Formidable Export View to CSV

Exporter vos Données avec Formidable Export View to CSV

L’extension Formidable Export View to CSV est un outil puissant qui permet aux utilisateurs d’exporter des tableaux directement depuis le front-end de leur site WordPress au format CSV (Comma-Separated Values). Ce format est largement reconnu, pouvant être ouvert et manipulé facilement avec des programmes comme Microsoft Excel, Google Sheets, ou même des éditeurs de texte comme Notepad++. Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent bénéficier d’une grande flexibilité dans la gestion et l’exportation de leurs données.

Fonctionnalités Clés de l’Extension

Avec cette extension, plusieurs opportunités s’offrent à vous :

1. Exportation des Données Utilisateur : Permettez à vos utilisateurs d’exporter leurs propres données depuis votre site. Cela favorise la transparence et la facilité d’utilisation pour tous.

2. Recherche de Produits : En créant un formulaire de recherche pour vos produits, les utilisateurs peuvent filtrer les résultats et les exporter, ce qui leur permet de garder une trace des articles qui les intéressent.

3. Options de Filtrage Avancées pour les Administrateurs : Les administrateurs ont à leur disposition des options robustes pour personnaliser et exporter les entrées avec des contenus adaptés, ce qui est essentiel pour une gestion efficace des données.

4. Sauvegardes Quotidiennes : Effectuez des sauvegardes régulières des entrées de vos formulaires critiques. Cela vous garantit que vos données sont protégées et facilement accessibles.

Comment Mettre en Place l’Exportation de Données

Pour tirer le meilleur parti de l’extension Formidable Export View to CSV, suivez ces étapes simples :

Download et Installation

1. Installation : Assurez-vous d’avoir installé la version actuelle de Formidable Forms Premium sur votre site WordPress.

2. Activation : Vérifiez votre licence de Formidable Forms puis dirigez-vous vers la page Formidable → Add-Ons et activez l’extension Export View to CSV.

3. Création d’une Vue Table : Créez une Table View pour le formulaire que vous souhaitez exporter.

4. Options d’Exportation : Choisissez la méthode d’exportation pour votre fichier CSV. Vous avez la possibilité d’ajouter un lien d’exportation sous la Vue, d’utiliser un shortcode, ou encore de planifier des exports automatiques.

Ajouter un Lien d’Exportation

Pour générer un lien d’exportation permettant à un utilisateur de télécharger la Table View en tant que fichier CSV, suivez ces étapes :

1. Accéder aux Paramètres de la Vue : Dans les paramètres de la Vue, faites défiler vers le bas jusqu’à la section Metabox → Export View Settings.

2. Activer le Lien d’Exportation : Cochez la case Show Export Link with View.

3. Personnalisation du Nom de Fichier : Si souhaité, remplissez le champ de nom de fichier. Si laissé vide, le titre de la Vue sera utilisé, accompagné par un numéro correspondant à la date, permettant une exportation multiple sans écrasement.

4. Texte du Lien d’Exportation : Modifiez le texte du lien d’exportation à des labels personnalisés tels que “Téléchargez vos résultats” ou “Exportez vos entrées”. En l’absence de personnalisation, le texte par défaut sera “Export to CSV”.

5. Inclusion des Paramètres d’URL : Si votre vue comporte des filtres extrais de l’URL, vous pouvez décider d’inclure les paramètres d’URL pour l’exportation. Deux choix sont possibles :

6. Oui (plus flexible, mais moins sécurisé pour les données sensibles)

7. Non (plus sécurisé, c’est le choix par défaut)

8. Aperçu de la Vue : Vous devriez maintenant voir un lien d’exportation permettant de télécharger le fichier CSV. Le nombre d’entrées exportables sera limité par le nombre défini dans votre vue.

Utilisation du Shortcode

Pour créer un lien qui permet de télécharger une Table View en tant que fichier CSV, vous pouvez utiliser le shortcode suivant :

[frm-export-view view=100]

Détails d’Utilisation

• Paramètre Requis : view : l’ID ou la clé de la Vue que vous souhaitez exporter.

• Paramètre Optionnel : label : le texte du lien pour exporter le CSV. Si non spécifié, le texte par défaut sera utilisé.

Exemple : [frm-export-view view=100 label="Téléchargez mes recommandations de livres"]

Planifier des Exports Automatiques

Il est possible de programmer des exports automatiques pour une vue sous forme de fichier CSV :

1. Accéder aux Paramètres Globaux : Allez dans Formidable → Global settings → Export Views.

2. Planifier l’Exportation CSV : Sélectionnez les Vues que vous désirez exporter.

3. Fréquence d’Exportation : Définissez quand vous souhaitez planifier l’exportation, que ce soit par jours ou par mois.

4. Format CSV : Choisissez le format pour votre fichier CSV, avec UTF-8 comme option par défaut.

5. Séparateur de Colonnes : Entrez un caractère pour le séparateur dans votre exportation. Par défaut, une virgule sera utilisée.

6. Chemin du Dossier de Destination : Indiquez le chemin d’un dossier sur votre serveur pour stocker les exports. Si ce chemin n’est pas spécifié, un dossier par défaut sera créé.

Options de Sécurité

Lors de l’exportation avec des paramètres, divers choix permettent de personnaliser cette fonction :

1. Ne pas exporter avec des paramètres : Sélectionnez No dans les paramètres d’exportation pour éviter l’incorporation de paramètres dans le lien d’export.

2. Exporter avec des paramètres : Sélectionnez Yes pour inclure tous les paramètres visibles.

3. Exporter certains paramètres mais pas d’autres : Utilisez le shortcode [frm-set-get] pour définir les paramètres que vous ne souhaitez pas intégrer.

Support et Conseils de Dépannage

• Pas de Vues Disponibles pour l’Exportation : Assurez-vous que la Vue a été enregistrée après l’activation de l’extension.

• Pas de Lien d’Exportation : Le shortcode [frm-export-view] ne s’affichera pas si la Vue n’a pas d’entrées.

• Aucun Fichier CSV Créé : Vérifiez le répertoire spécifié pour les exports. Si aucune entrée n’est présente, aucun fichier CSV ne sera produit.

• Contenu Manquant : Le contenu manquant peut venir de balises mal placées. Assurez-vous que votre tableau est correctement formaté.

Conclusion générale

L’extension Formidable Export View to CSV est un outil essentiel pour quiconque cherchant à simplifier l’exportation de données sur WordPress. Avec ses nombreuses fonctionnalités, elle permet aux utilisateurs d’interagir efficacement avec leurs données tout en veillant à la sécurité et à l’organisation. Que vous soyez un administrateur cherchant à gérer des données complexes ou un utilisateur final désireux d’exporter facilement des informations, cette solution est à la fois conviviale et puissante pour maximiser l’utilisation de vos données.