier

Utiliser WS Form PRO avec Zapier apporte une multitude d’avantages qui vous permettent d’améliorer considérablement votre productivité. Voici quelques points clés à garder à l’esprit :

1. Automatisation des tâches récurrentes : Tout d’abord, la capacité de relier vos soumissions de formulaire à divers outils d’automatisation vous aide à libérer du temps. Par exemple, vous pouvez automatiquement ajouter des contacts à votre CRM dès qu’un formulaire est soumis, ce qui élimine le besoin de saisie manuelle des données.

2. Flexibilité d’intégration : Zapier prend en charge des milliers d’applications, ce qui vous permet de connecter votre formulaire à des plateformes que vous utilisez déjà. Que ce soit Google Sheets, Mailchimp, ou des outils de gestion de projet, les options sont illimitées.

3. Personnalisation des workflows : Grâce aux champs supplémentaires fournis dans l’addon, vous pouvez créer des flux de travail personnalisés en fonction de vos besoins. Vous pouvez, par exemple, ne déclencher des actions que pour les soumissions qui répondent à certains critères, comme un champ sélectionné ou une durée spécifique.

4. Simplicité d’utilisation : La mise en place de cette intégration est conviviale, même pour ceux qui ne sont pas des experts techniques. Grâce à son interface simple et aux instructions claires, l’intégration WS Form PRO Zapier est accessible à tous.

5. Amélioration de la collecte de données : En rendant vos formulaires plus interactifs et en intégrant des outils d’analyse via Zapier, vous pourrez recueillir des données plus pertinentes et mieux comprendre le comportement de vos utilisateurs.

En adoptant WS Form PRO Zapier, vous transformez radicalement la manière dont vous gérez vos formulaires, simplifiant ainsi la collecte des données tout en améliorant l’efficacité de votre flux de travail. Qu’il s’agisse d’économiser du temps, de réduire les erreurs humaines ou d’accroître votre capacité à suivre les soumissions, cet addon représente un atout précieux pour toute entreprise souhaitant rationaliser ses opérations.

C’est donc une démarche à envisager sérieusement si vous utilisez déjà WS Form PRO ou si vous cherchez à optimiser vos processus de gestion des formulaires en ligne.