WordPress Gravity Forms PDF, Excel & CSV

Optimisation des formulaires Gravity Forms avec PDF, Excel et CSV

Le plugin WordPress Gravity Forms PDF, Excel & CSV offre aux administrateurs la possibilité de transformer facilement les résultats des formulaires Gravity Forms en fichiers PDF, Excel et CSV, ce qui facilite grandement la gestion des données collectées. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, ce plugin s’adapte aux besoins variés des utilisateurs, qu’il s’agisse d’envoyer des fichiers par email ou de les télécharger directement.

Développement

Fonctionnalités clés

Le plugin permet non seulement de générer des PDFs à partir des entrées de formulaires, mais aussi de les personnaliser selon les préférences des utilisateurs. Voici un aperçu des principales capacités qu’il offre :

1. Conversion en PDF, Excel et CSV : Les administrateurs peuvent transformer les soumissions de formulaires en fichiers PDF. Il est également possible de générer un fichier Excel contenant toutes les soumissions, et le format CSV est également pris en charge pour ceux qui préfèrent utiliser des tableurs.

2. Envoyer des PDF par email : Non seulement les fichiers PDF peuvent être téléchargés, mais ils peuvent également être envoyés automatiquement aux utilisateurs ou aux administrateurs, ce qui simplifie le processus de suivi.

3. Personnalisation avancée : Les utilisateurs peuvent modifier le nom du PDF, choisir de masquer les étiquettes des champs et même personnaliser le design du PDF avec trois modèles disponibles ou en ajoutant leurs propres styles CSS.

Nouvelles fonctionnalités

Récemment, plusieurs nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées pour améliorer encore plus l’expérience utilisateur :

• Compatibilité avec le champ de signature : Les PDFs générés peuvent maintenant intégrer les champs de signature, ce qui est particulièrement utile pour les formulaires nécessitant une validation par signature.

• Intégration avec Google Sheets : Les nouvelles entrées des formulaires peuvent être automatiquement envoyées à une feuille de calcul Google, facilitant ainsi l’analyse des données.

• Options de conception améliorées : Les utilisateurs peuvent maintenant ajouter des arrière-plans (couleur ou image), ajuster l’emplacement des éléments, et personnaliser davantage l’aspect visuel des PDF.

Gestion des données

Le plugin offre une multitude d’options pour gérer et manipuler les données collectées. Par exemple, les admins peuvent créer des fichiers Excel et CSV en un seul clic via l’interface de gestion des entrées de Gravity Forms. De plus, il prend en charge tous les types de champs disponibles dans Gravity Forms :

• Champs standards et avancés : Les formulaires peuvent inclure une variété de champs, allant des entrées texte aux sélections multiples, y compris les champs de fichiers et de consentement.

• Fonctionnalité de sécurité : Pour protéger les informations sensibles, le plugin offre la possibilité de sécuriser les PDFs par mot de passe, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées y aient accès.

Expérience utilisateur améliorée

Les options de personnalisation sont extrêmement flexibles. Par exemple, les administrateurs peuvent désactiver les fonctions de copier-coller dans les champs de texte, ce qui peut être bénéfique pour garantir que les utilisateurs ne modifient pas les informations lorsque cela n’est pas souhaité.

Accès à l’historique des PDFs

Les administrateurs peuvent facilement accéder aux PDFs générés auparavant. De plus, si une entrée est mise à jour, le PDF associé peut également être automatiquement mis à jour, assurant ainsi que les informations restent synchronisées et pertinentes.

Autres caractéristiques

• Entête et pied de page personnalisables : Les admins peuvent modifier le contenu des en-têtes et des pieds de page, y compris le CSS et la mise en page.

• Ajout de filigranes : La possibilité d’ajouter une image ou un texte en filigrane à un PDF, avec des options de positionnement et d’opacité, rend le document encore plus professionnel.

• Prise en charge des langues RTL : Le plugin fonctionne également avec les langues écrites de droite à gauche, telles que l’arabe, ce qui en fait un outil polyvalent.

• Sélection de la taille et de l’orientation des pages : Les utilisateurs peuvent choisir parmi des dizaines de formats de page et décider si le document doit être en portrait ou en paysage, offrant ainsi une flexibilité maximale pour divers types de documents.

Exigences minimales

Pour bénéficier de toutes ces fonctionnalités, les utilisateurs doivent s’assurer que leur installation WordPress est à jour, avec une version 4.0 ou supérieure et un PHP 5.5.5 ou ultérieur. En outre, le plugin est prêt pour la traduction, avec un fichier .pot inclus pour faciliter le processus.

Fonctionnalités mises à jour

Les mises à jour constantes garantissent que le plugin reste fonctionnel et pertinent. Au fil des versions, des corrections de bogues et des nouvelles functionalities ont été régulièrement introduites, garantissant ainsi que le plugin continue de répondre aux besoins des utilisateurs tout en améliorant la performance générale.

Le plugin WordPress Gravity Forms PDF, Excel & CSV est donc une solution indispensable pour quiconque utilise Gravity Forms pour collecter des données, offrant une manière efficace, flexible et sécurisée de transformer ces données en formats utilisables. Son interface conviviale et ses options de personnalisation avancées font de lui un véritable atout pour les administrateurs de sites WordPress qui cherchent à simplifier leurs processus de gestion des données.