Google Calendar integration for Booknetic

Synchronisez efficacement Booknetic avec Google Calendar

L’intégration entre Google Calendar et Booknetic offre une solution idéale pour les entreprises souhaitant fluidifier leur gestion de rendez-vous. Cette synchronisation bidirectionnelle permet aux réservations de vos clients d’apparaître automatiquement dans Google Calendar, tandis que les événements programmés dans Google se reflètent également dans votre calendrier Booknetic. Cela signifie qu’un créneau que vous bloquez en tant que « occupé » dans votre Google Calendar sera également considéré comme indisponible dans Booknetic, évitant ainsi les doubles réservations et les conflits d’horaires.

Avantages de l’Intégration avec Google Calendar

Intégrer Google Calendar à Booknetic présente plusieurs avantages :

1. Simplification de la gestion des rendez-vous : En automatisant la synchronisation, vous réduisez considérablement le risque d’erreurs humaines lors de la saisie des réservations.
2. Visibilité claire des disponibilités : Vos employés peuvent voir en temps réel leurs créneaux libres et occupés, ce qui facilite la planification.
3. Indépendance pour chaque membre du personnel : Chaque membre de l’équipe peut connecter son propre Google Calendar pour s’assurer que sa disponibilité est toujours à jour.

Étapes pour Synchroniser Google Calendar avec Booknetic

1. Activation de l’intégration

Pour commencer, vous devez activer l’intégration de Google Calendar dans les paramètres de Booknetic. Voici comment faire :

• Accédez à Paramètres > Paramètres d’intégration > Google Calendar.
• Suivez les instructions pour activer l’intégration.

2. Configuration de l’API Google

Pour que le système fonctionne correctement, il est nécessaire d’accéder à la Google API. Voici un guide étape par étape :

• Connectez-vous à votre compte Google et allez sur Google Developer Console.
• Cliquez sur le bouton Sélectionner un projet puis sur NOUVEAU PROJET.
• Nommez votre projet “Booknetic” et laissez l’emplacement par défaut, puis appuyez sur Créer.
• Après la création du projet, ouvrez le tableau de bord en cliquant sur la notification qui apparaîtra.
• Dans votre tableau de bord, cliquez sur le menu en haut à gauche, puis allez dans APIs & Services > Écran de consentement OAuth.
• Sélectionnez “Externe” et appuyez sur Créer.
• Remplissez le nom de votre application et entrez votre nom de domaine dans le champ “Domaines autorisés”, puis cliquez sur Enregistrer.

3. Activation de l’API Google Calendar

Continuez en activant l’API Google Calendar :

• Allez dans le menu Bibliothèque à gauche.
• Recherchez “API Google Calendar” et cliquez sur celui-ci, puis activez-le.

4. Création de l’Identifiant Client OAuth

La prochaine étape consiste à configurer les identifiants :

• Dans le menu de gauche, choisissez Identifiants.
• Cliquez sur Créer des identifiants, puis sur Identifiant client OAuth.
• Choisissez le type d’application Application Web et spécifiez l’URI de redirection que vous pouvez copier depuis Booknetic > Paramètres > Intégrations > Google Calendar > URI de redirection.

5. Intégration des Identifiants dans Booknetic

Une fois que vous avez obtenu les identifiants API :

• Allez dans Booknetic > Paramètres > Intégrations > Google Calendar et collez vos identifiants API.
• Enregistrez vos paramètres.

Connexion des Membres du Personnel à Google Calendar

Après avoir configuré l’intégration, il est temps de connecter vos employés :

• Accédez à l’onglet Personnel et modifiez l’équipe que vous souhaitez connecter à Google Calendar.
• Cliquez sur le bouton GOOGLE SIGN IN.
• Une fenêtre de connexion apparaîtra. Lorsque vous vous connectez, un avertissement pourrait s’afficher. Cliquez sur Avancé, puis sur le lien Accéder à booknetic.com (non sécurisé). Cet avertissement est dû au fait que votre application n’a pas encore été soumise pour examens par Google.

Informez votre personnel que l’accès par ce lien est sans risque tant que l’application est utilisée uniquement en interne.

• Une fois connecté, revenez à la page de modification de Booknetic et sélectionnez l’option Google Calendar, choisissez l’email autorisé, puis enregistrez.

Avec tout cela en place, chaque membre de votre équipe dispose d’une connexion fonctionnelle avec Google Calendar, permettant une gestion en temps réel.

Comment Acheter l’Add-on Google Calendar dans Booknetic

Vous souhaitez ajouter des fonctionnalités supplémentaires ? L’acquisition de l’add-on Google Calendar vous permettra d’enrichir votre expérience :

1. Dans Booknetic, cliquez sur Boostore.
2. Recherchez Google Calendar add-on dans la barre de recherche.
3. Cliquez sur Ajouter au panier.

Cette étape est simple, mais elle augmente considérablement les capacités de votre système de réservation.

En Conclusion

L’intégration de Google Calendar avec Booknetic est une démarche essentielle pour optimiser la gestion des rendez-vous dans votre entreprise. Grâce à cette synchronisation bidirectionnelle, vous pourrez maintenir une vue d’ensemble de toutes vos réservations, tout en évitant les chevauchements d’événements. Q’une équipe bien informée et connectée peut mieux servir leurs clients, entraînant une augmentation de la satisfaction client et donc, potentiellement, des revenus. L’ensemble du processus de configuration, bien que détaillé, est à la fois fluide et efficace, permettant à chaque membre de votre équipe de rester synchronisé avec les événements de Google Calendar tout en utilisant la puissance de Booknetic pour gérer ses rendez-vous.