WS Form PRO – Constant Contact

Découvrez WS Form PRO et Constant Contact : Simplifiez votre gestion de contacts

L’extension WS Form PRO pour Constant Contact est un outil puissant qui permet d’intégrer facilement vos services de marketing par e-mail et de gestion de contacts directement sur votre site WordPress. Avec cette extension, vous pouvez gérer vos listes de contacts de manière efficace, ajouter de nouveaux contacts via des formulaires, et même récupérer des données de contact en quelques clics seulement. Mais comment fonctionne ce système, et quels en sont les avantages ? Plongeons dans les détails !

Installation de l’extension WS Form PRO

Pour commencer à utiliser WS Form PRO avec Constant Contact, la première étape consiste à installer le plugin. L’installation se fait de manière similaire à celle de tout autre plugin WordPress. Une fois installé, il est crucial d’activer votre clé de licence pour pouvoir profiter de toutes les fonctionnalités.

Comment activer votre clé de licence

1. Rendez-vous dans le menu d’administration de WordPress et cliquez sur WS Form.
2. Accédez aux paramètres.
3. Cliquez sur l’onglet Constant Contact en haut de la page.
4. Entrez votre clé de licence.
5. Cliquez sur le bouton Activer.

Assurez-vous que vous utilisez la bonne clé de licence et non celle de WS Form PRO.

Connexion au service Constant Contact

Pour tirer pleinement parti de l’extension, vous devez établir une connexion entre WS Form et Constant Contact. Cela se fait en quelques étapes simples :

1. Ouvrez le menu WS Form dans WordPress.
2. Allez dans les paramètres et sélectionnez l’onglet Constant Contact.
3. Cliquez sur “Connecter” et suivez les instructions à l’écran.

Si vous n’avez pas de compte Constant Contact, il est possible d’en créer un directement pendant ce processus.

Création de formulaires : Une simplicité déconcertante

L’un des atouts majeurs de WS Form PRO est la possibilité de créer des formulaires pour vos listes Constant Contact en un seul clic. Cela vous permet de configurer un formulaire prêt à l’emploi en un temps record.

Créer un formulaire automatiquement

Pour générer un formulaire à partir de vos listes Constant Contact, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur WS Form dans le menu d’administration.
2. Sélectionnez “Ajouter Nouveau”.
3. Allez dans l’onglet Constant Contact.
4. Cliquez sur votre liste pour créer un formulaire.
5. Patientez quelques instants pendant que le formulaire est généré.

Votre nouveau formulaire est dès lors prêt à être intégré sur votre site web ! Si votre liste ne figure pas, un simple clic sur l’icône de rafraîchissement résoudra le problème.

Création manuelle de formulaires

Si vous souhaitez davantage de personnalisation, vous pouvez créer un formulaire dans WS Form et y ajouter une action afin d’envoyer les données à Constant Contact lorsque l’utilisateur soumet le formulaire. Voici les étapes :

1. Dans l’éditeur de votre formulaire, cliquez sur l’icône des Actions.
2. Ajoutez une nouvelle action.
3. Sélectionnez “Ajouter à une liste Constant Contact”.

D’autres paramètres s’afficheront, vous permettant de définir le fonctionnement de l’action.

Gestion des actionnements : Choisissez le bon moment

Il est essentiel de décider à quel moment vous souhaitez exécuter l’action :

• Au moment de la sauvegarde
• Lors de la soumission
• Ou les deux

Choix de la liste Constant Contact

Sélectionnez la liste à laquelle le contact doit être ajouté. Constant Contact permet également d’ajouter un contact à plusieurs listes. Pour cela, utilisez le paramètre « Membres supplémentaires de la liste » et ajoutez-y toutes les listes nécessaires.

Configuration des champs et respect de la législation

Il est crucial d’inclure le champ d’opt-in dans votre formulaire, afin de respecter la réglementation GDPR. Cela se fait en ajoutant une case à cocher, que l’utilisateur devra valider pour confirmer son consentement.

Mapping des champs

Le mapping des champs vous permet de déterminer quels champs de votre formulaire correspondent aux champs de Constant Contact. Un exemple typique serait de relier le champ de votre formulaire “Email” au champ “Email” de Constant Contact.

1. Cliquez sur “Ajouter” dans la section de mapping des champs.
2. Sélectionnez le champ de votre formulaire à gauche et le champ Constant Contact à droite.
3. Répétez pour chaque champ de votre formulaire.

Mapping personnalisé et tags

Le mapping personnalisé vous donne davantage de flexibilité en vous permettant d’assigner des valeurs spécifiques à des champs Constant Contact, y compris des variables WS Form. Par exemple, associer un champ de source de leads à un champ personnalisé dans Constant Contact.

En ce qui concerne les tags, vous pouvez les utiliser pour organiser votre base de contacts. Lors de la configuration des tags, associez un champ de votre formulaire (comme un menu déroulant ou une case à cocher) aux valeurs de tag appropriées.

Gérer les doublons

Lorsque vous ajoutez un contact, il est important de définir comment gérer les doublons. Voici vos options :

• Doit-on rien faire ?
• Mettre à jour l’entrée existante ?
• Interrompre le processus ?

Si vous optez pour la mise à jour, vous pouvez fusionner les listes ou les tags du contact, ou bien les remplacer.

Préremplir des formulaires avec des données Constant Contact

Avec cet addon, il est également possible d’extraire des données de contact et de préremplir des champs sur votre formulaire. Cela est particulièrement utile si le visiteur du site est connecté et que ses informations correspondent à celles de Constant Contact.

Comment activer cette fonctionnalité

1. Dans l’éditeur de formulaire, cliquez sur l’icône des paramètres du formulaire.
2. Allez dans l’onglet Données et activez l’option “Préremplir à l’aide de l’action”.
3. Sélectionnez Constant Contact comme source à partir de laquelle pré-remplir les données et mappez les champs nécessaires.

Sécuriser l’expérience utilisateur

Le fait d’avoir ces fonctionnalités permet non seulement de simplifier le processus d’inscription, mais aussi d’améliorer l’expérience utilisateur grâce à moins d’efforts nécessaires pour remplir le formulaire.

Avec WS Form PRO et l’intégration de Constant Contact, vous optimisez votre gestion des contacts, améliorez votre stratégie marketing digital et offrez à vos utilisateurs une expérience sans friction. Que vous choisissiez de créer des formulaires automatiquement ou manuellement, chaque fonction est conçue pour rendre votre travail plus efficace tout en respectant les normes de confidentialité exigées. En somme, cet outil représente une solution incontournable pour quiconque tient à optimiser sa communication et sa gestion des contacts dans un monde où le marketing par e-mail joue un rôle prépondérant.