EventON – RSVP Events Waitlist

Créez une liste d’attente pour votre événement incroyable

L’outil EventON RSVP Events Waitlist transforme la gestion de vos événements en permettant aux invités de s’inscrire sur une liste d’attente lorsque les places régulières sont pleines. Cela maximise les chances pour vos invités d’obtenir une place, tout en vous aidant à gérer plus efficacement la capacité de votre événement.

Développement

Qu’est-ce que l’EventON RSVP Events Waitlist ?

L’EventON RSVP Events Waitlist est une fonctionnalité essentielle pour tout organisateur d’événements. Cette option permet aux participants d’ajouter leur nom à une liste d’attente une fois que toutes les places disponibles d’un événement sont réservées. L’un des principaux avantages est que si un participant annule sa place, le système informe automatiquement le prochain inscrit sur la liste d’attente, lui offrant ainsi l’opportunité d’assister à l’événement. Cela augmente non seulement la satisfaction des invités mais aussi le taux de participation.

Avantages de la liste d’attente

Avec l’EventON RSVP Events Waitlist, plusieurs avantages se présentent à vous :

1. Maximisation des places : Même si votre événement est complet, vous aurez toujours des opportunités à offrir aux personnes intéressées qui n’ont pas pu s’inscrire à temps. Cela optimise l’occupation de votre événement.

2. Gestion facile : En utilisant un tag spécial pour les invités de la liste d’attente, vous pouvez facilement identifier qui est sur la liste d’attente sur la page d’édition de l’événement ou sous tous les RSVPs. Cela vous permet de garder une trace des intéressés d’une manière simple et efficace.

3. Notifications automatiques : Recevez des notifications lorsque des places se libèrent et quand une opportunité est offerte à un inscrit de la liste d’attente. Cela vous permet de réagir rapidement et d’informer les invités en temps réel.

4. Statistiques accessibles : Les statistiques sur le nombre de personnes sur la liste d’attente sont facilement visibles et intégrées avec le reste des paramètres d’événement RSVP. Cela vous permet d’évaluer l’intérêt autour de votre événement.

5. Facilité de communication : Si vous souhaitez contacter spécifiquement ceux qui sont sur la liste d’attente, vous pouvez envoyer des emails ciblés directement depuis la page d’édition de l’événement. Cela améliore la communication personnalisée avec vos invités.

Comment fonctionne la liste d’attente ?

Lorsqu’un invité s’inscrit sur la liste d’attente, il peut voir la taille de cette liste directement sur la carte de l’événement. Cela les informe non seulement de leur position, mais les incite également à surveiller leur état. Sur le plan de l’organisation, lorsque vous visualisez les participants, vous pouvez facilement faire le switch d’un invité de la liste d’attente à la liste d’attendees en quelques clics.

Imaginons un exemple : Supposons que vous organisez un séminaire très attendu qui dispose de 100 places. Une fois que ces places sont pleines, chaque nouvel inscrivant sera ajouté à la liste d’attente. Si un participant se désiste, automatiquement, le premier sur la liste d’attente recevra une notification par email, l’invitant à compléter son inscription. Cela non seulement facilite la gestion de l’événement mais assure également que personne ne reste sur le carreau si une place se libère.

Configuration et paramètres

Pour une intégration fluide, les réglages de la liste d’attente sont disponibles avec les autres paramètres d’événements RSVP. C’est simple : activez la fonction de liste d’attente lors de la configuration de votre événement, et le tour est joué. Le système se charge de gérer le reste !

Un point important à noter : si vous activez la capacité séparée pour les événements répétés, la fonction de liste d’attente sera désactivée. Il est donc crucial de peser le pour et le contre de chacun des réglages en fonction de votre type d’événement.

Informations supplémentaires

La fonctionnalité EventON RSVP Events Waitlist est conçue pour être utilisée avec la dernière version de l’addon EventON et est régulièrement mise à jour pour garantir un fonctionnement optimal. En souscrivant à cette fonctionnalité, vous avez droit à un an de mises à jour et à un an de support.

Mieux encore, tout type de licence est facturé annuellement, mais vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment. Cela vous donne une certaine flexibilité, tant que vous respectez les termes de votre contrat de licence.

Conclusion

La fonctionnalité EventON RSVP Events Waitlist est un atout considérable pour les organisateurs désireux d’optimiser la participation à leurs événements. Grâce à une gestion efficace des inscriptions, des notifications automatiques et une communication simplifiée, vous pouvez transformer une situation d’événement complet en une opportunité d’engagement pour vos invités. En anticipant les désistements et en maintenant le contact avec les personnes intéressées, vous assurez une meilleure satisfaction client tout en maximisant la fréquentation de vos événements. En fin de compte, mettre en place une liste d’attente ne fait pas que rassurer ceux qui souhaitent participer, mais cela enrichit également l’expérience de l’événement dans son ensemble.