GP Email Users

Utilisation des GP Email Users pour une communication personnalisée

Le plugin GP Email Users est un outil précieux pour les utilisateurs de Gravity Forms qui souhaitent envoyer des e-mails personnalisés aux utilisateurs ayant rempli un formulaire. Ce plugin exploite la possibilité d’envoyer des messages ciblés basés sur les réponses fournies par les utilisateurs, transformant ainsi une simple collecte d’informations en une interaction engageante.

Fonctionnalités essentielles

L’une des grandes forces de GP Email Users réside dans ses différentes fonctionnalités qui simplifient l’envoi d’emails :

• Envoi d’emails aux utilisateurs : Après qu’un utilisateur ait soumis un formulaire contenant un champ d’email, le plugin permet d’envoyer des messages à cette adresse directement depuis l’interface WordPress. Cela assure un processus fluide et rapide.

• Logique conditionnelle : Avec la logique conditionnelle intégrée, il est possible de sélectionner précisément qui va recevoir un e-mail en se basant sur des critères spécifiques. Par exemple, vous pourriez vouloir envoyer un message uniquement à ceux qui ont coché une option particulière, ou qui ont fourni une certaine tranche d’âge. Cette souplesse vous permet d’adapter votre communication à différents segments de votre audience.

• Éditeur de texte enrichi : Le plugin est équipé d’un éditeur WYSIWYG (What You See Is What You Get), ce qui vous permet de créer des messages d’e-mail esthétiquement agréables avec des textes formatés, des liens, et même des images. Cela rend la création d’e-mails beaucoup plus simple et professionnelle sans nécessiter de compétences techniques en design.

• Utilisation de balises de fusion : Grâce aux balises de fusion, vous pouvez intégrer des informations directement extraites des soumissions de formulaires dans vos e-mails. Par exemple, vous pouvez personnaliser le nom du destinataire dans le message, rendant chaque e-mail unique et pertinent.

• Aperçus d’e-mails : Avant d’envoyer vos e-mails, vous pouvez prévisualiser chaque message destiné aux utilisateurs, vous assurant ainsi qu’ils contiennent les données correctes. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour vérifier que toutes les balises de fusion fonctionnent comme prévu.

• Enregistrement d’e-mails en brouillon : Si vous êtes interrompu ou si vous avez besoin de réfléchir à la rédaction d’un email, la fonction de brouillon permet de sauvegarder votre travail pour plus tard. Cela vous donne la flexibilité de revenir à votre message à tout moment.

Exemples d’utilisation

Il existe plusieurs manières d’utiliser GP Email Users pour maximiser vos interactions :

• Suivi après une soumission de formulaire : Après qu’un utilisateur ait rempli un formulaire, vous pouvez envoyer un e-mail de suivi, éventuellement avec un lien vers une page ou un autre formulaire, pré-rempli avec les informations qu’ils ont déjà fournies.

• Création de pétitions en ligne : En utilisant les formulaires de Gravity Forms, associés à GP Email Users, vous pouvez recueillir des signatures pour une pétition tout en maintenant un contact avec les signataires pour leur envoyer des mises à jour sur l’avancement de la pétition.

• Collecte de dons : Si vous organisez une campagne de dons sur votre site, le plugin peut être utilisé pour informer les donateurs de l’utilisation de leurs contributions, tout en facilitant le suivi de leurs dons.

Amélioration de la fiabilité des e-mails

Bien que le plugin facilite l’envoi d’e-mails, il est important de noter que l’utilisation de la fonction mail intégrée de WordPress, qui repose sur PHP, peut parfois mener à des problèmes de livraison. Les e-mails peuvent se retrouver dans les dossiers de spam. Pour minimiser ces risques, il est judicieux d’explorer des services de messagerie plus robustes, comme Mailgun, combinés à un plugin SMTP spécialisé tel que Post SMTP. Cette combinaison améliore la fiabilité de vos envois et augmente la chance que vos emails soient bien reçus.

Limitations connues

Une limitation à prendre en compte est liée aux plugins de gestion des rôles. Pour le rôle admin par défaut, la fonctionnalité sera active. Cependant, si vous utilisez un plugin de gestion des rôles, vous devrez attribuer manuellement la capacité nécessaire (gravityperks_gwemailusers) aux rôles souhaités. Cette opération peut se faire facilement via la page d’édition des utilisateurs dans le panneau d’administration.

Hooks disponibles

Pour les développeurs et les utilisateurs avancés, GP Email Users offre une série de hooks qui permettent de personnaliser et d’étendre ses fonctionnalités :

• gpeu_connection_threshold : Définit des seuils de connexion.
• gpeu_email_message : Modifiez le message d’e-mail envoyé.
• gpeu_email_options : Ajustez les options d’envoi d’e-mails.
• gpeu_field_filters_from_conditional_logic : Utilisez des filtres d’e-mails basés sur la logique conditionnelle des champs.
• gpeu_forms, gpeu_limit, gpeu_preview_link, gpeu_send_to_duplicates, gpeu_settings_fields, gpeu_show_form_action : Ces hooks offrent de nombreuses possibilités d’ajustement pour améliorer l’intégration avec Gravity Forms.

Conclusion

Le plugin GP Email Users pour Gravity Forms se présente comme une solution pratique et efficace pour communiquer de manière personnalisée avec les utilisateurs. Que ce soit pour des suivis, des actualités ou d’autres besoins spécifiques, les capacités personnalisées et la simplicité d’utilisation en font un outil incontournable pour les propriétaires de sites WordPress. En mettant en œuvre ce plugin, vous pouvez enrichir l’expérience utilisateur et favoriser un engagement accru de votre audience. Une plateforme qui ne se contente pas de recueillir des informations, mais aussi de les transformer en interactions significatives avec les utilisateurs.