WooCommerce Customer/Order XML Export Suite

WooCommerce Customer Order XML Export Suite : Une Révolution dans vos Exportations

La mise à jour 2.0 de la suite d’exportation XML pour WooCommerce est enfin là ! Ce nouvel opus promet d’améliorer considérablement votre expérience d’exportation d’orders et de clients vers des documents XML. Les nouvelles fonctionnalités apportent une flexibilité accrue et une optimisation des processus, parfaits pour tous ceux qui utilisent WooCommerce pour gérer leur boutique en ligne.

Développement

Personnalisation avec le Constructeur de Formats

Avec la version 2.0, une des évolutions majeures est l’introduction du “Constructeur de Formats Personnalisés”. Bien que des outils de documentation pour les développeurs aient toujours été disponibles, ce nouvel outil permet même aux utilisateurs moins techniques de modifier l’output XML. Les utilisateurs peuvent renommer un tag XHTML ou carrément en supprimer un.

Le constructeur de formats vous laisse choisir quels champs ou tags seront inclus dans le fichier exporté. Que vous préfériez utiliser l’un des formats par défaut ou créer un format sur mesure, les options s’offrent à vous. Pour faciliter la prise en main, il suffit de cliquer sur “Charger le Mapping” pour pré-charger un format existant et le personnaliser selon vos besoins.

Pour les développeurs, l’outil prend également en charge l’usage de snippets JSON, ce qui vous permet de construire un format à partir d’autres sources. Cela signifie que vous pouvez ajouter des clés méta personnalisées pour les commandes ou les utilisateurs. Par exemple, si vous utilisez d’autres plugins ajoutant des infos aux commandes, vous pouvez maintenant intégrer des clés méta essentielles, comme les dates de livraison.

Processus d’Exportation Asynchrone

Les nouvelles fonctionnalités ne s’arrêtent pas là. Le plugin offre désormais un processus d’exportation asynchrone. Adieu les fichiers qui timeoutent en plein milieu d’un export. Les exportations se font en arrière-plan par lots. Ainsi, plutôt que d’extraire toutes les données d’un coup, le système divise les informations en petites chunks, ce qui rend le tout plus fluide et efficace, même si vous devez traiter des milliers de commandes.

Cela signifie que vous pouvez démarrer un export et naviguer ailleurs sur votre site, ou même quitter le site, puis revenir plus tard pour récupérer votre fichier exporté. D’ailleurs, si vous choisissez d’attendre, le téléchargement démarrera immédiatement, mais si vous partez, le plugin vous enverra une notification une fois votre export prêt.

Liste des Exportations

Dans cette version, la Liste des Exportations fait son apparition. Accessible par un nouvel onglet dans la section Exportateur, elle stocke chaque exportation pendant 14 jours. Il s’agit d’une fonctionnalité très appréciée qui offre la possibilité de télécharger des fichiers au moment voulu, sans pression. Vous pouvez revoir les exports manuels et ceux générés automatiquement, ce qui s’avère particulièrement utile en cas de problème.

Suivi des Transferts

Vous constaterez également que le plugin a su intégrer un meilleur suivi des transferts. Désormais, vous pouvez facilement distinguer entre un export échoué et un transfert échoué. Si quelque chose ne va pas pendant le processus, vous serez immédiatement averti, évitant ainsi d’attendre plusieurs jours pour réaliser qu’une partie de vos commandes n’a pas été transmise à votre centre de distribution.

Les exports qui échouent ne seront pas marqués comme “exportés”, ce qui signifie que vous pourrez les inclure lors de la prochaine automatisation sans risque de perdre des informations.

Exports Basés sur Produits et Catégories

Un aspect souvent demandé par les utilisateurs était la possibilité d’exporter des commandes en fonction des produits ou catégories achetés. Cette fonctionnalité est maintenant intégrée dans le système avec des filtres d’exportation qui vous permettent de sélectionner les commandes spécifiques basées sur ce critère.

Nouvelles Méthodes d’Exportation Automatisées

Cette mise à jour comprend également des améliorations aux exportations automatisées. Tout d’abord, il est maintenant possible d’exporter les nouveaux clients sur un planning régulier, ce qui était une demande fréquente des utilisateurs. Les exportations de clients peuvent maintenant être gérées sur une base horaire.

Pour les commandes, alors qu’une planification d’exportation pouvait se faire toutes les cinq minutes, il peut s’avérer que certains magasins souhaitent exporter chaque commande dès sa création. En tant que solution intermédiaire, le plugin propose maintenant d’exporter les commandes dès qu’elles sont payées, offrant une option, souvent plus robuste, que celle existante.

Enfin, une nouvelle méthode d’exportation permet des sauvegardes locales, idéal pour ceux qui souhaitent générer des fichiers sur un calendrier sans les envoyer ailleurs. Cela représente un plus gros contrôle sur vos fichiers exportés, car vous pouvez choisir le moment idéal pour les récupérer.

Autres Améliorations Notables

Outre ces nombreuses fonctionnalités, plusieurs petites améliorations d’ergonomie enrichissent encore plus cette mise à jour. Par exemple, la possibilité d’initier un transfert de fichier directement depuis les actions de commande simplifie inutilement la gestion des exportations.

Cette version 2.0 renforce réellement la flexibilité et la personnalisation des formats d’exportation pour les commerçants. En traitant les exports par lots en arrière-plan, le plugin devient également plus résistant vis-à-vis des environnements serveurs. Il inclut des options de notification pour les exports terminés, ce qui contribue à une gestion plus efficace des exports de clients et de commandes.

Enfin, la suite d’exportation XML pour WooCommerce est devenue un outil robuste, riche en fonctionnalités, facilitant ainsi la gestion de vos opérations commerciales en ligne. Avec ces nouvelles options et améliorations, le module constitue désormais une solution incontournable pour tous les utilisateurs de WooCommerce désireux d’améliorer leur efficacité dans leurs exportations.