Ninja Forms – Excel Export

Gérer des exportations Excel avec Ninja Forms

Exporter des données provenant de formulaires WordPress en un seul et même document peut s’avérer être un vrai casse-tête. Même si les exports au format CSV sont une option, ils présentent plusieurs inconvénients majeurs. Ces limitations peuvent rendre la manipulation des données fastidieuse et peu pratique. C’est là qu’entre en jeu l’outil Excel Export, conçu pour simplifier le processus de compilation et d’organisation des données.

Développement

Les limites des exportations CSV

Les exports en CSV ont leur lot de désagréments. Tout d’abord, le format CSV peut être difficile à lire et à interpréter. De plus, il n’est pas rare que des utilisateurs saisissent des séparateurs de CSV dans les champs de saisie, ce qui peut fausser l’intégralité de l’export. En outre, si un formulaire contient plusieurs champs, le CSV exportera tout, même les champs dont vous n’avez pas besoin, ce qui peut rapidement devenir encombrant.

La collecte manuelle des données brutes peut parfois s’avérer être une tâche d’une complexité telle qu’elle peut demander des heures de travail. Excel Export représente donc une solution simple et efficace à tous ces problèmes.

Avantages d’Excel Export

Montrons maintenant pourquoi Excel Export est la solution qu’il vous faut. En utilisant cet outil, vous gagnez un contrôle total sur les données extraites de vos formulaires WordPress. Vous pouvez choisir les champs que vous souhaitez inclure, choisir le formulaire ainsi que la plage de dates de vos données. En un clic, toute cette information peut être extraites dans un fichier .xlsx ou .xls, sans aucune restriction imposée par l’add-on.

1. Exploitation flexible des données
   Avec Excel Export, il est possible d’exporter des données depuis n’importe quel formulaire WordPress sur une plage de dates déterminée. Que ce soit pour des rapports mensuels, trimestriels ou annuels, la création de ces différents types de rapports devient un jeu d’enfant.

2. Sélection des champs à exporter
   Ce n’est pas toujours utile d’exporter tous les champs de tous les formulaires. Grâce à Excel Export, vous pouvez sélectionner uniquement les données qui vous intéressent. Il suffit de cocher la case correspondant au(x) champ(s) que vous souhaitez exporter. Puis, en utilisant l’interface intuitive du tableau de bord, vous pouvez également ordonner les champs que vous exportez, simplement en les faisant glisser à la place souhaitée.

3. Formats de fichiers variés
   Que vous ayez besoin de fichiers .xlsx pour leur compatibilité, ou que vous souhaitiez utiliser des macros, Excel Export permet d’exporter vos données dans le format qui convient le mieux à vos besoins.

4. Personnalisation des exportations
   Lors de l’exportation, vous pouvez adapter l’ordre des lignes et des colonnes selon vos préférences. Chaque champ sera alors converti en colonne, tandis que chaque soumission de formulaire occupera une nouvelle ligne dans votre fichier Excel.

5. Filtrage des soumissions
   Un autre point fort d’Excel Export est sa capacité à filtrer les submissions en fonction de valeurs spécifiques. Cela vous permet d’exporter uniquement les données filtrées, rendant vos analyses encore plus précises et pertinentes.

Support client et licences

En termes de soutien client, Ninja Forms met à votre disposition une équipe dédiée. Vous pouvez les contacter durant les heures de bureau, du lundi au vendredi, afin de bénéficier d’une assistance rapide et efficace. Les licences de Ninja Forms sont basées sur un système d’abonnement et se renouvellent automatiquement chaque année, sauf si vous les annulez. Si vous choisissez d’annuler, vous continuerez à utiliser vos extensions, mais sans accès aux mises à jour et au support, une fois la licence expirée.

Malheureusement, il n’existe pas de version démo ou d’essai pour les add-ons de Ninja Forms. Cependant, l’entreprise propose une politique de remboursement complète de 14 jours pour toute raison.

Historique des mises à jour et améliorations

Le plugin Excel Export a connu plusieurs mises à jour et améliorations au fil des ans :

• Version 3.3.5 (Janvier 2023) : Correction des failles d’exportation, élimination du code obsolète et suppression du paquet PHPExcel archivé.
• Version 3.3.4 (Mars 2022) : Réparation de l’affichage des colonnes lors des exports.
• Version 3.3.3 (Janvier 2022) : Résolution d’un problème avec PHP 8.
• Version 3.3.2 (Septembre 2020) : Correction d’une erreur limitant les exports à 200 lignes.
• Version 3.3.1 : Amélioration de la compatibilité avec les fichiers téléchargés et amélioration de l’interface backend.
• Version 3.3 : Ajout de nouveaux filtres pour les exports.

Chaque mise à jour a pour objectif de renforcer la fonctionnalité et l’efficacité de l’outil, afin de garantir une expérience utilisateur optimale pour les entreprises qui se servent des formulaires Ninja.

Utilité de l’exportation vers Excel

Quand bien même les exports au format CSV sont une option courante, l’exportation vers Excel devient un choix de plus en plus populaire grâce à sa facilité d’utilisation et sa présentation plus lisible. Excel permet également de manipuler les données, de réaliser des calculs automatiques et d’appliquer des formules. Pour les responsables marketing, les analystes de données et les entreprises en général, la capacité à exporter des données précises et personnalisées est cruciale.

En somme, si vous êtes à la recherche d’une façon simple et efficace d’exporter vos données de formulaires WordPress, l’outil Ninja Forms Excel Export est exactement ce qu’il vous faut. Avec ses fonctionnalités robustes, vous pourrez gérer votre flux de données de manière optimale, gagner du temps et améliorer votre productivité.

N’hésitez pas à explorer les différentes options offertes par Excel Export et transformez votre façon de travailler avec les données de vos formulaires WordPress. Redécouvrez une méthode simple, rapide, et personnalisée pour gérer vos informations tout en gardant à l’esprit l’importance d’une bonne organisation des données pour booster votre efficacité professionnelle.