EventON – RSVP Events

Maximisez la gestion de vos événements avec EventON RSVP Events

L’addon RSVP d’EventON est bien plus qu’un simple module d’inscription à un événement. Il vous offre une solution complète pour gérer l’affluence de vos événements sans nécessiter de paiements. Cet outil permet à vos visiteurs de confirmer leur présence à vos événements en renseignant simplement leur nom et leur adresse e-mail. De plus, il est possible de spécifier le nombre d’espaces nécessaires, que ce soit pour une soirée, un séminaire ou un atelier. Une fonctionnalité très appréciée est la capacité à vérifier les présences directement depuis le backend de votre site, ce qui facilite encore plus la gestion des événements.

Un aperçu des fonctionnalités de l’addon RSVP

L’addon RSVP fonctionne en harmonie avec EventON, assurant une intégration fluide et efficace. Grâce à sa toute dernière version 3.0.6, lancée le 26 mars 2014 et mise à jour en mars 2025, cet outil propose un mélange parfait de fonctionnalités intuitives et d’options personnalisables. Voici ce qu’il inclut :

1. Mise à jour annuelle et support : Chaque licence inclut un an de mises à jour et de support, garantissant que votre système reste à jour et fonctionnel.

2. Formulaire personnalisable : Le formulaire RSVP peut être adapté pour inclure des champs personnalisés selon les besoins de votre événement. Vous pouvez choisir de l’ouvrir en tant que lightbox dynamique ou dans l’événement même.

3. Design flexible : Passez facilement d’un design léger et coloré à une interface plus épurée, selon votre préférence.

4. Gestion des présences : Vous avez la possibilité de visualiser qui participe et qui ne participera pas via une liste claire, offrant ainsi une transparence à vos invités. Les noms peuvent être affichés sous forme d’initiales ou de noms complets, selon vos réglages.

5. Facilité d’inscription : Pour les utilisateurs connectés, il suffit d’un simple clic pour confirmer leur présence. Ce processus fluide améliore l’expérience de l’utilisateur.

Sécurité et gestion des RSVP

L’un des aspects les plus cruciaux de la gestion des événements est la sécurité des informations et l’authenticité des inscriptions. L’addon RSVP d’EventON intègre des mesures de sécurité telles que la validation CAPTCHA, garantissant que seules les personnes réelles peuvent s’inscrire. De plus, vous pouvez bloquer les utilisateurs non connectés, leur permettant ainsi de ne pas RSVPer, ce qui assure un contrôle total sur les inscriptions.

Limitez et optimisez la participation

Pour vous aider à gérer votre événement efficacement, vous pouvez définir un maximum d’inscriptions par invité. Cela est particulièrement utile pour des événements où l’espace est limité. Si votre événement nécessite un nombre minimum d’inscrits pour se tenir, vous pouvez également le configurer afin que ce chiffre soit visible pour vos invités.

De plus, un invité principal peut facilement s’inscrire pour l’ensemble de son groupe, ce qui simplifie le processus de réservation pour les événements familiaux ou les sorties d’entreprise. L’addon inclut également un indicateur de progression sur l’état de la participation, permettant à vos invités de visualiser l’intérêt global porté à votre événement.

Informations et notifications

Votre addon RSVP inclut des options pour fournir des informations supplémentaires sur l’événement qui ne seront accessibles qu’aux invités après leur inscription. Cela peut également être envoyé dans l’e-mail de confirmation, facilitant la communication claire avec vos invités.

Vous avez également la possibilité de configurer le délai d’acceptation des RSVP avant le début de l’événement, ce qui vous protège contre les inscriptions tardives. Les utilisateurs peuvent facilement consulter leur statut RSSP en utilisant leur e-mail ou, s’ils sont connectés, en accédant à leur historique d’inscription.

Gestion des participants simplifiée

Un autre avantage notoire de cet addon est la capacité de télécharger la liste des participants au format CSV depuis la page d’édition de l’événement. Cela vous permet de garder une trace de tous ceux qui se sont inscrits et facilite l’organisation et la planification en amont. Une fonction de gestion des RSVP est également intégrée, permettant aux invités de mettre à jour leurs réponses et de rechercher plus d’informations sur les événements.

Pour tous les événements récurrents, l’addon RSVP est également compatible et vous permet de définir des capacités différentes pour chaque instance de l’événement, vous offrant une flexibilité incroyable dans la gestion de l’affluence.

Notifications et suivis

Pour rester informé, l’addon peut vous envoyer un résumé quotidien des statistiques RSVPs de vos événements, y compris le nombre de participants confirmés et le nombre de places restantes. De plus, un système d’e-mail intégré vous permet de contacter facilement vos invités, que ce soit pour rappeler ceux qui n’ont pas confirmé leur présence ou pour envoyer des informations pertinentes.

Le module supporte également jusqu’à cinq champs personnalisés sur le formulaire RSVP, ce qui permet une flexibilité supplémentaire en matière de collecte d’informations. Cela inclut des types de champs tels que des champs de saisie simple, des zones de texte multiligne, des listes déroulantes, des cases à cocher et des fichiers à uploader.

Enfin, avec l’ajout d’un système de liste d’attente, vous pouvez permettre aux clients de s’inscrire au-delà de la capacité maximale, augmentant ainsi vos chances de remplissage de l’événement.

La puissance de l’addon RSVP d’EventON vous permet donc de gérer efficacement vos événements, d’optimiser les confirmations de présence et d’harmoniser les interactions avec vos invités. Que vous organisiez un petit rassemblement ou un grand événement, ce système vous fournit les outils nécessaires pour réussir. En définitive, l’addon EventON RSVP Events s’impose comme un atout indispensable pour tout organisateur désireux d’améliorer la qualité de ses événements et d’assurer une gestion fluide et agréable.