Paid Memberships Pro – Import Users from CSV Add On

Importation de Membres à Partir de CSV : Un Outil Incontournable pour les Sites d’Adhésion

L’importation de membres à partir d’un fichier CSV est une fonctionnalité puissante offerte par l’extension Paid Memberships Pro, dédiée à la gestion des utilisateurs et des abonnements. Cette extension permet non seulement de créer de nouveaux utilisateurs, mais également de mettre à jour les informations des utilisateurs existants grâce à un simple fichier CSV. Que vous migriez depuis une autre plateforme de membres ou un système hors ligne, cet outil est conçu pour faciliter le transfert tout en préservant les informations de paiement et les abonnements actifs existants.

Installation de l’Extension

Pour pouvoir utiliser l’extension Paid Memberships Pro Import Users from CSV Add On, vous devez d’abord installer et activer le plugin Paid Memberships Pro. Voici les étapes à suivre :

1. Installation du Plugin :
   • Depuis le tableau de bord WordPress, allez dans Adhésions > Extensions.
   • Trouvez l’extension et cliquez sur Installer Maintenant.
   • Pour une installation manuelle, téléchargez le fichier .zip et téléversez-le via l’écran Plugins > Ajouter Nouveau > Téléverser Plugin.
2. Activation :
   • Une fois le plugin installé, activez-le depuis l’écran des plugins.

Processus d’Importation des Membres

L’importation de membres nécessite deux étapes principales : la préparation de votre fichier CSV et le traitement de l’importation. Voici un aperçu détaillé de chaque étape.

Préparation de Votre Fichier CSV

Avant d’importer, il est essentiel de préparer votre fichier CSV correctement. Vous pouvez télécharger un modèle à partir de votre site ou utiliser un modèle préexistant.

1. Téléchargement du Modèle :
2. Allez dans Utilisateurs > Importer des Membres dans votre tableau de bord WordPress pour télécharger un exemple de fichier CSV.
3. Structure du CSV :
4. Assurez-vous de respecter les colonnes requises par l’extension. Les champs tels que user_id, user_login, ou user_email sont indispensables pour mettre à jour des utilisateurs existants.

Traitement de l’Importation

Une fois votre fichier prêt, vous pouvez procéder à l’importation :

1. Accès à la page d’importation :
2. Allez à Utilisateurs > Importer des Membres.
3. Choix du Fichier :
4. Sélectionnez votre fichier CSV.
5. Options d’Importation :
6. Cochez les cases appropriées pour notifier les membres, mettre à jour les utilisateurs existants, et traiter les données par lots avec AJAX. Cette dernière option est recommandée, surtout pour de grandes listes de membres.
7. Lancer l’Importation :
8. Cliquez sur le bouton d’importation pour démarrer le processus. Le système vous informera en temps réel de l’avancement et des éventuelles erreurs.

Meilleures Pratiques pour l’Importation

Avant de commencer l’importation complète, voici quelques conseils judicieux :

• Testez avec des Données de Moins en Moins : Réalisez d’abord un essai avec une petite portion de données pour garantir que votre fichier CSV est correctement formaté. Une fois la vérification effectuée, passez à un segment plus large.
• Utilisation AJAX : Pour les grands fichiers, utiliser l’option de traitement par AJAX permet de traiter les données par petits groupes, ce qui optimise le temps et la performance.
• Évitez les Doublons : Si vous craignez d’importer des doublons, activez l’option pour ignorer les membres existants avec le même niveau d’adhésion.

Compréhension des Champs d’Importation

Pour réussir à importer des membres, il est crucial de bien comprendre les colonnes à remplir dans votre CSV :

Colonnes Utilisateurs WordPress

• user_login : Nom d’utilisateur unique.
• user_email : Adresse e-mail unique.
• first_name et last_name : Prénom et nom de l’utilisateur.
• display_name : Nom à afficher sur le site.
• role : Rôle de l’utilisateur, généralement à laisser par défaut en tant que “subscriber”.

Colonnes d’Adhésion PMPro

Pour associer un niveau d’adhésion à un utilisateur, le champ membership_id est requis. Voici quelques autres champs importants :

• membership_initial_payment : Montant du paiement initial.
• membership_billing_amount : Montant de la facturation.
• membership_cycle_number et membership_cycle_period : Détails sur la fréquence de facturation.
• membership_status : Statut de l’adhésion (actif ou inactif).
• membership_startdate et membership_enddate : Dates de début et de fin de l’adhésion.

En fournissant ces informations, vous pouvez non seulement créer de nouveaux membres, mais aussi transférer leurs abonnements s’ils viennent d’une autre plateforme.

Importation de Plusieurs Adhésions par Utilisateur

Si un membre a plusieurs niveaux d’adhésion, vous pouvez également les importer :

• Duplicater des Lignes dans le CSV : Créez plusieurs lignes pour chaque niveau d’adhésion à importer.
• Exécution en Deux Phases : Il est conseillé d’importer d’abord les utilisateurs sans les informations d’adhésion, puis de réaliser un second import dédié aux niveaux d’adhésion.

Sauvegarde des Abonnements Actifs

Pour maintenir des abonnements actifs, votre fichier CSV doit inclure des informations clés :

• membership_subscription_transaction_id : Identifiant de transaction du passeport pour continuer ou mettre à jour une souscription existante.
• membership_gateway : Passerelle de paiement utilisée par l’utilisateur.

Le respect de ces colonnes assure que vos abonnements existants restent intacts lors du processus d’importation.

Considérations Spécifiques selon les Plateformes

Migration depuis une Autre Plateforme

Si vous migrez depuis une autre plateforme, les détails concernant les abonnements doivent être extraits et intégrés dans votre fichier CSV. Par exemple, pour PayPal et Stripe, il est pertinent d’obtenir les identifiants de transaction qui relient l’adresse e-mail de l’utilisateur à son abonnement.

Personnalisation des Champs Utilisateurs

Vous pouvez également importer des champs personnalisés créés sur votre site à l’aide de Paid Memberships Pro User Fields. Pour ce faire, il suffit de nommer les colonnes de votre fichier CSV selon les clés uniques des champs que vous avez définis.

Conclusion

L’add-on Paid Memberships Pro Import Users from CSV est un outil essentiel pour les gestionnaires de sites d’adhésion désirant importer efficacement des utilisateurs et gérer leurs abonnements. En respectant les bonnes pratiques et en comprenant les différents champs d’importation, vous pouvez faciliter le processus d’importation tout en assurant une transition fluide pour vos membres. En sum, que ce soit pour une mise à jour de système ou une migration, cette extension vous offre toutes les ressources nécessaires pour que vos utilisateurs continuent à bénéficier d’une expérience de service de qualité.