WooCommerce FreshBooks

WooCommerce FreshBooks : Une mise à jour essentielle pour les marchands

La dernière version de WooCommerce FreshBooks, la 3.6, apporte une fonctionnalité cruciale pour les commerçants cherchant à synchroniser les paiements entre WooCommerce et FreshBooks. En effet, cette mise à jour permet désormais de mapper les passerelles de paiement WooCommerce aux méthodes de paiement FreshBooks, ce qui va faciliter le suivi des paiements effectués depuis votre boutique en ligne.

Cartographie des passerelles de paiement aux méthodes FreshBooks

Jusqu’à présent, WooCommerce FreshBooks était capable d’assigner de manière relativement précise les méthodes de paiement FreshBooks aux factures payées via WooCommerce. Cependant, cette cartographie ne fonctionnait pas de manière uniforme pour chaque marchand et chaque passerelle de paiement — par exemple, les passerelles d’eChecks étaient parfois mal classées. Pour remédier à cela, une interface utilisateur a été intégrée permettant aux utilisateurs de mapper les passerelles de façon manuelle.

Dans les paramètres de WooCommerce FreshBooks, les marchands peuvent maintenant choisir la méthode de paiement FreshBooks à attribuer sur une facture, en se basant sur la passerelle de paiement WooCommerce utilisée pour régler la commande. Cela simplifie considérablement le processus de suivi des paiements, car les marchands peuvent s’assurer qu’ils rapportent correctement les transactions dans FreshBooks.

Gestion des taux de taxe avec WooCommerce FreshBooks

Un autre aspect que nous avons pris en compte dans cette mise à jour est la gestion des taux de taxe. Plusieurs utilisateurs ont posé la question suivante : « Pourquoi l’intégration crée-t-elle la taxe comme un élément distinct sur la facture, plutôt que de l’appliquer aux articles existants ? Peut-on appliquer la taxe aux articles existants pour générer des rapports plus fiables ? »

La complexité réside dans le fait que les manières dont WooCommerce et FreshBooks gèrent les taxes diffèrent. WooCommerce permet d’établir plusieurs taux de taxe alors que FreshBooks limite cela à deux taxes par ligne d’article. En pratique, de nombreuses boutiques WooCommerce auront configuré plus de deux taux de taxe, rendant impossible de les forcer à s’appliquer à des lignes de taxe.

Pour répondre à ce défi, et suivant les recommandations de l’équipe FreshBooks, nous avons essayé de définir les éléments de taxe, puis de les lier aux taux FreshBooks. Cela signifie qu’on transmet le total de la taxe, en signalant au plugin : « Voici le total à utiliser pour le taux de taxe XYZ sur cette facture ». Cependant, FreshBooks tente d’appliquer ce taux au total de la ligne d’article plutôt qu’à la valeur de la taxe.

Malheureusement, il n’existe actuellement pas de moyen d’override cette situation via le plugin pour forcer FreshBooks à reconnaître le bon montant de la taxe. Par conséquent, tant que FreshBooks ne supportera que deux taux par ligne d’article, le plugin continuera à gérer les taxes en tant qu’éléments séparés.

Quoi de neuf pour FreshBooks ?

Pour continuer sur cette lancée, une nouvelle mise à jour de FreshBooks est prévue dans un futur proche, en parallèle avec toutes nos autres extensions WooCommerce. Nous avons entamé la compatibilité avec WooCommerce 2.5 cette semaine. Nous sommes actuellement dans la phase beta 2 pour la version 2.5, il est donc recommandé de commencer les tests si vous avez un site de staging et de signaler d’éventuels problèmes.

Il est fortement conseillé de mettre à jour toutes les extensions avant de mettre à jour WooCommerce lui-même. Nous déploierons ces mises à jour après les vacances de Noël et avant la sortie de WooCommerce 2.5 qui est prévue pour janvier.

La combinaison de WooCommerce et FreshBooks est donc en constante amélioration, permettant une gestion plus fluide des ventes, des paiements et des taxes pour les marchands en ligne. Grâce à cette mise à jour, les utilisateurs de WooCommerce FreshBooks peuvent maintenant bénéficier d’un suivi plus précis et d’une gestion des taux de taxe plus intuitive, ce qui simplifie leur quotidien. Les ajustements apportés à l’interface utilisateur et l’amélioration du mapping devraient accélérer le processus de facturation et de reporting, tout en garantissant une conformité aux exigences fiscales.

En intégrant ces fonctionnalités, WooCommerce FreshBooks s’impose comme un outil indispensable pour tout marchand souhaitant optimiser sa comptabilité tout en ayant une parfaite maîtrise de ses transactions.