WP ERP – Workflow

WP ERP Workflow : Comment nous utilisons WP ERP chez weDevs

La gestion d’une entreprise aujourd’hui n’est pas une tâche facile, surtout sans solutions automatisées robustes. Chez weDevs, où notre équipe compte plus de 50 collaborateurs, il était impératif de disposer d’un outil efficace pour gérer nos opérations quotidiennes. Comme vous le savez peut-être, nous sommes également les créateurs de WP ERP, le premier système de planification des ressources d’entreprise (ERP) pour WordPress. Alors, pourquoi ne pas l’utiliser pour gérer notre propre entreprise ?

Cette démarche nous permet de nous assurer que nous livrons non seulement un produit fonctionnel, mais aussi directement utile pour nos utilisateurs. En utilisant notre propre solution, nous résolvons nos propres problèmes, ce qui, nous le croyons, se traduit par des solutions adaptées et efficaces pour nos clients.

Externalisation des problèmes à l’intérieur : une signature de succès

Comme toute autre entreprise, weDevs doit gérer différentes opérations commerciales allant de la gestion des employés à la finance, en passant par le support client et bien plus. Chaque jour, notre équipe est confrontée à des défis variés nécessitant une attention constante. Pour ces raisons, nous avons décidé de développer un système d’ERP complet qui nous permet de gérer efficacement toutes ces fonctions.

L’origine de WP ERP

L’idée de WP ERP a germé de notre désir de simplifier la gestion des opérations rencontres par une start-up. Notre COO, Md. Nizam Uddin, après de nombreuses recherches, et notre CTO, Tareq Hasan, ont identifié la nécessité d’un système qui intègre la gestion des ressources humaines (RH), la comptabilité et la gestion de la relation client (CRM). À l’époque, en tant que Nouvelle entreprise, nous ne disposions pas des ressources nécessaires ni du personnel pour gérer l’ensemble de nos opérations commerciales. Cela soulevait une question délicate : comment les nouvelles entreprises pourraient-elles résoudre de tels problèmes ?

Avec l’absence d’une solution ERP complète pour WordPress sur le marché, Tareq Hasan s’est immédiatement mis à la tâche. Sa conviction que WordPress pouvait être bien plus qu’un simple CMS a été le moteur de cette innovation. L’idée de pouvoir gérer son bureau depuis son tableau de bord WordPress était révolutionnaire. Deux ans de développement ont conduit au lancement de WP ERP le 16 mars 2016.

Comment nous gérons nos opérations au quotidien

Maintenir une équipe de plus de 50 membres employés requiert une approche méticuleuse et un outil adapté. Pertinemment, nous utilisons WP ERP en tant que logiciel de gestion principale à weDevs. Cet article met en avant notre utilisation de WP ERP dans la gestion de nos opérations quotidiennes, en se concentrant principalement sur les processus de ressources humaines, démontrant comment nous avons fait le choix d’un outil qui nous permet de travailler avec efficacité et précision.

Recrutement d’employés avec l’extension WP ERP Recruitment

Mon aventure chez weDevs a commencé lorsque j’ai découvert leur annonce de recrutement en 2015. Le processus d’application était fluide, géré intégralement via le plugin de recrutement de WP ERP. Suite à ma candidature, mon dossier a été évalué et plusieurs étapes de sélection ont été automatisées, telles que :

• Évaluation du dossier de candidature
• Entretien téléphonique
• Examen en ligne
• Entretien en face à face

Cette approche bien définie a permis de filtrer les meilleurs candidats jusqu’à la sélection finale. Chaque étape est soigneusement orchestrée dans WP ERP, assurant que nous attirons les talents les plus adaptés.

Gestion des informations et des données des employés via le module RH

La gestion des informations des employés est facilitée par le module RH de WP ERP. Le responsable des ressources humaines a un aperçu global de l’état du département, ce qui facilite le suivi des performances et l’intégration des nouveaux employés. Chaque employé dispose d’un profil personnel qui peut être mis à jour au besoin. Les fonctionnalités incluent l’accès aux services comme les congés, la gestion des présences, et la paie, le tout permettant une interconnexion fluide entre l’employé et la direction.

La possibilité de générer des rapports significatifs permet à notre direction de prendre des décisions éclairées, essentielles pour le développement de l’entreprise. Par exemple, un rapport mensuel de croissance de l’effectif offre une vue d’ensemble claire sur le chemin parcouru.

Gestion des présences via WP ERP Attendance

La gestion des présences est primordiale au sein d’une entreprise. Nous utilisons le module de gestion des présences de WP ERP pour s’assurer que notre équipe est présente et productive. Chaque jour, une feuille de présence est créée, et notre système offre une vue d’ensemble des présences.

Le processus de présence tient également compte d’une méthode bi-directionnelle où l’enregistrement se fait via une machine biométrique et où les employés peuvent vérifier leurs propres données d’assiduité. Les détails des présences sont facilement accessibles pour le personnel et la direction, permettant un contrôle interne efficace.

Gestion des congés et des jours fériés

La demande et l’approbation des congés sont régulièrement gérées par notre module RH. Les employés soumettent des demandes directement à partir de leur profil, et la direction peut évaluer ces demandes en y ajoutant des commentaires et en décidant d’accorder ou non des congés. L’intégration d’un calendrier de congés vise à simplifier cette gestion, permettant de visualiser toutes les congés approuvés et refusés de manière centralisée.

En interne, nous avons également intégré des alertes sur les jours fériés, garantissant que tous les employés soient informés directement via leur tableau de bord.

Une version Frontend conviviale

Un aspect particulièrement apprécié de WP ERP est son module « HR Frontend ». Cette fonctionnalité permet aux employés d’accéder à leurs profils en toute simplicité, grâce à une interface fluide et rapide. En effet, cet accès facilite le quotidien des employés, leur permettant de gérer leurs demandes et de suivre leurs informations sans difficultés.

Gestion efficace des actifs avec WP ERP

Au sein de weDevs, nous avons un certain nombre d’actifs, comme des ordinateurs portables et des équipements de bureau. Pour gérer ces ressources, nous avons recours à notre module de gestion des actifs dans WP ERP. Nous avons la possibilité d’enregistrer chaque actif et de suivre leur attribution aux employés. Chaque actif est documenté avec des détails cruciaux comme le code d’article, les dates d’enregistrement, et d’expiration.

Aller de l’avant

Dans cet article, nous avons détaillé la façon dont weDevs utilise WP ERP pour gérer efficacement nos opérations RH. De la candidature à l’embauche, tous ces aspects sont considérés pour assurer le bien-être et le bon fonctionnement de notre équipe. Tout en utilisant notre propre solution, nous continuons à identifier des moyens d’améliorer notre gestion et notre expérience utilisateur. Cela nous aide également à mieux comprendre les besoins de nos clients en matière de gestion, un aspect qui nous tient à cœur.

Le prochain article explorera comment nous gérons la comptabilité, les relations clients et nos projets, en soulignant encore une fois l’efficacité de WP ERP en tant que solution complète de gestion d’entreprise.