Ninja Forms – Scheduled Exports

Simplifiez la gestion des exports de soumissions avec Ninja Forms Scheduled Exports

Gérer les soumissions de formulaires sur WordPress peut devenir rapidement une tâche ardue, surtout lorsque vous devez vous connecter fréquemment pour les vérifier. Que vous dirigiez un site unique ou que vous ayez plusieurs clients, le temps que vous y consacrez peut rapidement devenir un fardeau. Avec la solution Ninja Forms Scheduled Exports, vous pouvez automatiser ce processus et récupérer efficacement vos données.

L’importance de la gestion des soumissions de formulaires

Pour toute entreprise, la gestion des soumissions de formulaires représente une part essentielle des opérations quotidiennes. Que ce soit pour collecter des informations clients, des demandes de contact, ou des inscriptions à des newsletters, chaque soumission compte. S’il s’agit d’une seule page, aller vérifier régulièrement les soumissions n’est pas vraiment un souci. En revanche, si vous devez jongler entre plusieurs sites pour votre entreprise ou pour des clients, ce petit seuil de connexion se transforme vite en une grande perte de temps.

Notifications par e-mail : utiles mais encombrantes

De nombreux utilisateurs se reposent sur des notifications par e-mail pour chaque soumission de formulaire. Bien que ce système fonctionne bien pour recevoir des alertes en temps réel, le souci est que cela rend la tâche de rassembler un récapitulatif quotidien ou hebdomadaire des soumissions plutôt frustrante. Vous finissez par passer des heures à scruter votre boîte de réception à la recherche d’informations précises. C’est ici qu’intervient la solution Scheduled Submissions Export.

Automatiser la gestion des soumissions

Avec Ninja Forms Scheduled Exports, vous pouvez garder le contrôle sur toutes vos soumissions de formulaire en programmant des exports automatiques. Que ce soit toutes les heures, une fois par jour, ou de manière hebdomadaire, vous pouvez choisir l’heure qui vous convient le mieux. Ce processus se gère de manière centralisée, ce qui vous simplifie énormément la vie !

Comment configurer une exportation

Configurer votre exportation régulière pour n’importe quel formulaire sur WordPress est un jeu d’enfant. Suivez ces étapes simples :
1. Choisissez le formulaire que vous souhaitez exporter.
2. Sélectionnez la fréquence de l’exportation (horaires, journalières ou hebdomadaires).
3. Indiquez les adresses e-mail des destinataires.
4. Définissez un objet pour votre e-mail d’exportation.

Et c’est tout ! En quelques minutes, vous avez mis en place une exportation régulière de vos nouvelles soumissions. Vous avez également la possibilité de spécifier le jour et l’heure à laquelle ces exports seront envoyés.

Centralisez la gestion des exports de formulaires

La plateforme met à votre disposition un tableau de bord des exports programmés, qui agit comme votre centre de commande. À partir de cette interface claire et intuitive, vous pouvez facilement observer la liste de chaque formulaire avec son horaire d’exportation. Vous pouvez également voir à qui les exports sont envoyés.

En un clic, vous pouvez accéder directement à un formulaire pour apporter des modifications si nécessaire. Par ailleurs, si vous choisissez de planifier des exports quotidiens, vous avez la possibilité de décider jusqu’à quelle heure ces notifications seront envoyées. Pour des exports hebdomadaires, vous pouvez même spécifier à quel jour et à quelle heure ils seront livrés.

Pourquoi opter pour Ninja Forms Scheduled Exports ?

Votre temps est précieux, et chaque minute que vous parvenez à récupérer vous permet de vous concentrer sur les aspects les plus créatifs et stratégiques de votre activité. Pourquoi ne pas optimiser ces moments maintenant ? Avec Ninja Forms Scheduled Exports, vous pouvez libérer des heures précieuses de votre emploi du temps, ce qui vous permettra de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Avantages d’utiliser Scheduled Submissions Export

• Économie de Temps : Automatisez la récupération des données sans avoir à vous connecter fréquemment à WordPress.
• Flexibilité : Choisissez la fréquence d’exportation qui correspond le mieux à vos besoins.
• Centralisation : Gérez toutes vos soumissions et exports de manière unifiée depuis un seul tableau de bord.
• Accessibilité : Profitez de cette fonctionnalité gratuitement si vous disposez d’un abonnement Ninja Forms pour les petites entreprises, le développement web ou le design.

Exemples d’utilisation

Imaginons que vous soyez un responsable marketing pour une petite entreprise. Vous pourriez avoir à traiter des milliers de soumissions pour différents événements, webinaires ou campagnes promotionnelles. Grâce à Ninja Forms Scheduled Exports, vous pouvez configurer des exports de toutes les soumissions en une seule fois, plutôt que de chercher chaque soumission dans des e-mails ou des connexions à WordPress.

Prenons un autre exemple : un consultant qui gère plusieurs clients. Chaque client pourrait avoir ses propres formulaires de contact. Au lieu de se connecter à chaque site pour vérifier les soumissions, il pourrait programmer les exports à des jours spécifiques pour que toutes les soumissions soient envoyées dans son inbox à chaque lundi matin. Cela permettrait de commencer la semaine en se concentrant exclusivement sur les données importantes, sans le stress habituel.

En conclusion

L’outil Ninja Forms Scheduled Exports représente une avancée considérable dans la gestion des soumissions de formulaires sur WordPress. Il vous permet de gagner du temps, d’organiser vos données et de travailler de manière plus efficace. Que vous soyez un entrepreneur, un développeur web ou un consultant, cette fonctionnalité peut grandement améliorer votre efficacité opérationnelle. Ne laissez plus la gestion des submissions devenir une corvée, adoptez la simplicité et l’efficacité dès aujourd’hui avec Ninja Forms Scheduled Exports.